Ang mga virtual assistant ay nagbibigay ng off-site na suporta para sa mga negosyo na walang mga mapagkukunan o pangangailangan para sa isang full-time o on-site administrative assistant. Ang ilang mga negosyante ay nagsisimula sa mga virtual assistant na negosyo pagkatapos ng mga taong nagtatrabaho bilang mga administrador at executive assistant, habang ang iba ay natututo ng mga kinakailangang kasanayan sa pamamagitan ng pagpapatala sa virtual na mga katulong na kurso sa sertipiko. Ang iyong virtual na katulong na negosyo ay maaaring magbigay ng pangkalahatang mga serbisyo ng katulong na pang-administratibo, tulad ng pagsagot sa mga telepono, pagpapadala ng mga fax at pag-iiskedyul ng appointment, o mas kumplikadong mga serbisyo, tulad ng web design at database maintenance. Kabilang sa mga bentahe ng nasabing mga negosyo ang mababang capital ng pagsisimula at mababa ang taas.
Mag-aplay para sa numero ng pagkakakilanlan ng employer, o EIN, karaniwang kilala bilang isang tax ID, sa website ng IRS. Ang pagkakaroon ng isang hiwalay na ID ng buwis para sa iyong virtual na katulong na negosyo sa halip na gamitin ang iyong sariling numero ng Social Security upang buksan ang mga account sa bangko at credit ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang iyong mga personal at pang-negosyo na pananalapi na hiwalay, na tumutulong sa iyo na maghain ng mas tumpak na pagbalik ng buwis. Maaari kang mag-aplay para sa isang karagdagang ID ng buwis sa iyong pangalan o sa pangalan ng iyong virtual na katulong na kumpanya.
Bumili ng mga bagong kagamitan sa computer o mag-upgrade ng mga umiiral na kagamitan. Ang tagumpay ng iyong virtual na katulong na negosyo ay nakasalalay sa iyong kakayahang maghatid ng mga serbisyo sa mga kliyente nang mabilis at mahusay. Tiyakin na ang iyong computer ay may pinakabagong operating system, produktibo software at sapat na memory upang patakbuhin ang mga kinakailangang programa. Bumili ng pinakabagong software ng specialty para sa mga advanced na serbisyo na pinaplano mong mag-alok, tulad ng web development at computer-aided na disenyo.
Bumili at mag-install ng mga sistema ng telekomunikasyon. Bumili ng isang nakalaang cellphone upang tumawag mula sa mga kliyente o mag-install ng isang hiwalay na linya ng telepono kung nakatira ka sa isang lugar na may hindi mapagkakatiwalaan na wireless service. Ang iyong virtual assistant outgoing voice mail ay dapat magsama ng iyong pangalan, pangalan ng iyong negosyo, oras ng iyong opisina at alternatibong paraan upang maabot ka. Mag-install ng dagdag na linya ng fax. Kahit na ang ilang mga kliyente ay gumagamit ng online na mga serbisyo ng fax, ang pag-install ng fax line ay nagbibigay-daan sa iyo upang makatanggap ng negosyo mula sa mga customer na hindi. Maaari mong palaging gamitin ang linya ng fax bilang isang dagdag na linya ng telepono, o tanggalin ito sa ibang pagkakataon kung hindi ito kapaki-pakinabang.
Gumawa ng isang website para sa iyong virtual na katulong na negosyo. Bilang isang virtual assistant, ang iyong website ay ang mukha ng iyong negosyo. Maaari kang bumili ng isang pasadyang pangalan ng domain, na nagkakahalaga ng $ 10 na dolyar sa isang taon ng Hunyo 2011, at mag-set up ng isang madaling-gamiting isang pahina na website o isang blogging website. Isama ang impormasyon tungkol sa iyong karanasan, specialty, isang listahan ng mga serbisyong iyong inaalok at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kasama sa ilang mga virtual assistant entrepreneur ang mga larawan ng kanilang sarili at ang kanilang virtual office bilang isang punto ng interes. Maaari mo ring isama ang impormasyon tungkol sa pagpepresyo at espesyal.
Magbukas ng isang account sa isang online na serbisyo sa pagproseso ng merchant. Ang ilan ay nagpapahintulot sa iyo na tanggapin agad ang mga pagbabayad ng credit card, na walang kasaysayan ng negosyo o credit. Ang mga kumpanya ay nagbibigay din sa iyo ng mga link sa pagbabayad upang idagdag sa iyong website.
Mag-print ng mga card ng negosyo at mga polyeto para sa iyong virtual assistant business. Maaari kang mag-disenyo at mag-print ng iyong sariling gamit ang desktop publishing software o magkaroon ng mga ito na dinisenyo at nakalimbag na propesyonal. Ang iyong mga materyales sa marketing ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa iyong virtual assistant specialty area, kung mayroon man, at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
I-market ang iyong negosyo. Mag-sign up para sa maraming mga virtual assistant na direktoryo hangga't maaari. Ang ganitong mga direktoryo ay nagbibigay-daan sa mga potensyal na kliyente na maghanap para sa iyo sa pamamagitan ng espesyalidad na lugar at geographic na lokasyon. Ang napakalaki na bilang ng mga virtual assistant directories ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng libre o bayad na mga serbisyo ng direktoryo, depende sa iyong badyet. Maaari ka ring bumili ng mga online na pay-per-click na ad sa advertising o mga ad sa libreng online classified na mga website. Sumali sa iyong lokal na silid ng commerce upang i-market ang iyong mga serbisyo sa mga negosyo sa iyong lugar sa online, may mga business card at may mga polyeto.
