Gumagamit ang mga kumpanya ng mga ulat ng demograpiko upang magplano ng mga kampanya sa marketing o mga bagong linya ng produkto. Mahalaga rin ang impormasyong demograpiko para sa mga ahensya ng gobyerno na gumagawa ng mga pondo at mga pagpapasya sa patakaran. Kapag naghahanda ang iyong ulat, magsikap para sa pinaka-kumpletong, tumpak at may-katuturang impormasyon posible. Ipasadya ang ulat sa mga pangangailangan ng end user. Magtanong ng mga tanong sa simula ng proyekto kung mayroong anumang pagkalito sa layunin ng ulat.
Isaalang-alang ang Iyong Madla
Ang uri ng ulat ng demograpiko na dapat mong ihanda ay nakasalalay sa layunin ng ulat at mga hinahangad na tatanggap nito. Ang mga ulat sa pananaliksik sa merkado ay maaaring tumuon sa kamalayan ng brand sa iyong mga customer, pag-uugali ng customer o pagganap sa advertising sa iba't ibang mga demograpiko. Ang antas ng detalye na isasama ay nakasalalay din sa layunin ng ulat. Ang isang ulat na naglilista ng tagumpay ng mga indibidwal na mga kampanya sa advertising ay mangangailangan ng mas tiyak na impormasyon kaysa sa isang ulat na nagbubuod sa paggamit ng kumpanya ng iba't ibang mga channel ng media sa bawat demograpiko.
Kumuha ng May-katuturang Data
Gumamit ng data mula sa makapangyarihan na mga pinagkukunan na madaling ma-verify. Halimbawa, kung kailangan mo ng data na may kaugnayan sa pagkakaiba-iba ng etniko sa isang lugar, hanapin ang impormasyon ng sensus mula sa mga ahensya ng gobyerno. Iwasan ang mga mapagkukunan ng data na maaaring makiling sa isang partikular na lahi, pangkat ng edad o pang-ekonomiyang klase. Gamitin ang pinakahuling census o pag-aaral hangga't maaari upang matiyak na may kaugnayan pa rin ang iyong impormasyon. Kung hindi mo makuha ang kinakailangang data sa iyong sarili, makipag-ugnay sa isang kumpanya sa pananaliksik sa merkado na dalubhasa sa iyong industriya.
Pumili ng Nararapat na Mga Sukatan
Gumamit ng maramihang mga sukatan upang sukatin ang mga istatistika ng key hangga't maaari. Ang diskarte na ito ay mas tumpak kaysa sa pagtuon lamang sa isang indibidwal na panukat. Ang pagpapalawak ng saklaw ng iyong ulat ay lalong mahalaga para sa pag-aaral ng merkado dahil nais mong magtipon ng mas maraming impormasyon hangga't maaari tungkol sa iyong mga potensyal na customer, tulad ng edad, etnisidad, suweldo, katayuan sa pag-marital at edukasyon. Tumuon ng isang hanay ng oras sa halip na isang solong petsa. Pinapayagan ka nito na ihambing ang mga pagbabago sa pagitan ng mga panahon at hulaan ang mga uso para sa hinaharap. Halimbawa, maaaring talakayin ng iyong ulat ang mga pagbabago sa pagkakaiba-iba ng etniko ng iyong mga customer sa nakaraang ilang taon.
Gumamit ng Visual Aids
Ang kasalukuyang impormasyon ng numerikal na biswal upang mas madaling basahin ang ulat. Ang mga tsart, graph at PowerPoint slide presentasyon ay nagbibigay ng kumplikadong data sa isang paraan na maunawaan ng lahat ng iyong mga mambabasa. Ang isang karaniwang format para sa demograpikong tsart ay isang dalawang-way bar graph na kinabibilangan ng mga edad at kasarian ng isang partikular na grupo ng mga tao. Ang isang kalahati ng tsart ay nagpaplano ng mga edad ng mga babae sa grupo at ang iba pang mga kalahati ay nagpaplano ng mga edad ng mga lalaki. Panatilihing simple at nakatuon ang iyong mga visual na tulong sa isa hanggang tatlong pangunahing sukatan. Ang sobrang impormasyon ay maaaring gawing mas nakakalito ang iyong mga visual na tulong kaysa sa kapaki-pakinabang. Tandaan na banggitin ang iyong mga mapagkukunan ng data, kahit na ginagamit ang mga ito sa isang graph o chart. Dapat mong ituring ang mga pagsipi sa parehong kung ginagamit mo ang mga ito sa isang ulat na batay sa teksto o isang visual aid.
