Ang isang virtual na katulong ay isang kontratista na sumusuporta sa mga negosyo, legal na tanggapan, mga pasilidad ng medikal at malalaking korporasyon. Ang propesyonal na ito ay kadalasang gumagana mula sa bahay at nagsasagawa ng iba't ibang iba't ibang mga gawain na maaaring magsama ng pananaliksik sa Internet, pagsusulat, pag-edit, pag-bookke, suporta sa marketing, paghahanda ng spreadsheet, transcription o iba pang serbisyo sa Internet o secretarial. Ayon sa magasing Entrepreneur, ang virtual assistant industry ay nagiging napakapopular sa mga kalalakihan at kababaihan na nais makamit ang balanse ng trabaho / buhay na nagpapahintulot sa kanila na dumalo sa pamilya gayundin sa mga responsibilidad sa trabaho. Ang pagiging isang virtual na katulong ay nangangailangan ng kaunti sa paraan ng mga gastos sa pagsisimula, ngunit nangangailangan ng masusing kaalaman sa mga computer at mga aparatong teknolohiya.
Maghanda ng isang mahusay na diskarte sa pagmemerkado at plano ng negosyo para sa iyong virtual na katulong na negosyo. Alamin na ang pagiging isang virtual na katulong ay magkakaroon ng oras at trabaho. Maraming mga virtual assistant ay madalas na nagtatrabaho sa pagitan ng 14 at 18 oras sa isang araw sa kanilang start-up phase. Kahit na matapos ang pagtatatag ng kanilang kumpanya, maraming mga may-ari ang nagtatrabaho pa ng mahabang oras, kabilang ang mga katapusan ng linggo at mga pista opisyal. Gayunpaman, bilang isang VA, maaari mong itakda ang iyong sariling iskedyul ng trabaho at mga gabi ng trabaho, maagang umaga o sa mga oras na pinakamainam sa iyong pamumuhay.
Pumili ng isang pangalan para sa iyong negosyo at irehistro ang pangalan sa Kalihim ng Estado ng iyong estado. Pumili ng dalawa hanggang tatlong pagpipilian sa pangalan ng negosyo, at suriin sa iyong angkop na ahensiya ng estado upang matiyak na ang pangalan ay hindi ginagamit ng anumang ibang negosyo. Bumili ng isang domain name na sumasalamin sa iyong negosyo sa VA. Ang lahat ng mga propesyonal sa patlang na ito ay dapat magkaroon ng kanilang sariling website dahil ito ay nagpapakita ng kanilang propesyonal na saloobin patungo sa kanilang trabaho.
Basahin ang iyong lugar ng kadalubhasaan at iba pang mga lugar na tumutukoy sa mga virtual assistant na gawain sa trabaho. Maaaring isama ng mga paksa ang pag-optimize ng search engine, pagsulat ng nilalaman ng Web, mga transcribing na kasanayan, at pangkalahatang impormasyon tungkol sa pananalapi, mga paksa sa negosyo at kalusugan. Ang ganitong uri ng impormasyon ay makakatulong sa iyo na mag-alok ng isang mahalagang dalubhasang serbisyo sa iyong mga kliyente.
I-update ang iyong resume at tumuon sa mga virtual assistant skills. Siguraduhing mag-lista ng pag-type, pagsulat, pagtatayo ng database, mga benta, pag-optimize ng search engine at anumang iba pang may kinalaman sa mga kasanayan na mayroon ka. Tiyaking banggitin ang iyong pang-edukasyon na background at anumang iba pang kaugnay na karanasan na mayroon ka. Maghanda ng isang sample ng PowerPoint, pagsulat, blog at database na maaari mong ipadala sa mga potensyal na kliyente.
Mag-sign up at kumpletuhin ang iyong profile sa mga freelance website tulad ng Odesk, Freelancer o Elance (tingnan ang seksyon ng Resource). Matutulungan ka ng mga website na malayang trabahador na makahanap ng mga kliyente, lalo na kung wala ka. Maglakip ng isang kopya ng resume sa freelance profile. Gumawa ng anumang magagamit na mga pagsubok na makakatulong upang ipakita ang iyong kakayahan. Tingnan ang iba't ibang mga kategorya ng trabaho upang tumingin sa mga oportunidad sa trabaho na kakayahang makumpleto. Bid sa trabaho upang makakuha ng karanasan sa trabaho. Maghintay para sa isang alok ng trabaho at kumpletuhin ang proyekto sa tinukoy na oras. Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng positibong rekomendasyon mula sa kliyente.
Makipag-ugnay sa mga kagawaran ng human resources sa mga lokal na negosyo at korporasyon at mag-alok ng iyong mga virtual assistant services. Tawagan ang iyong Better Business Bureau at humingi ng isang listahan ng mga lokal na negosyo. Tanungin ang mga potensyal na kliyente na makipag-ugnay sa iyo kung mayroon silang anumang mga proyekto na maaaring makinabang mula sa iyong mga serbisyo.
Hanapin at bilhin ang Web hosting para sa iyong virtual assistant website. Pumili ng isang murang plano ng hosting dahil ang ganitong uri ng website ay hindi nangangailangan ng maraming espasyo. Maghanap ng template ng website na nagpapakita ng iyong negosyo. Maaaring matagpuan ang mga template ng libreng website sa mga website tulad ng Libreng Website Template, Free Web Template o Global Templates (tingnan ang seksyon ng Resource). I-download ang template na iyong pinili at alinman sa pag-upa ng isang taga-disenyo ng website upang i-upload ang template, o matutunan na i-upload ito sa iyong sariling Web hosting service.
Magdagdag ng impormasyon tungkol sa iyong negosyo, ang uri ng mga serbisyo na iyong inaalok, tinatayang oras ng paghahatid at bayad sa iyong website. Isama ang isang pahina na naglalaman ng mga halimbawa ng iyong trabaho o mga link sa mga halimbawa ng iyong trabaho. Maaari mo ring isama ang mga testimonial ng client sa iyong website. Tiyaking nakikita ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa lahat ng mga pahina ng iyong website, kaya hindi mahanap ng mga potensyal na kliyente na makipag-ugnay.
Dalhin ang mga klase sa pagmemerkado sa Web o anumang iba pang uri ng klase na tutulong sa iyo sa iyong virtual na katulong na negosyo. Ilapat ang mga prinsipyong natutuhan mo sa iyong sariling website. Makakahanap ka ng mga klase upang makatulong na bumuo ng iyong mga kasanayan sa online sa mga unibersidad o mga espesyal na website ng pagsasanay tulad ng SEO TrainingSW o SEOJunkies (tingnan ang seksyon ng Resource). Ang mga kurso na iyong dadalhin ay depende sa iyong espesyalisadong lugar.
Market ang iyong website sa mga network ng social media sa pamamagitan ng pag-apply ng mga kasanayan sa pag-optimize ng search engine na iyong natutunan at sa pamamagitan ng pag-anunsiyo ng iyong mga serbisyo sa mga bulletin boards at mga website ng malayang trabahador.
