Ang mga tagapamahala, mga may-ari at mga shareholder ay gumagamit ng mga ulat ng accounting sa pamamahala upang gumawa ng mga pagpapasya para sa mga kasalukuyan at sa hinaharap na mga pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang kasalukuyang balanse, pahayag ng kita at pahayag ng daloy ng salapi ay dapat awtomatikong malikha ng kawani ng accounting. Ang mga tagapamahala ay maaaring humiling ng iba pang mga ulat upang tumulong sa pagpaplano ng negosyo tulad ng mga badyet, mga pagtataya at mga ulat ng paghahambing gamit ang mga numero mula sa naunang mga panahon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer at printer
-
Accounting o spreadsheet software
-
Mga rekord ng accounting para sa mga tinukoy na panahon
Ihanda ang balanse ng balanse gamit ang karaniwang equation accounting, assets = liability + equity shareholder. Kung gumagamit ka ng karaniwang software ng accounting, maaari mong i-print ang balanse ng sheet para sa tinukoy na panahon. Kung hindi, lumikha ng isang spreadsheet. Ang mga ari-arian na pag-aari ng kumpanya ay pumunta sa kaliwang bahagi ng balanse na sheet at mga pananagutan pumunta sa kanang bahagi. Sa ilalim ng mga pananagutan, ilagay ang katarungan ng shareholder o may-ari. Kasama sa mga asset ang mga cash, account receivable, makinarya, mga gusali, inventories at tatak ng mga pangalan, halimbawa. Ang mga pananagutan ay mga utang na natamo ng kumpanya kapwa panandalian at pangmatagalan. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ari-arian at pananagutan ay ang equity ng may-ari o shareholder, na kilala rin bilang kapital o net worth.
Lumikha ng pahayag sa kita para sa parehong panahon ng accounting bilang balanse ng sheet. Ang pahayag ng kita ay nag-ulat ng kita, gastos at kita ng kumpanya para sa ibinigay na panahon. Magsimula sa kabuuang kabuuang kita; ibawas ang mga pagbalik, allowance at diskwento upang makarating sa mga kita sa net para sa partikular na panahon ng pag-uulat. Sa ilalim ng net income, binabawasan mo ang gastos ng mga benta upang makarating sa kabuuang kita. Susunod, ibawas ang pagbebenta, pangkalahatang at pang-administratibong gastos upang makarating sa operating income. Bawasan ang iyong allowance para sa mga buwis at dumating sa net income.
I-print ang pahayag ng cash flow. Magsimula sa mga netong kita at pagkatapos ay idagdag o ibawas ang mga item na nakakaapekto sa kabuuan ng salapi, ngunit hindi talaga ang mga gastusin sa cash. Ang mga halimbawa ay gastos sa pamumura, mga pagbabago mula sa isang balanse ng balanse patungo sa isa pa sa mga maaaring tanggapin, mga account na pwedeng bayaran, imbentaryo at buwis. Nagreresulta ito sa net cash flow mula sa mga operasyon. Susunod, ayusin ang daloy ng salapi para sa mga pagbabago sa mga asset, kagamitan o pamumuhunan. Panghuli, ayusin ang daloy ng salapi para sa mga pagbabago sa financing na apektado ng cash sa panahon na dumating sa cash flow para sa taon ng pananalapi o panahon ng accounting.
Isama ang mga footnote sa mga ulat para sa anumang may-katuturang impormasyon na ginagamit upang lumikha ng mga ulat, o na makakaapekto sa pang-unawa ng managerial o shareholder. Kasama sa mga halimbawa ang gastos sa pagpapaupa na hindi nakikita sa balanse, kasalukuyang at ipinagpaliban na mga buwis sa kita, pensiyon at mga plano sa pagreretiro, at mga opsyon sa stock na ipinagkaloob sa mga empleyado at mga opisyal.
Ipakita ang lahat ng tatlong ulat nang magkasama sa mga tagapamahala kasama ang mga ulat mula sa nakaraang mga panahon ng accounting para sa paghahambing. Baka gusto mong mag-print ng hiwalay na mga ulat sa paghahambing na may mga numero na magkakasunod para sa kasalukuyang taon at nakaraang taon o panahon. Isama ang haligi para sa mga porsyento upang magdagdag ng kabuluhan sa mga pagbabago sa mga numero ng dolyar.
Mga Tip
-
Tanungin ang mga tagapamahala kung anong mga uso o layunin ang gusto nilang tingnan at magbigay ng mga ulat, dokumentasyon at mga paliwanag kung posible upang mapaunlakan sila.
Babala
Sundin ang GAAP, Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting, kapag gumagawa ng mga ulat ng accounting upang maiwasan ang mga isyu sa pananagutan.
