Ang paglikha ng mga patakaran at pamamaraan ay mahalaga para sa mga organisasyon na sinusubukan na isulat ang kanilang mga pinakamahusay na kasanayan. Ang mga patakaran at pamamaraan ng pagsusulat ay nangangailangan ng pagpaplano at pansin sa mga detalye. Ang mga epektibong patakaran ay makatipid ng pera at oras, ayon sa Professional Development Center. Ang layunin ng manunulat ay ang pagkilos sa isang hanay ng mga patakaran na maliwanag, malinaw at walang error. Para sa pangangalaga sa kalusugan ng tahanan, industriya, isang manu-manong patakaran ay dapat na mabawasan ang hindi pagkakaunawaan at mga salungatan. Kasama sa karaniwang mga patakaran at pamamaraan ang sumusunod: pamagat at numero ng patakaran, petsa ng pag-apruba, epektibong petsa, layunin, patakaran at pamamaraan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Personal na computer
-
Word processing software
Magplano
Siyasatin ang mga isyu sa ahensiya sa pangangalagang pangkalusugan sa bahay. Ilista ang mga isyu na naganap sa loob ng nakaraang anim na buwan. Gumamit ng isang listahan ng bala.
Pag-aralan at hanapin ang naaangkop na mga batas sa pederal at estado tungkol sa mga patakaran at pamamaraan.
Gumawa ng isang karaniwang template na kinabibilangan ng: Times Roman 12pt font, talaan ng mga nilalaman at mga pamagat, kabilang ang 1 "gilid sa kanan at kaliwang bahagi.
Isulat
Isulat ang pamagat at numero ng patakaran. Narito ang isang halimbawa: Paggamit ng Kompanya ng Kompanya, Numero ng Patakaran 1.
Isulat ang petsa ng pag-apruba. Ang petsa ng pag-apruba ay naiiba mula sa epektibong petsa. Ito ay dahil ang mga patakaran at pamamaraan ay kailangang maaprubahan ng isang lupon ng mga direktor o lupon ng mga trustee o departamento ng patakaran, ayon sa Utah Valley University.
Isulat ang epektibong petsa.
Isulat ang pahayag ng layunin. Sumulat ng malinaw na pahayag. Halimbawa, "Ang patakarang ito ay matiyak na ang mga empleyado ay mananatiling ligtas habang nagtatrabaho sa …" Suriin ang pahayag ng layunin at siguraduhin na ito ay nakahanay sa misyon at mga halaga ng iyong organisasyon.
Isulat ang patakaran. Sumulat ng patakaran na nauunawaan at sumusunod sa mga alituntunin ng pederal at estado. Ang isang patakaran sa halimbawa ay maaaring: "Ang mga empleyado ay dapat nasa istasyon ng trabaho limang minuto bago magsimula ang shift."
Isulat ang pamamaraan. Sumulat ng isang pamamaraan na nauunawaan at sumusunod sa mga alituntunin ng pederal at estado. Ang isang halimbawa ng pamamaraan ay maaaring: "Ang mga empleyado ay dapat tumawag sa pagdalo sa hotline isang oras bago magsimula ang shift …" Suriin ang pamamaraan at isaalang-alang kung paano ito nagdadagdag ng halaga, ayon sa creativeideas.org.uk.
Suriin ang draft ng mga patakaran at pamamaraan at i-spell-check para sa mga error. Lagyan ng tsek ang kalinawan at istraktura ng pangungusap.
Mga Tip
-
Isama ang isang pahina ng pamagat na naglalarawan ng mga nilalaman ng manu-manong. Kasama sa ilang mga patakaran at pamamaraan manual ang isang pahayag ng pagiging kompidensyal.
Babala
Magkaroon ng kamalayan sa mga pahayag ng kontrahan ng interes habang sinusuri mo ang manwal.
