Ang mga pantry ng pagkain ay kadalasang tumatakbo sa krisis sa pananalapi dahil kailangan nilang bumili ng pagkain kapag hindi ito naibigay. Sinusuportahan din nila ang mga gastos na kaugnay sa pagbabayad para sa mga tauhan at pagtatayo ng espasyo upang mag-imbak at ipamahagi ang pagkain. Ang mga kaganapan at pagbibigay ng mga mapagkawanggawa ng pondo ay ang pangunahing pinagkukunan ng kita para sa maraming mga bangko sa pagkain. Ang pagsulat ng isang bigyan para sa isang pagkain pantry ay katulad ng pagsulat ng anumang uri ng grant na humihiling ng pinansiyal na tulong. Ang isang matagumpay na pantanteng pantulong na pagkain ay nagpapakita ng impormasyon sa pagkakasunud-sunod na tinutukoy ng grant application.
Sumulat ng one- to two-page cover letter na nagpapakita ng mga pangunahing dahilan na dapat pondohan ng ahensya ng bigyan ang iyong pantry na pagkain. Ang sulat cover ay nakukuha ng pansin ng mambabasa at ang pinakamahalagang bahagi ng panukala. Sa isang maayos na format ng sulat, isama ang pahayag ng misyon ng pantry ng pagkain, impormasyon sa background at mga kamakailang tagumpay. Sumulat sa pamamagitan ng pagsasabi ng iyong iminungkahing programa sa pagkain sa kasalukuyang mga interes sa charity ng funder. Isama ang impormasyon ng contact at ang iyong lagda.
Punan ang application ng grant at tukuyin ang anumang impormasyon na binabalangkas ng ahensya ng pagpopondo para maisama sa iyong panukala ng grant. Ang paglalarawan ng proyekto ay ang pangunahing bahagi ng panukala ng grant at dapat sabihin kung ano ang nais mong gawin ng iyong programa; halimbawa, na ang banko ng pagkain ay umaasa na maglingkod sa 200 higit pang mga tao kaysa sa kasalukuyan na ito at nagbibigay ng tulong sa iba pang mga bangko ng pagkain na nangangailangan. Pumunta sa detalye tungkol sa paglalarawan ng proyekto, kung bakit ang iyong paminggalan sa pagkain ay isang pag-aari ng komunidad, na makikinabang mula sa mga pondo sa hinaharap, at kung gaano karaming mga tao ang kasalukuyang naglilingkod sa iyo. Ang paglalarawan ng proyekto ay dapat palakasin ang lahat ng iyong sinulat sa iyong cover letter.
Sumulat ng isang detalyadong badyet upang ipakita ang mga funder kung ano ang plano mong gawin sa pera; malinaw na lagyan ng label ang bawat gastos. Ang badyet ay isa pang paraan upang ibenta ang panukalang bangko ng iyong pagkain dahil ipinaliliwanag nito kung ano ang kailangan mo sa mga numero. Bigyang-diin kung magkano ang gastos upang simulan ang iyong bagong kampanyang pagkain drive sa pamamagitan ng iyong inaasahang petsa. Mga detalye ng mga gastos tulad ng mga tauhan, mga supply ng opisina, paglalakbay, pagpapanatili ng gusali, at pondo na nagpapataas ng pondo sa advertising.
Sumulat ng buod ng isang-pahinang tagapagpaganap; ang buod ng grant at ang cover letter ay naiiba sa na ang buod ay pormal na nagpahayag ng lahat ng mga dahilan na dapat pondohan ng ahensiya ng pondo ang iyong pantry na pagkain. Sumulat sa isang pangungusap na programa na iyong inilalapat at ang halaga ng pera na iyong hinahanap. Ibigay ang buod sa isang talata kung bakit ang iyong pantry na pagkain ay kwalipikado para sa bigyan ng pera. Gumawa ng sanggunian sa badyet, at isulat ang isang inspirational closing paragraph tungkol sa kung paano ang bigyan ng pera ay magkakaroon ng pagkakaiba sa iyong kawanggawa at sa komunidad na pinaglilingkuran nito.
Mga Tip
-
Huwag mahulog sa paggamit ng hindi maintindihang pag-uusap upang ipakita na mayroon kang kaalaman tungkol sa ahensiya ng pagpopondo at sa iyong paksa; huwag subukan na mapabilib ang ahensiya ng pagpopondo sa mga salita.
Magtipon ng isang lupon ng mga direktor upang suriin ang panukala ng grant. Isama ang mga pangalan ng mga miyembro ng board sa kanilang mga propesyonal na mga kaakibat bilang huling pahina sa panukala.
