Ang pangkalahatang ulat ng departamento ay naglalarawan ng mga nagawa ng mga layunin at layunin para sa panahon ng pag-uulat. Ito ay maaaring isang account ng mga detalye sa pananalapi, mga resulta ng produksyon, mga panukala at pagpapakita. Kabilang dito ang mga hamon, tagumpay, pagkabigo at rekomendasyon. Ang iba't ibang mga organisasyon ay maaaring mangailangan ng mga naka-customize na format. Para sa matagal na mga ulat, ang isang executive summary na nakasulat sa mas teknikal na hindi maintindihang pag-uusap ay maaaring naaangkop para sa nangungunang pamamahala at mga kliyente na gustong ma-update sa mga pangunahing punto / isyu ngunit hindi basahin ang buong ulat. Ipunin ang impormasyon mula sa lahat ng mga seksyon ng departamento. Panatilihin ang impormasyon sa ilalim ng naaangkop na mga pamagat na kasang-ayon sa mga format ng nakaraang o standard na pag-uulat na nagpapahintulot sa madaling pag-access sa mga lugar ng interes ng mga mambabasa.
Paano Sumulat ng Ulat sa Kagawaran
I-highlight ang mga makabuluhang tagumpay, mga kaganapan, mga pagpapaunlad, progreso at mga hula sa seksyon ng pagpapakilala. Banggitin ang mga pangunahing hamon, kakulangan at limitasyon.
Ilarawan ang mga detalye ng mga layunin / layunin para sa panahon ng pag-uulat. Sa ilalim ng bawat layunin / layunin, ilarawan ang mga tagumpay at hamon, kung paano sila tinutugunan at makatwiran. Sabihin kung anong mga sistema ang inilatag upang maiwasan / harapin ang mga katulad na hamon sa hinaharap.
Ibuod ang mga susi na numero ng produksyon / mga antas ng produksyon sa seksyon ng pag-update ng produksyon. Ihambing sa naunang panahon ng pag-uulat. Magdagdag ng mga projection para sa susunod na panahon ng pag-uulat. Suporta sa mga visual na representasyon tulad ng mga talahanayan, mga graph at chart kung naaangkop.
Isama ang isang seksyon para sa mga patuloy na proyekto. Ilarawan ang mga highlight, mga pag-unlad sa loob ng panahon ng pag-uulat, mga paghihirap at mga limitasyon. Isama ang mga inaasahan at mga kakulangan. Gumamit ng mga visual na representasyon para sa impormasyon ng input / output, mga uso, at mga hula.
Gumamit ng isang hiwalay na seksyon para sa mga bagong aktibidad at proyekto na binuo sa panahon ng pag-uulat. Tratuhin ang parehong bilang para sa mga patuloy na proyekto.
Isama ang isang seksyon sa mga tauhan o mga mapagkukunan ng tao na mga bagay. Mga pangalan at tungkulin ng mga bagong empleyado ng estado. Banggitin ang anumang pagbabawas sa trabaho at mga dahilan. Magdagdag ng mga bakante kung naaangkop.
Isama ang isang seksyon para sa pagsasanay at propesyonal na pag-unlad. Banggitin ang mga mapagkukunan, mga highlight at mga limitasyon. Isama ang mga benepisyo sa departamento, empleyado at organisasyon. Magdagdag ng mga darating na pagkakataon.
Isama ang isang hiwalay na seksyon sa pagbabadyet. Ipasok ang mga halagang inilaan, mga halaga na ginamit, mga natamo sa balanse at / o mga kakulangan. Gumamit ng karaniwang format ng badyet para sa partikular na samahan. Gumamit ng mga talahanayan, tsart at numero kung kinakailangan.
Ilarawan ang mga proyekto sa hinaharap sa isang hiwalay na seksyon sa mga prospect, kasama ang inaasahang mga pagpapaunlad, mga resulta at mga hula. Isama ang mga layunin at layunin para sa susunod na panahon ng pag-uulat.
Talakayin ang mga rekomendasyon sa isang hiwalay na bahagi. Gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti, pagpapalawak at / o pagpapaunlad. Isama ang mga kinakailangang mapagkukunan, mga pagsasaalang-alang sa badyet at mga karagdagan / reductions ng kawani kung angkop.
Talakayin ang mga pangunahing punto sa lahat ng mga lugar sa seksyon ng buod at konklusyon. Isama ang mga makabuluhang tagumpay, hamon, rekomendasyon at mga hula.
Gamitin ang apendiks upang maglagay ng mga titik ng interes, sub-ulat, at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa suporta ng iba't ibang aspeto ng ulat. Isama ang anumang napakahabang table / chart ng data.
Isama ang isang buod ng executive upang mailagay bago ang pagpapakilala. Isulat ang seksyon na ito matapos makumpleto ang buong ulat. Ibuod ang mahahalagang punto sa ilalim ng mga pangunahing heading na ginagamit sa mas malaking ulat. Isama ang buod at konklusyon, mga rekomendasyon, mga hula at mga makabuluhang tagumpay / pagkalugi / mga kaganapan. Huwag magdagdag ng impormasyong hindi nakapaloob sa pangunahing ulat.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga layunin at layunin ng departamento
-
Mga kontribusyon mula sa mga ulo ng seksyon
-
Mga numero ng produksyon
-
Mga detalye ng tauhan
-
Ang impormasyon sa pananalapi ng departamento
Mga Tip
-
Ang mga tuntunin na partikular sa pag-uusap ay katanggap-tanggap para sa isang teknikal na madla. Kilalanin ang nilalayon na madla para sa iyong ulat bago magsimula at magsulat sa isang naaangkop na antas.
