Ang pagsubaybay sa daloy ng salapi, pagsingil at mga linya ng kredito ay nauugnay sa bookkeeping. Ang mga bookkeepers ay dapat lutasin ang mga pagkakaiba na nangyayari sa mga account ng kumpanya at mapadali ang komunikasyon na may kinalaman sa pananalapi sa pagitan ng ibang mga miyembro ng kawani upang matiyak na ang impormasyon ay ganap at tumpak na inilagay sa ledger ng kumpanya. Habang may ilang mga malinaw na pakinabang sa bookkeeping, ang pagsasanay ay may mga kakulangan na maaaring makaapekto sa kahusayan ng kumpanya at kakayahang kumita.
Legal na obligasyon
Ang isa sa mga pakinabang sa pag-book ng pera ay na nakakatugon sa isang legal na obligasyon na mapanatili ang mga ulat sa pananalapi para sa iyong kumpanya. Ang mga negosyo ay hindi pinahihintulutan ng legal na gumana "sa ilalim ng talahanayan," upang magsalita. Dapat mong subaybayan at idokumento ang kita at gastusin upang magbayad ng angkop na mga buwis sa bawat taon. Ang hindi pagpapanatili ng mga aklat ng kumpanya ay maaaring magresulta sa mga parusa ng pamahalaan kung ikaw ay na-awdit at hiniling na gumawa ng katibayan ng mga transaksyon sa negosyo ng iyong kumpanya.
Pananagutan at Transparency
Ang isa pang kalamangan sa pag-bookke ay ang pananagutan at transparency. Ang pag-book ng buwis ay lumilikha ng pananagutan sa mga customer, dahil nakuha mo ang mga nakaraang transaksyon upang mapatunayan ang mga presyo o mga pagbabayad na ginawa. Lumilikha din ito ng pananagutan sa mga kasosyo sa negosyo, dahil ang mga awtorisadong kasosyo ay maaaring ma-access ang mga aklat ng kumpanya upang suriin ang mga kita at gastusin, o upang i-scan para sa mga signal na ang pera ay ginagamit o iniulat na hindi naaangkop. Lumilikha ng mas malaking transparency ang pag-bookke; ang mga kumpanya ay maaaring magbukas ng kanilang mga libro sa mga potensyal na mamumuhunan na interesado sa dokumentasyon ng pinansiyal na kalusugan ng negosyo.
Data
Ang pag-bookke ay lumilikha ng matitigas na data na maaaring gamitin ng mga may-ari ng negosyo upang gumawa ng matalinong mga pagpapasya tungkol sa pagpapalawak, pagbabawas ng mga gastos o pagkuha ng karagdagang mga linya ng kredito. Sa halip na gumawa ng pangkalahatan, subjective na mga opinyon tungkol sa kung ang kumpanya ay "mahusay na ginagawa" o "alalay," ang mga may-katuturang mga partido ay maaaring tumuturo sa mga pataas o pababang mga uso gamit ang mga halimbawa sa ilalim ng linya at pagsubaybay sa kita. Ang data mula sa bookkeeping ay maaaring gamitin upang bigyang-katwiran ang pagtatakip ng lokasyon ng tindahan, pagkuha ng karagdagang empleyado o pagpapalawak upang isama ang mga karagdagang produkto.
Oras
Ang isang kawalan na may kaugnayan sa bookkeeping ay oras. Ang pagkolekta ng mga tala sa pananalapi, pagsasaliksik ng mga pagkakaiba sa ledger at pagsubaybay sa mga error ay maaaring tumagal ng oras, kahit na may awtomatikong software ng computer. Kinakailangan ng oras upang mapanatili ang mga libro sa pamamagitan ng pagdaragdag ng bagong impormasyon, at nangangailangan din ng oras upang epektibong pag-aralan ang mga talaan ng pag-iimbak upang gumawa ng mga pagpapasya sa pananalapi.
Gastos
Ang gastos ay isa pang kawalan na may kaugnayan sa bookkeeping. Ang pag-hire ng isang panlabas na pag-book ng serbisyo ay maaaring magastos para sa mas maliliit na kumpanya, bagaman maaaring mas mura ito kaysa sa pagkuha ng isang itinalagang full-time na bookkeeper. Ang pagbili ng bookkeeping software para sa iyong kumpanya ay maaari ring magastos, lalo na dahil ang mga pangangailangan na ma-update at mapalitan bilang mas bagong bersyon ay magagamit.
Mga kamalian
Ang isa pang kawalan sa pag-bookke ay may kaugnayan sa mga kamalian. Ang mga aksidenteng kamalian ay maaari pa ring magresulta sa nawalang oras at pera dahil dapat itong makilala at itatama. Ang mga intentional na kamalian mula sa mga hindi mapagkakatiwalaan na empleyado o mga kasosyo sa negosyo ay maaaring magresulta sa "luto na aklat" na maaaring tingnan bilang pandaraya sa negosyo o pag-iwas sa buwis ng gobyerno. Ang pag-hire ng isang auditor upang suriin ang iyong mga talaan ng pag-bookke ay makakatulong na makilala ang mga problemang ito.
