Ang mga imbentaryo ay bumubuo ng mga makabuluhang asset para sa karamihan ng mga kumpanya, lalo na ang mga kasangkot sa internasyonal na kalakalan o umaasa sa mga bodega upang patakbuhin ang kanilang mga operasyon. Ang katotohanan ay nananatili, ang isang manufacturing o non-manufacturing firm ay kailangang magtakda ng angkop na mga pamamaraan sa pamamahala ng imbentaryo. Ang pagtatatag ng mga patakarang ito ay malinaw na nagpapahiwatig ng kahandaan ng nangungunang pamumuno upang maiwasan ang pag-aaksaya sa mga proseso ng produksyon at maiwasan ang pagnanakaw ng imbentaryo.
Pagkakakilanlan
Ang mga imbentaryo ay panandaliang mga asset ng korporasyon, na karaniwan nang binibili ng isang kumpanya (para sa muling pagbebenta) o mga paninda sa mga pasilidad ng produksyon nito. Dahil dito, ang mga inventories ng isang kumpanya ay maaaring maging raw na materyales at in-house manufactured goods, tulad ng semi-finished goods at ganap na natapos na mga produkto. Ang mga imbentaryo ay itinuturing na mga pang-matagalang asset, habang nagsisilbi sila sa mga aktibidad sa pagpapatakbo nang wala pang 12 buwan. Ang mga kumpanya ay hindi nagbibilang ng mga inventories sa kanilang mga ulat sa pag-aari ng pananalapi. Ang mga asset sa pananalapi ay di-pisikal na mga mapagkukunan na mabilis na mapapalitan sa cash. Kabilang sa mga ari-arian ng pera ang mga mahalagang papel at iba pang mga instrumento sa pamumuhunan, tulad ng mga bono, mga stock at mga pagpipilian.
Mga Uri
Tinutukoy ng isang kumpanya ang tatlong uri ng mga inventories sa mga operasyon nito. Ang mga materyales sa hilaw ay mga kalakal na ginagamit ng mga tagapangasiwa ng produksyon upang gumawa ng iba pang mga produkto. Ang mga kalakal na ito ay karaniwang mga produktong pang-agrikultura o pang-industriya na bagay at kinabibilangan ng tanso, bakal, mais, kape at aluminyo. Ang mga semi-tapos na produkto ay mga item na nasa kadena ng produksyon ngunit hindi pa umabot sa pangwakas na yugto ng pagmamanupaktura. Ang mga natapos na produkto ay mga bagay na maaaring ibenta ng isang kumpanya sa pamilihan kapag ang mga review ng kalidad ay kasiya-siya.
Mga Kontrol ng Imbentaryo
Kahit na ang mga inventories ay hindi pinansiyal na mga ari-arian, ang mga ito ay isang mahalagang mapagkukunan ng pagpopondo para sa mga kumpanya. Alinsunod dito, itinuturing ng mga organisasyon ang kalakal bilang isang mapagkukunan ng pagkatubig, dahil ang mga kalakal ay madaling ma-convert sa cash. Sa katunayan, ang mga kumpanya ay naglalagay ng sapat na mga kontrol, pamamaraan at pamamaraan upang mapanatili ang pisikal na integridad ng mga inventories. Ang mga kontrol ay mga panuntunan na nagtataguyod ng nangungunang pamumuno upang maiwasan ang mga pagkalugi na nagreresulta mula sa pagnanakaw, basura at hindi tumpak na pag-record.
Bookkeeping
Upang i-record ang mga pagbili ng imbentaryo, ang isang debotong korporasyon ay nag-debit sa mga account ng inventories at pinag-aalinlangan ang account ng salapi o nagbabayad na nagbabayad. Kredito ng bookkeeper ang account ng mga nagbabayad na vendor kung ang pagbili ay isang transaksyon sa kredito. Sa pamamagitan ng pag-debit ng mga inventories - isang asset account - pinapataas ng corporate bookkeeper ang balanse ng account.Kapag nagbabayad ang kumpanya sa nagbebenta nito, ang mga entry sa accounting ay: credit ang cash account at i-debit ang account ng mga nagbabayad na vendor. Ang mga konsepto ng accounting ng credit at debit ay naiiba sa mga tuntunin ng pagbabangko. Kung gayon, ang crediting cash - isang asset account - ay nangangahulugan ng pagbawas ng mga pondo ng korporasyon.
Pag-uulat ng Pananalapi
Ang isang kumpanya ay nag-ulat ng mga inventories sa kanyang balanse sheet, na kilala rin bilang isang pahayag ng pinansiyal na posisyon o pahayag ng pinansiyal na kalagayan. Bilang karagdagan sa merchandise, ang isang balanse ay nagpapahiwatig ng iba pang mga asset ng korporasyon, tulad ng mga account na maaaring tanggapin, real estate, kagamitan at makinarya. Nagtatampok din ang isang pahayag ng pinansiyal na posisyon ng mga utang ng kumpanya at equity capital.
