Kung nagpapatakbo ka ng isang gallery o nagbebenta ng iyong sariling sining, ang isang invoice ay maaaring ang iyong huling koneksyon sa isang mamimili. Ang pagpili ng isang format na coordinates sa iyong letterhead at sumusuporta sa iyong tatak ng imahe lumiliko ang iyong mga invoice sa mga tool sa marketing na mag-iwan ng isang magandang impression. Maaari mong i-customize ang mga template na natagpuan sa pagpoproseso ng salita at dedikadong software ng pag-invoice, o lumikha ng iyong sariling. Ang iyong layout, gayunpaman, ay dapat magresulta sa isang malinis, madaling-read na dokumento na magkakasamang mga kaugnay na impormasyon.
Lumikha ng Mga Numero ng Pag-type
Bumuo ng isang trabaho o proyekto numbering system upang ayusin ang impormasyon ng client, subaybayan ang mga gastusin at kilalanin ang trabaho na ipinadala sa mga printer, mga tindahan ng frame at iba pang mga vendor sa ngalan ng iyong mga kliyente. Inirerekomenda ng Creative Public ang isang sistema na nagsasama ng isang numero at maikling paglalarawan. Halimbawa, 15-003-05-Ceramic-Smith, maaaring ang ikatlong proyekto na mayroon ka sa Mayo 2015 para sa isang client na pinangalanang Smith. Sa ilalim ng sistemang ito, magtatalaga ka ng 15-067-09-ArtFest sa iyong ika-67 na proyekto sa Setyembre 2015.
Lumikha ng isang hiwalay na sistema ng pag-numero upang matukoy ang iyong mga invoice. Ang pag-numero ng mga invoice ay ginagawang mas madali ang paghahanda sa paghahanda sa buwis ng taon at pagsubaybay, at nagbibigay ng mga kagawaran ng accounting ng kliyente na kinakailangan ang mga numero ng sanggunian. Pumili ng isang kumbinasyon bilang numero ng taon na iminungkahi ng Smashing Magazine, tulad ng 2015015 para sa ika-15 na invoice na nakasulat sa 2015, o reference ng kliyente kasama ang sunud-sunod na numero para sa kliyente na iyon, tulad ng TA025, para sa 25 na proyektong Time Advertising sa iyo.
Magtalaga ng isang numero ng trabaho at numero ng invoice para sa trabaho na nais mong bayaran.
Ihanda ang Pamagat
I-type ang salitang "INVOICE" sa tuktok ng pahina, kung ang iyong template ay hindi na ito.
Grupo ng iyong logo, pangalan ng gallery / studio o iyong pangalan at address, kasama ang pangunahing impormasyon ng contact tulad ng iyong numero ng telepono, email address at URL ng website na magkakasama sa isang seksyon.
Ipasok ang impormasyon ng iyong kliyente kabilang ang pangalan ng kumpanya, ang pangalan ng indibidwal na bumili ng trabaho, pati na rin ang kanilang address at mga numero ng telepono.
Ipasok ang Mga Detalye ng Transaksyon
Magtalaga ng isang seksyon sa itaas na kalahati ng pahina upang tandaan ang petsa, numero ng invoice, numero ng order ng pagbili ng kliyente, kung magagamit at ang numero ng trabaho na iyong itinalaga sa trabaho
Idagdag ang halagang dapat bayaran at ang iyong mga tuntunin sa pagbabayad, tulad ng "Bayad na Resibo" o "nakabalangkas na tela na naihatid sa sandaling natanggap ang kabayaran," kapag ang paghahatid ay nakasalalay sa pagtupad sa halaga na dapat bayaran.
Ilarawan ang mga karapatan na binibili ng kliyente - para sa mga digital na gawa - tulad ng "Isang beses na paggamit lamang. Ang lahat ng pag-print at iba pang mga karapatan ay bumalik sa artist pagkatapos ng 30 araw." Inirerekomenda ni Stropheus ang legal na pandiwa ng Art na hilingin na panatilihin mo ang karapatan ng unang pagtanggi kung gusto ng bumibili na muling ibenta ang iyong trabaho.
Ibigay ang iyong pederal na EIN - numero ng pagkakakilanlan ng employer - o ang iyong numero ng Social Security bilang mga gallery, museo at mga kliyente ng korporasyon na kailangan ang impormasyong ito para sa pag-uulat ng buwis.
Ilista ang mga opsyon sa pagbabayad na iyong inaalok, tulad ng tseke, PayPal, Square o credit card, at magbigay ng anumang mga detalye ng account na kinakailangan para bayaran ka ng kliyente.
Kumpletuhin ang Seksyon para sa Mga Pagsingil
Simulan ang seksyon na ito na may isang parirala tulad ng "Mga serbisyo na ibinigay tulad ng sumusunod:".
Ilarawan ang assignment na may sapat na detalye na ang paglalarawan ay mauunawaan ng iba sa ibang pagkakataon. Halimbawa, sa halip na "Art ng Pagsasanay," isulat ang "10 pen at mga guhit ng tinta para sa manu-manong serbisyo sa pag-load ng gulong."
Tandaan ang iyong istraktura ng bayad bilang alinman sa isang flat o oras-oras na rate kasama ang katumbas na halaga ng dolyar. Siguraduhing isama ang bilang ng mga panukalang-batas na oras kapag ang pagpepresyo ng oras. Idagdag ang kabuuang singil sa creative para sa seksyon na ito.
Ilista ang anumang mga gastos kung saan humiling ka ng pagbabayad. Isama ang sapat na paglalarawan upang ang client ay maaaring tumugma sa bawat line item na may pagsuporta sa mga resibo na iyong ibibigay. Magdagdag ng kabuuan para sa kategoryang gastos.
Ipahiwatig ang anumang mga deposito o advances ang client ginawa.
Tandaan ang kabuuang halaga na dapat bayaran, mas mababa ang anumang mga pagbabayad na natanggap sa petsa. Inirerekomenda ng Kutztown University of Pennsylvania ang paggamit ng mga numero at salita, tulad ng "Kabuuang halaga: $ 750. Pitong daan at limampung dolyar."
Sundin ang payo ng Freshbooks at idagdag ang "Salamat sa Iyong Negosyo!" sa ibaba ng pahina upang madagdagan ang iyong mga pagkakataon ng prompt na pagbabayad.
Mga Tip
-
Ang paggamit ng isang numero maliban sa 001 para sa iyong unang invoice ay nagpapahiwatig na ang iyong negosyo ay mas itinatag.
Hilingin sa mga kliyente na bayaran ka sa ilalim ng iyong ibinigay na pangalan, maliban kung mayroon kang isang account ng pagsuri ng negosyo sa pangalan ng iyong kumpanya o isang "Paggawa ng Negosyo Bilang" na account sa iyong bangko upang maiwasan ang mga problema sa pag-check-cashing.
