Kung mayroon lamang isang manggagawa ang isang tagapag-empleyo, responsibilidad pa rin niya ang pagbabayad ng tumpak na empleyado at sa oras. Dapat din niyang ipagpaliban ang naaangkop na buwis sa kita at bayaran ang mga ito sa tamang panahon sa gobyerno. Ang tagapag-empleyo ay maaaring mag-set up ng payroll para sa isang empleyado gamit ang isang bilang ng mga iba't ibang paraan. Depende sa kanyang antas ng ginhawa sa payroll, maaari niyang piliin ang angkop na paraan.
Magtatag ng isang manu-manong sistema ng payroll. Ang isang manu-manong sistema ng payroll ay ganap na ginagawa sa pamamagitan ng kamay, kabilang ang mga pasahod at mga pag-compute ng buwis, pag-iingat ng rekord, at pag-uulat sa buwis at pag-file. Ang silid para sa error ay mataas sa isang manu-manong sistema dahil ito ay tapos na ganap na kamay. Gayunpaman, kung mayroon lamang isang empleyado, posible na magkaroon ng tumpak na payroll hangga't lubusan itong na-double check.
Upang mag-set up ng isang manu-manong sistema ng payroll, lumikha ng isang taunang Excel spreadsheet upang mag-log sa oras ng empleyado na nagtrabaho. Paghiwalayin ang spreadsheet sa pamamagitan ng mga linggo. Ipasok ang mga oras na nagtrabaho bawat araw at magkaroon ng kabuuan para sa bawat linggo. Sa panahon ng pagproseso ng payroll, bayaran ang empleyado para sa mga oras na nagtrabaho ayon sa kanyang dalas ng suweldo (halimbawa, lingguhan o dalawang beses tuwing dalawang linggo) sa kanyang napagkasunduan na bayad na bayad. Upang kalkulahin ang kanyang mga buwis sa pederal gamitin ang kanyang Form W-4 at ang kasalukuyang IRS na mayholding tax table (Circular E).
Maaari mong i-print ang tseke sa isang makinilya. Gumamit ng isa na may isang tampok na burahin at isama ang isang pay stub sa ilalim ng aktwal na tseke na nagbabalangkas sa mga detalye ng pay. Itala ang mga detalye ng suweldo ng empleyado para sa bawat panahon ng suweldo sa journal ng payroll. Gawin ang iyong mga deposito sa buwis sa pederal at pang-estado na pamahalaan ayon sa kanilang mga kinakailangan. Mag-isyu ng W-2 taon-taon sa empleyado at sa gobyerno.
Gumamit ng isang serbisyo sa payroll. Kung mas gugustuhin mong hindi makitungo sa anumang tungkulin sa payroll, maaari mong i-outsource ang iyong payroll sa isang serbisyo sa payroll. Maraming mga serbisyo sa payroll ang hindi naglilimita sa halaga ng mga empleyado na pinoproseso nila. Para sa isang maliit na bayad, hawakan nila ang lahat ng iyong pagproseso ng payroll, kabilang ang pag-isyu ng paycheck ng empleyado, W-2 at pag-file ng mga angkop na buwis.
Gumamit ng payroll software. Maaari kang mag-set up ng payroll para sa isang empleyado gamit ang payroll software, tulad ng Quickbooks o isang software ng accounting na may naka-attach na payroll feature. Ang paggamit ng payroll software ay nagpapahintulot sa iyo na ipasok lamang ang may-katuturang impormasyon para sa empleyado, tulad ng pangalan, numero ng Social Security, address, rate ng bayad, dalas ng bayad at data ng buwis. Ang sistema ay kukuwentahin ang mga sahod at buwis na babayaran. Ito ay bubuo din ng paycheck. Dagdag dito, nag-iimbak ang sistema ng mga registro ng payroll at lahat ng impormasyong kailangan mo upang ma-file ang iyong mga buwis. Ito ay isang maginhawang paraan kung nais mong i-set up at i-proseso ang payroll para sa iyong empleyado.
