Ang nangungunang pamumuno ng isang kumpanya sa pangkalahatan ay sinusubaybayan ang masamang mga antas ng utang sa mga corporate financial statement upang matiyak na ang mga gastos sa pagpapatakbo at pagkalugi ay hindi lalampas sa mga halaga ng badyet. Ang masamang utang, o ang kabuuang halaga na hindi matatanggap ng customer, ay isang gastos sa pagpapatakbo. Ang isang corporate accounting manager ay nagtatala ng masamang gastos sa utang sa halaga (market) na halaga.
Defined Bad Debt
Ang masamang utang ay nagpapahiwatig ng mga halaga na hindi maaaring bayaran ng mga kustomer ng korporasyon dahil sa pagkabangkarote o pansamantalang problema sa pananalapi. Tinatanggap ng EU sa pangkalahatan ang mga prinsipyo ng accounting, o GAAP, at internasyonal na mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi, o IFRS, ay nangangailangan ng isang kumpanya na ibunyag ang masamang mga halaga ng utang sa mga financial statement. Ang Securities and Exchange Commission, o SEC, at ang Lupon ng Pangangasiwa sa Accounting ng Publiko ng Kumpanya, o PCAOB, ay nangangailangan din ng isang korporasyon upang ipahiwatig ang mga hindi makakolekta na mga halaga kung ito ay makabuluhan kung ihahambing sa mga halaga ng mga natitirang halaga ng kumpanya.
Panganib sa Credit at Bad Debt
Ang panganib sa kredito ay ang pagkawala ng inaasahan na nagmumula sa kawalan ng kakayahan ng isang kasosyo sa negosyo (tinatawag din na counterparty) upang igalang ang isang pinansiyal na pangako kapag ito ay dapat bayaran o bayaran ang isang utang sa oras. Ang panganib sa kredito at masamang utang ay magkakaugnay na mga konsepto dahil mas mababa ang mga kredito ng kredito sa pangkalahatan ay mas madaling kapalit sa mga invoice o mga pautang. Ang mga nangungunang lider ng korporasyon ay kadalasang nagtatatag ng sapat at functional na mga kontrol sa mga sistema ng pamamahala ng peligro sa credit upang maiwasan ang malaking pagkalugi ng operating dahil sa mga default na counterparty.
Pagkakaloob para sa mga Kadudaang Nagdududa
Ang pagkakaloob para sa mga nagdududa, o masama, ang utang ay isang praktikal na pamamahala ng peligro sa credit na tumutulong sa isang kumpanya na suriin ang mga account na maaaring tanggapin at upang tantiyahin ang porsyento ng masamang utang. Ang prosesong ito ay kritikal dahil ang masamang utang ay isang gastos, at dahil dito, binabawasan nito ang kita ng isang kumpanya. Ang pagkakaloob para sa masamang utang, na kilala rin bilang allowance para sa mga nagdududa na account, ay nakakaapekto rin sa buong hanay ng mga financial statement ng kumpanya tulad ng balanse, pahayag ng kita, pahayag ng daloy ng salapi at pahayag ng equity.
Eksperto ng Pananaw
Ang mga ulo ng departamento sa mga panganib sa credit at mga yunit ng negosyo ng benta ay kadalasang nagdadala sa isang espesyalista upang suriin ang mga pamamaraan sa pamamahala ng credit at magbigay ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti. Halimbawa, ang isang tagapamahala ng segment ay maaaring umarkila ng isang sertipikadong pampublikong accountant, o CPA, upang suriin ang mga panloob na kontrol at ipaalam kung paano mapapabuti ang mga ito. Ang CPA ay maaaring magamit ang mga karaniwang tinatanggap na mga pamantayan sa pag-awdit, o GAAS, upang suriin kung ang mga naturang kontrol ay sapat at inirerekomenda ang mga hakbang sa pagwawasto.
Accounting para sa Doutbful Utang
Ang U.S. GAAP at IFRS pati na rin ang mga tuntunin ng PCAOB at SEC ay nangangailangan ng isang kompanya upang i-record ang masamang utang at ang pagkakaloob ng masamang utang sa katapusan ng isang panahon tulad ng isang buwan o isang-kapat. Upang ilarawan, ang isang panganib na tagapamahala sa isang kumpanya ng credit card ay naniniwala na ang kumpanya ay dapat magtala ng $ 10 milyon sa mga bagay na hindi nakokolekta dahil ang mga customer ay nag-file ng bangkarota o nakakaranas ng pinansiyal na pagkabalisa. Ang isang korporasyon na bookkeeper ay nag-debit sa masamang account ng gastos sa utang para sa $ 10 milyon at pinag-aalinlangan ang allowance para sa mga nagdududa na account ng item para sa parehong halaga.
