Ang masamang reserbang utang ay ginagamit sa paraan ng pag-akrenta ng accrual upang ayusin para sa inaasahang pagkalugi mula sa hindi pagbabayad ng mga pautang o mga benta ng credit. Kinakailangan ang pagsasaayos na ito sa accrual accounting dahil ang ilang mga benta ng credit ay magiging masama kahit na ang kita ay naitala sa panahon ng pagbebenta anuman ang pera kapag natanggap. Walang pangangailangan para sa isang masamang utang na reserba sa paraan ng accounting ng salapi dahil ang kita ay naitala lamang kapag natanggap ang pera.
Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP)
Ang accounting ng pera ay kaakit-akit para sa maraming mga maliliit na negosyo dahil ito ay mas kumplikado at isang pinapahintulutang Internal Revenue Service na paraan para sa computing kita na maaaring pabuwisin. Gayunpaman, hindi pinahihintulutan ang accounting ng salapi sa ilalim ng karaniwang mga prinsipyo ng accounting (GAAP). Ang mga patakaran ng GAAP ay nangangailangan ng paggamit ng akrual accounting. Sa ilalim ng GAAP, dapat sundin ng mga kumpanya ang "karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting" sa paghahanda ng mga pinansiyal na pahayag, at kapag ang kumpanya ay nakikilalang publiko, ang mga ulat sa pananalapi ay dapat na awdit ng mga sertipikadong pampublikong accountant.
Mga Panuntunan sa GAAP para sa Masamang Utang
Sa ilalim ng akrual accounting, hinihiling ng GAAP na makilala ang kita sa oras na ang pagbebenta ay ginawa. Kinakailangan din ng GAAP na makilala at mabawas ang masamang utang mula sa kita sa parehong panahon ng oras na ang kita ay nabuo. Dahil imposibleng malaman kung aling mga account ang magiging masama, mayroong tatlong pamamaraan ng GAAP para sa pagtantya (forecasting) ang allowance para sa masamang utang: ang porsyento ng paraan ng pagbebenta ng credit, ang pag-iipon ng mga paraan ng pagtanggap ng mga account (isang pagkakaiba-iba ng naunang) at ang porsyento ng pagtatapos ng mga paraan na maaaring tanggapin ng mga account. Pagkatapos mong makumpleto ang pag-compute, nag-ulat ka ng allowance para sa masamang utang sa balanse na sheet bilang isang pagbabawas mula sa mga account na maaaring tanggapin.
Porsyento ng Paraan ng Pamamahala ng Kabuuang Credit
Ito ay isang makasaysayang pamamaraan batay sa paunang karanasan ng iyong kumpanya sa mga hindi nakikilalang mga account mula sa mga benta ng credit. Halimbawa, ang iyong nakaraang karanasan ay nagpapahiwatig na, sabihin, 5 porsiyento ng iyong kabuuang mga benta ng credit ay magiging masama sa anumang ibinigay na panahon ng accounting. Alinsunod dito, gagawin mo ang isang credit entry sa iyong masamang reserbang utang sa iyong balanse sa katapusan ng panahon upang ayusin (bawasan) ang iyong mga account na maaaring tanggapin ang balanse ng 5 porsiyento.
Pag-agpang ng Paraan ng Pagbabayad ng Account
Ipinagpalagay ng pag-iipon na ang mas matagal na natanggap na tatanggap, mas malaki ang posibilidad na hindi ito kokolektahin. Nalalapat ang pamamaraang ito ng isang porsyento ng default para sa bawat bracket ng edad (halimbawa, 30, 60 o 90 araw na nakalipas na dapat bayaran). Tulad ng kabuuang paraan ng pagbebenta ng credit, binabatay mo ang mga porsyento sa makasaysayang data. Gayunpaman, ang mga porsyento ay inilapat sa bawat bracket ng edad sa halip na sa kabuuang benta ng credit.
Porsyento ng Paraan ng Pagtanggap ng Mga Account na Tanggapin
Ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng ehersisyo sa paghuhusga sa iyo, ang may-ari ng negosyo, o ng iyong analyst pagkatapos masuri ang iskedyul ng natitirang mga account na maaaring tanggapin sa dulo ng panahon. Ito ay umaasa sa iyong kaalaman at pagsusuri ng mga natitirang mga account na malamang na maging masama. Kinakalkula mo ang halagang iyon bilang isang porsyento ng iyong nagtatapos na mga account na maaaring tanggapin balanse, na binabawasan ang iyong balanse sa pamamagitan ng parehong halaga.
Reserve Adequacy
Maraming mga may-ari ng konserbatibo sa negosyo ang mas gusto ang pagtatakda ng mga malalaking reserba upang magbigay ng hindi inaasahang mga write-off. Gayunpaman, ang paraan na ito ay maaaring maging isang paraan upang mabawasan ang tunay na mga kita sa panahon na ang sobrang reserve ay naipon. Anuman ang pamamaraan ng GAAP na ginagamit mo para sa pag-compute ng allowance para sa masamang utang, ang lahat ay nangangailangan ng iyong paghatol bilang may-ari ng negosyo. Ang prinsipyo ng pag-uugali ay dapat na "sapat na reserba."
