Ang mga maliliit o nakabase sa bahay na mga negosyo, tulad ng mga sentro ng daycare, ay madalas na kapabayaan upang lapitan ang bahagi ng transaksyon ng kanilang mga operasyon sa isang pormal na paraan. Bilang resulta, nagtatapos sila sa mga di-kinakailangang alitan tungkol sa mga pera na dapat bayaran para sa mga serbisyong ibinigay. Maaari mong madaling gumawa ng isang invoice para sa iyong daycare na parehong matiyak ang daloy ng pera ay napapanahon at nagpapakita ng mga propesyonal na operasyon ng kumpanya. Maraming mga website na nagbebenta ng mga template ng invoice, ngunit maaari kang lumikha ng iyong sariling libre.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Microsoft Office Suite
-
Printer
Paglikha ng Daycare Invoice
Gumamit ng isang programa ng software ng computer, tulad ng Microsoft Office Suite, upang mabilis na lumikha ng isang propesyonal na pormal na invoice para sa iyong negosyo. May iba't ibang mga template na handa nang gamitin ang Microsoft sa tab na "New Office Document" sa ilalim ng Mga Programa sa Startup Menu.
Gamitin ang template ng dokumento ng Excel na tinatawag na "Sales Invoice." Madali mong i-print ang blangko na dokumento at kumpletuhin ito sa pamamagitan ng kamay. Para sa isang mas propesyonal na pagtingin, gayunpaman, kumpletuhin ang dokumento sa computer sa pamamagitan ng pagpasok ng impormasyon sa mga patlang ng blankong data. angkop, i-right-click upang ibunyag ang patlang na kahon, at ipasok ang impormasyon.
Kumpletuhin lamang ang mga patlang ng form na may kaugnayan sa iyong negosyo. Huwag pakiramdam na kung kailangan mong punan ang bawat solong blangko. Kung hindi mo ito kailangan, iwanan ang mga ito. Ang isang patlang na dapat mong gamitin ay "Numero ng Invoice." Kumuha ng ugali ng paggamit ng mga numero ng invoice upang makilala ang iyong mga customer at mga indibidwal na mga invoice.
Isama ang pangalan at address ng iyong daycare center sa patlang na ibinigay para sa impormasyong ito. Kung mayroon kang logo ng negosyo, gamitin ito upang gawing mas opisyal ang iyong invoice.
Ipasok ang impormasyon para sa iyong kumpanya sa patlang ng mga patlang ng data na tinatawag na "Sales Invoice." Kumpletuhin ang mga patlang para sa impormasyon ng customer gamit ang pangalan at address ng magulang, hindi ang bata. Sa ilalim ng "Paglalarawan," magbigay ng maraming impormasyon kung kinakailangan para sa iyong customer na kumportable sa katunayan ng invoice Gumamit ng wika tulad ng "Mga Serbisyo sa Pangangalaga ng Araw para sa Baby Johnson, linggo ng Enero 16, 2000."
Isama ang eksaktong mga petsa ng serbisyo na saklaw ng invoice, pati na rin ang mga tuntunin sa bayad sa pinagkasunduan. Ang form ay magbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang isang dami. Maaaring ito ang bilang ng mga linggo o mga oras na sakop ng invoice. Ang rate ng bayarin ay dapat na ipasok sa field ng "Presyo ng Unit". Kapag ang mga numero ay ipinasok sa pareho ng mga patlang na iyon, awtomatikong kalkulahin ng Excel ang Kabuuang Gastos.
I-itemize ang anumang mga karagdagang may-katuturang mga singil, tulad ng mga pagkain o late fees. Isama ang angkop na buwis sa lungsod at estado. Maaaring kailanganin mong kalkulahin ang buwis sa iyong sarili. Isama ito sa Kabuuang hanay sa form. Ang programa ay magdaragdag ng lahat ng mga numero at magbigay ng isang malaking halaga ng halaga na dapat bayaran. I-print ang iyong mga invoice at ipamahagi ang mga ito sa isang napapanahong paraan.
