Kapag kailangan ng mga negosyo ng isang labas na pampublikong relasyon sa kompanya upang bumuo ng isang PR campaign, madalas silang humiling ng mga bid mula sa maraming mga kakumpitensya. Upang mapunta ang negosyo, kailangan mong ipakita ang kumpanya sa isang panukala sa PR na kasama ang mga layunin at layunin ng kumpanya, target audience at media, mga rekomendasyon, timeline at badyet. Bago mo isulat ang panukala, gayunpaman, mayroon kang trabaho upang gawin iyon kasama ang pananaliksik sa partikular na negosyo, industriya at merkado sa kabuuan, pati na rin ang iba't ibang mga paraan na maaari mong lapitan ang proyekto.
Kilalanin ang Client
Ang isang sukat ay hindi angkop sa lahat. Bago mo isaalang-alang ang isang PR campaign, kailangan mong gumastos ng oras upang malaman ang iyong kliyente. Magkaroon ng mga pagpupulong sa mga tao sa mga punong-guro at mga tagapamahala sa kumpanya, pagkatapos ay mag-follow up sa mga email at mga tawag sa telepono hanggang sa magkaroon ka ng isang matatag na kaalaman sa kultura ng kumpanya, pangkalahatang estilo ng komunikasyon nito at reputasyon ng komunidad. Halimbawa, hindi mo nais na magkasama ang isang pormal na "Wall Street Journal" na uri ng kampanya para sa isang folksy, negosyo na nakatuon sa pamilya, o kabaligtaran.
Unawain ang Kasalukuyang Marketplace
Sa sandaling nakakuha ka ng magandang ideya ng tono na kailangang gawin ng iyong panukala, i-frame ito sa konteksto ng kasalukuyang market. Magsagawa ng pagtatasa sa kumpetisyon at kung anong uri ng advertising at marketing ang ginagamit nito. Unawain ang target market at kung paano ito nakakakuha ng impormasyon nito. Halimbawa, kung ang target ay mga young adult, kakailanganin mong isama ang aspeto ng social media sa iyong panukala. Ang mga matatanda, sa kabilang banda, ay hindi tutugon sa isang masigasig na kampanya sa social media.
Balangkas ang Iyong Pangkalahatang Diskarte
Bago magkasama ang huling panukala, lumikha ng balangkas ng mga kinakailangang bahagi. Sa isang mas malaking merkado, may malaking kumpetisyon, halimbawa, maaaring kailangan mong isama ang isang malawak na kasaysayan ng iyong sariling kumpanya at matagumpay na mga kampanya na iyong pinasimulan. Bago ang huling bahagi, magpasya kung gaano karaming detalye ang kailangang malaman ng kliyente tungkol sa kumpetisyon at anumang pag-aaral na iyong nilikha. Tulad ng nakuha mo na malaman ang kliyente nang maayos sa panahon ng iyong pananaliksik phase, magkakaroon ka rin ng isang matalim na pag-unawa sa mga pinakamahusay na format na kung saan upang ipakita ang mga panukala. Kung kailangan mo upang magbigay ng isang salaysay, maikling punto ng bullet o isang pakete na may mga graph at mga chart ay nakasalalay sa kagustuhan ng kliyente at estilo ng operating.
Isama ang Mga Pangunahing Kaalaman
Kailangan ng isang panukala ng PR upang i-highlight ang iyong mga ideya nang hindi nagbibigay ng napakaraming detalye na maaaring kunin ng kliyente ang panukala at ipatupad ang iyong mga ideya nang hindi mo. Isama ang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya, na may naaangkop na mga sanggunian, pati na rin ang buod ng panukala at kung ano ang pinaniniwalaan mo ay ang mga pangunahing punto na dapat harapin ng kampanya. Magbigay ng ilang mga halimbawa ng media na maaari mong makipag-ugnay pati na rin kung anong mga nangungunang mensahe ang ilalagay mo doon. Isama ang isang timeline ng inaasahang trabaho pati na rin kung ano ang mga serbisyo ay sakop sa ilalim ng mga partikular na bayarin at gastos. Tapusin ang isang pagsasara ng pahayag na nagsasabi sa kliyente kung paano mo inaasahan ang pagtatrabaho sa kanya at kung gaano ka sigurado na magkakaroon ka ng isang positibo at maunlad na relasyon.
