Ang pagsisiyasat sa pagsulat ng negosyo ay naiiba sa pagsulat ng mga pansariling tseke sa higit na impormasyon na inilalagay sa tseke - karaniwan sa check stub - upang ang parehong iyo at sa nagbabayad ay alam kung paano dapat ilapat ang pagbabayad. Gayundin, ang lahat ng iyong mga tseke sa negosyo ay mai-post sa iyong mga account upang ang iyong Cash at Accounts Payable ay pinananatiling kasalukuyang. Ang mga tseke ng iyong negosyo ay maaaring dumating sa duplicate o triplicate form upang suriin ang mga kopya ay maaaring panatilihin para sa reference sa hinaharap. Sa wakas, ang mga pagsusuri sa negosyo, hindi katulad ng mga personal na tseke, ay maaaring mangailangan ng higit sa isang pirma. Ang pagsunod sa isang set system upang isulat ang iyong mga tseke sa negosyo ay gagawing mahusay ang proseso at i-save ka mula sa paggawa ng mga error.
Maghanda ng lahat ng impormasyon na kinakailangan upang isulat ang iyong mga tseke sa negosyo. Kakailanganin mo ang kumpletong pangalan ng lahat ng mga payees, ang mga payee 'address, ang mga numero at halaga ng lahat ng mga invoice o mga account na babayaran, at ang kabuuang halaga ng tseke. Kung gumagamit ka ng computerised accounting program upang i-print ang iyong mga tseke, sundin ang mga tagubilin sa iyong software user manual-malamang na kailangan mong piliin ang bawat invoice o account para sa pagbabayad, at pagkatapos ay i-print ang isang ulat para sa proofing bago suriin ang pagpi-print.
I-align ang mga pagsusuri sa iyong negosyo sa iyong printer kung gumagamit ka ng computer upang i-print ang iyong mga tseke. Kung hindi, maghanda na isulat ang iyong mga tseke sa pamamagitan ng kamay.
I-print o i-type ang lahat ng iyong impormasyon sa pagbabayad sa iyong stub check sa negosyo. Kung gumagamit ka ng programang accounting sa computer, ang bawat check stub ay awtomatikong ipi-print. Kung isinulat mo ang iyong mga tseke sa pamamagitan ng kamay, tandaan ang pangalan ng nagbabayad, ang numero ng account ng vendor para sa nagbabayad, petsa ng tseke, ang bilang ng bawat invoice o account na dapat bayaran at ang halagang binayaran para sa invoice o account. Panghuli, tandaan ang kabuuang halaga ng tseke.
I-print ang iyong mga tseke sa negosyo. Kung gumagamit ka ng isang computer, ang bawat tseke ay awtomatikong mag-print. Kakailanganin mo lamang na masubaybayan ang printer upang matiyak na ang iyong mga tseke ay mananatiling nakahanay. Kung isinusulat mo ang iyong mga tseke sa negosyo sa pamamagitan ng kamay, sa itaas at sa kanang bahagi ng tseke ay isang lugar para sa petsa ng tseke. Sa ibaba ng petsa, simula sa kaliwang bahagi, i-print ang pangalan ng nagbabayad matapos ang "Pay to the Order of." Kung ang puwang ay pinahihintulutan, isama rin ang address ng nagbabayad. Sa ibaba ng impormasyon ng nagbabayad, simula sa kaliwang bahagi, i-print ang halaga ng tseke gamit ang mga salita para sa buong dolyar at numerong fraction para sa sentimo - "Halimbawa ng isang daang at 00/100." Panghuli, hanggang sa kanan, punan ang halaga ng dolyar gamit ang mga numerong - "$ 100.00."
Itala ang iyong mga tseke sa negosyo sa iyong rehistro ng tseke. Kung gumagamit ka ng computerized accounting program upang i-print ang iyong mga tseke sa negosyo, awtomatikong maitatala ang impormasyong ito, o maaaring kailangan mong i-post ito sa ibang pagkakataon. Mag-print ng kumpletong ulat para sa mga tala ng papel mo. Kung isinusulat mo nang manu-mano ang iyong tseke, isama ang petsa ng tseke, pangalan ng nagbabayad, mga invoice o mga account na binayaran, ang halagang binayaran sa bawat invoice o account at ang kabuuang halaga ng tseke. I-update ang iyong mga ledger para sa lahat ng mga apektadong account.
Proofread your checks! Ang lahat ay gumagawa ng paminsan-minsang pagkakamali. Ang isang dagdag na zero, halimbawa, ay maaaring isang nagwawasak na error.
Gumawa ng isang backup ng iyong data kung gumagamit ka ng computerised accounting program. Pagkatapos, kung ang isang hiwalay na hakbang ay kinakailangan upang mai-post ang iyong mga tseke, gawin ito ngayon.
Pirmahan ang iyong mga tseke sa negosyo ng taong may awtoridad upang mag-sign ng mga tseke. Ang ilang mga tseke sa negosyo ay nangangailangan ng higit sa isang pirma. Tiyaking nakukuha mo ang lahat ng kinakailangang mga lagda bago ipadala ang iyong mga tseke.
I-file ang iyong mga kopya ng tseke sa iyong mga binayarang invoice o bill kung gumagamit ka ng duplicate o triplicate check na form. Kung wala kang mga kopya ng tseke, tandaan ang numero ng tseke, petsa at halaga ng pagbabayad sa bawat bayad na invoice bago mag-file.
