Ang mga pagpupulong sa trabaho ay ang pinagmumulan ng maraming pag-alis sa mga empleyado dahil sa kanilang pagkahilig upang i-drag at isama ang mga walang katapusang detalye. Habang ang ilang mga reklamo tungkol sa mga pagpupulong ng grupo ay nararapat, ang mga uri ng mga pagpupulong ay nagbibigay din ng maraming pakinabang, lalo na sa isang kapaligiran sa opisina kung saan ang mga empleyado o mga kasosyo sa proyekto ay bihirang makakita ng isa't isa.
Mas mahusay na Mga Opsyon na Tulungang
Ang mga pulong ng grupo ay nagbibigay sa mga empleyado ng pagkakataong magplano ng mga proyekto bilang isang koponan, na ginagawang mas madali ang pag-aralan sa mga pangunahing layunin at mag-isip ng isang master task list. Ang pagpaplano bilang isang grupo ay nagbibigay din sa mga empleyado ng pagkakataon na makakuha ng mga pananaw at puna na hindi nila maaaring makuha, na maaaring magpapabuti ng kinalabasan ng isang proyekto. Halimbawa, kapag ang isang pangkat ng mga reporters at photographer ay nagpupulong upang talakayin ang pagsakop ng kopya ng isang kuwento, maaaring magkaroon sila ng mas mahusay na diskarte kaysa sa kung hindi man ay nagtatrabaho nang nakapag-iisa.
Pinahusay na Komunikasyon
Ang mga pulong ng grupo ay nagpapatibay ng higit na komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado, lalo na para sa mga nag-telecommute o regular na wala sa opisina. Ang pagtaas sa komunikasyon ay maaaring gawing mas madali at mas mahusay ang pag-usapan ang mga ideya at plano ng mga proyekto dahil ang lahat ay maaaring magtayo sa parehong oras. Makakatulong din ito sa mga bagong empleyado na umangkop sa kultura ng korporasyon, at lumilikha ng mga pagkakataon sa mentoring at potensyal para sa mga relasyon at bagong mga pagsisikap na pakikipagtulungan.
Bagong pananaw
Ang mga pulong ng grupo ay nag-aalok ng mga pagkakataon upang makakuha ng mga bagong pananaw sa trabaho. Ang isang copywriter, halimbawa, ay maaaring makakuha ng inspirasyon para sa isang kampanya ng ad mula sa isang bagay na sinasabi ng isang tao sa panahon ng pulong ng grupo. Maaaring hindi ito mangyari sa isang pulong sa isa-isa, kung saan isa lamang sa iba pang tinig ang kasangkot. Ang mga bagong pananaw na ito ay maaaring magtataas ng pagiging epektibo ng negosyo at tulungan itong bumuo ng mga bagong estratehiya na maaaring hindi ito isaalang-alang.
Social Challenges
Hindi lahat ay umunlad sa isang pulong ng pangkat. Ang ilang mga empleyado ay maaaring magsuri ng kanilang mga sarili sa mga pulong ng grupo, alinman sa mula sa pagkamahihiyain o kawalan ng kumpiyansa sa pagsasalita sa harap ng maraming iba't ibang mga tao. Ito ay mas mababa sa isang isyu sa isa-sa-isang pulong, kung saan ang mga kalahok ay kasangkot sa isang mas kilalang palitan ng mga ideya. Ang mga pulong ng grupo ay maaari ding maging mahirap para sa ilang mga grupo ng demograpiko. Halimbawa, ang isang pag-aaral sa 2014 na inilathala sa "Psychology sa Wika at Panlipunan" ay natagpuan na ang mga babae ay mas malamang na magambala. Maaaring pagbawalan ng mga pulong ng grupo ang kakayahan ng isang babae na makipag-usap, lalo na kung ang ilang mga kalahok ay nakagambala sa kanya.
Pamamahala ng Oras
Kapag ang maraming nakikipagkumpitensya na tinig ay nagsisikap na makipag-usap nang sabay-sabay, ang mga pagpupulong ay madalas na tumagal nang mas mahaba at nagkamit ng mas kaunti kaysa isa-sa-isang sesyon. Ang biglaang mga pagbabago sa adyenda ng pulong, pati na rin ang maliit na pahayag, ay maaari ring tumagal ng mga pagpupulong na masyadong mahaba. Kung ang isang pulong ay mas mahaba kaysa sa naka-iskedyul, ang mga kalahok ay maaaring mahulog sa iba pang mga proyekto o makaligtaan ang iba pang mahahalagang pagpupulong o tipanan.
