Ang mga pondo ng iyong kumpanya ay patuloy na nagpapatakbo araw-araw, ngunit isang mahusay na kasanayan upang mapagkasundo ang iyong mga libro sa pana-panahon upang makakuha ng isang "narito ka" pangkalahatang-ideya ng pinansiyal na kalusugan nito. Ang iyong quarterly at taunang mga ulat ay ang pinakamahalaga, ngunit kadalasan ay gagawin mo rin ang isang malapit na buwan na pagtatapos. Ito ay isang pagkakataon para sa iyong mga accountant upang itali ang mga maluwag na dulo, paglutas at accounting para sa mga pinansiyal na gawain ng buwan.
Mga Tip
-
Sa accounting, ang pagtatapos ng buwan ay nagsasangkot sa karaniwang gawain sa pagpasok ng mga entry sa journal at mga pahayag sa pananalapi upang makamit ang tamang pagkakasira ng mga transaksyon sa buwang iyon.
Ano ang Kahulugan ng Pagtatapos ng Buwan?
Ang malapit na katapusan ng buwan ng pananalapi ay mahalagang isang snapshot ng lahat ng aktibidad sa pananalapi at mga transaksyon para sa buwan. Kabilang dito ang lahat ng mga bayarin at gastos na binayaran, pati na rin ang lahat ng mga kabayaran at kita na natanggap para sa buwan na iyon. Depende sa sistema ng accounting ng iyong samahan, ang mga proseso ng pagtatapos ng pagtatapos ng buwan ay maaaring gawin sa mga hand-written journal, spreadsheet ng computer o isang full-blown na programa ng accounting.
Ano ang Proseso ng Pagtatapos ng Buwan?
Kailangan mong magsagawa ng isang maliit na bilang ng mga tiyak na proseso bilang bahagi ng iyong buwan katapusan. Iba-iba ang mga ito mula sa isang organisasyon hanggang sa susunod ngunit ang mga pangkalahatang konsepto ay mananatiling pareho. Iproseso ng mga kagawaran ng accounting ang lahat ng mga account na pwedeng bayaran ng mga transaksyon mula sa unang araw ng buwan sa huling araw ng buwan. Ang lahat ng impormasyon sa payroll para sa buwan ay sinusuri at pinoproseso din. Kung ang anumang nakabinbing mga transaksyon ay hindi nakilala, tulad ng hindi bayad na perang utang sa kumpanya para sa buwan, ang lahat ng mga transaksiyon ay kailangang makumpleto bago ang opisyal na pagsasara ng buwan.
Ano ang isang Buwan?
Mayroong maraming mga paraan na maaari mong tukuyin ang iyong "buwan" para sa mga layunin ng accounting. Maraming mga negosyo ang tumutukoy sa isang pinansiyal na buwan batay sa kalendaryo. Halimbawa, ang Enero 1 hanggang Enero 31 ay maaaring isang buwanang pinansyal. Iba pang mga negosyo ay maaaring tukuyin nang isang buwan nang naiiba. Halimbawa, ang isang buwan sa pananalapi ay maaaring Enero 15 hanggang Pebrero 15. Kung ang iyong kumpanya ay nagpapatakbo sa isang sistema ng taon ng pananalapi, kung saan ang taon ng negosyo ay magsisimula sa Hulyo o isa pang buwan, pagkatapos ay ang buwan ng pananalapi ay magsisimula at magtatapos sa ibang araw kaysa ang una at huling araw ng buwan ng kalendaryo.
Ano ang Time Line?
Ang pagtatapos ng isang buwan ay hindi pangkaraniwang mangyayari sa huling araw ng buwan. Ito ay karaniwang tumatagal ng iyong mga accountant ng hindi bababa sa ilang araw upang tapusin ang lahat ng mga transaksyon at opisyal na malapit ng isang buwan. Minsan, ang proseso ay maaaring tumagal ng ilang linggo, depende sa kung gaano komplikado ang transaksyon at kung gaano masigasig ang account ng departamento ng accounting para sa lahat ng mga transaksyon sa buwan. Kung ang isang kuwenta ay nananatiling walang bayad sa loob ng ilang linggo o higit pa, ang buwan ay hindi maaaring opisyal na sarado hanggang sa ang transaksyon ay accounted para sa. Samakatuwid, ang ilang mga departamentong accounting ay nagsisimula upang makakuha ng agresibo tungkol sa mga hindi nabayarang kuwenta matapos ang bayarin ay nakalipas na dahil, dahil ang hindi bayad na transaksyon ay nakapagpapahawa sa kanilang kakayahang magsara sa isang buwan.
