Ang anumang negosyo na may isang fleet ng mga sasakyan ay kailangang gumawa ng mga hakbang upang mapanatiling ganap na gumagana ang fleet na iyon. Kung ito ay isang kompanya ng seguridad na may maliit na sedans, o isang kumpanya ng trak na may isang fleet ng mahigit sa 100 na sasakyan, ang mga tamang patakaran na sinamahan ng tamang teknolohiya ay maaaring gawing mas madali ang pamamahala ng isang mabilis na sasakyan sa oras at badyet ng kumpanya.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga patakaran ng sasakyan
-
GPS tracker (opsyonal)
Panatilihin ang mga rekord kung sino ang gumagamit ng sasakyan at kung kailan. Ito ay marahil ang pinaka-pangunahing bahagi ng pamamahala ng sasakyan. Kailangan mong malaman kung aling mga driver ang may sasakyan, at kung aling mga oras. Kaya kailangan mong lumikha ng isang log para sa mga driver upang mag-sign na kasama ang pangalan ng driver, ang petsa, ang numero ng sasakyan, ang oras na kinuha at ang oras ay nagbalik.
Panatilihin ang mga rekord ng kondisyon ng sasakyan at mileage. Madali kang makakapagdagdag ng ilang karagdagang mga seksyon sa log ng sasakyan na dapat mapunan ng isang drayber kapag tumatanggap ng sasakyan ng mabilis. Ang isang mabilis na tseke ng sasakyan para sa mga dings o mga gasgas, mga problema sa makina, at ang agwat ng mga milya bago at pagkatapos ng paglilipat ay maaaring magligtas sa iyo ng isang mundo ng problema pagdating sa pagpapanatili at pananatiling magkatabi ng mga problema. Siguraduhin na ang regular na pagpapanatili ay ginagawa sa mga sasakyan ayon sa agwat ng mga milya at kung hindi mo ginagawa ito sa bahay, panatilihing regular ang mga appointment sa isang auto shop upang mapanatili ang iyong mga armada at naayos.
Itabi ang lahat ng mga rekord sa pisikal at digital. Kung ililipat mo ang mga tala sa computer, madali kang maghanap, ngunit ang pisikal na kopya ay dapat na naka-imbak lamang kung sakaling kailangan mong i-verify kung ano ang sinasabi sa iyo ng computer.
Ilagay ang mga aparatong pagsubaybay sa GPS sa iyong mga sasakyan sa mabilis. Ito ay hindi kinakailangan, ngunit ito ay kapaki-pakinabang, lalo na kung ang iyong mga sasakyang pang-sasakyan ay napupunta sa malayong lugar tulad ng mga fleets ng mga semi-trak. Ipapakita sa iyo ng mga aparatong pagsubaybay sa GPS kung saan ang mga sasakyan ay nasa oras, at maaari itong alisin ang pangangailangan para sa isang driver na tumawag at mag-check sa base. Aalisin din nito ang hindi kinakailangang pagmamaneho dahil maaaring masuri ang mga pattern ng pagmamaneho. Sa wakas, ang mga aparatong pagsubaybay sa GPS ay lubhang kapaki-pakinabang kung sakaling ang isang sasakyan ay makakakuha ng ninakaw.
