Ang isang sulat sa pagbibitiw ay maaaring ibibigay para sa maraming dahilan. Maaari itong mag-isip sa negosyo kung mayroong isang mataas na tauhan ng paglilipat. Gayunpaman, laging may ilang kilusang kawani habang ang mga tao ay umalis sa pag-unlad, lumipat sa ibang bansa o may mga sanggol halimbawa. Ang isang pakikipanayam sa exit ay mahalaga sa pagpapanatili ng kawani sa pamamagitan ng pag-aaral kung saan ang kumpanya ay maaaring gumawa ng mga pagpapabuti.
Talakayin ang sulat ng pagbibitiw sa empleyado. Ang pagtanggap ng isang sulat ng pagbibitiw ay maaaring maging disappointing, ngunit maaaring makatulong upang makilala ang empleyado upang talakayin ang kanyang mga dahilan para sa pag-alis, lalo na kung hindi ito nakasaad sa sulat.
Pag-istilo ng isang liham ng tugon ay depende sa uri ng kumpanya na gumagamit sa iyo. Ang ilang mga pampublikong kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang mas istandard na estilo, samantalang ang pribadong patakbuhin ang mga negosyo ay maaaring gumana sa isang mas pormal na paraan. Sa pagsasaalang-alang na ang simula ng sulat ay maaaring mag-iba mula sa Mahal na Mr …. o Minamahal na si Kevin.
Salamat sa empleyado para sa sulat at sabihin sa kanya na ikinalulungkot mong makita ang kanyang pumunta. Purihin ang kanyang trabaho sa madaling sabi at hilingin sa kanya na rin. Maaari mong banggitin ang iyong pagpayag na magbigay ng sanggunian, kung angkop ito.
Ang pagsusulat ng sagot sa isang sulat sa pagbibitiw para sa ilang mga tao ay maaaring naiiba. Kung siya ay nagbitiw sa bago siya ay pinalaya para sa dahilan pagkatapos ang sulat ay kailangang maging pormal. Sa kasong ito salamat sa kanya para sa sulat at sa trabaho na ginawa niya. Maaari mo pa rin siyang hilingin sa kanya ngunit hindi mo kailangang mag-alok ng sanggunian.
