Kinakalkula nang wasto at tumpak ang mga gastos sa proyekto ay dapat kung ang iyong badyet sa proyekto ay magkakaroon ng anumang merito. Kadalasan, ang mga proyekto ay dumadaan sa badyet dahil ang kanilang mga badyet ay hindi wastong kinakalkula upang magsimula sa. Upang makalkula ang isang badyet ng proyekto nang tama, dapat na isaalang-alang ang lahat ng mga kadahilanan, at ang mga contingency ay dapat na pinlano para sa. Ang mga overruns ng gastos ay hindi maiiwasan sa anumang proyekto, ngunit maaari silang kontrolin upang magkaroon sila ng pinakamababang epekto kapag naganap ang mga ito. Sundin ang ilang mga alituntunin na lumikha ng isang check list ng mga uri upang tumpak na isama at account para sa mga hindi inaasahan na mga gastos kung hindi man kilala bilang overruns badyet.
Paano Kalkulahin ang Mga Gastos ng Proyekto
Simulan ang pagsasagawa ng iyong badyet sa pamamagitan ng pagtingin sa buong proyekto bilang buo. Tingnan kung ano ang dapat maganap, kung paano ito magawa, at ang takdang panahon para sa pagkuha nito. Isaalang-alang ang mga variable na maaapektuhan ang timeline ng proyekto at naka-iskedyul na pagkumpleto. Maging pamilyar sa panahon ng lugar kung ang iyong proyekto ay sensitibo sa panahon. Isaalang-alang ang malapit sa at pagkarating ng iyong tatlong pangunahing mga gastos: paggawa, kagamitan at mga materyales. (Maaaring at maaapektuhan ng proximity at accessibility ang kung paano at kapag nagawa ang iyong proyekto.)
Buwagin ang proyekto sa apat na hiwalay na mga yunit o mga yugto ng pagkumpleto upang itakda ang kabuuang mga gastos sa proyekto. Isama ang 30 porsiyento na overruns para sa bawat isa sa apat na kinakalkula na mga gastos. I-set up ang bawat bahagi ng iyong badyet sa mataas na bahagi ng hindi kukulangin sa 10 porsiyento habang kinakalkula mo ang mga inaasahang gastos. Sikaping harapin at maging handa para sa mga pangyayari na makakaapekto sa bawat gastos sa proyekto.
Itakda ang mga rate ng sahod sa paggawa. Gawin ito sa pamamagitan ng pagkuha ng isang flat rate at pagpaparami ng iyong flat rate sa pamamagitan ng bilang ng mga oras ng pagkumpleto mo magtalaga ng bawat pagkumpleto ng gawain. Halimbawa, itakda ang iyong rate ng pay sa $ 100 kada oras. Gamitin ang iyong mga karanasan at mga pamantayan sa industriya upang tantyahin ang partikular na trabaho na aabot ng 10 oras upang makumpleto. Ang pagkalkula ng iyong gastos sa paggawa ay $ 1,000 para sa pagkumpleto ng gawaing iyon. Itala ang gastos na ito para sa mga layunin ng pagtatatag ng iyong badyet bilang $ 1,100 ($ 1,000 + $ 100 para sa 10 porsiyento na allowance).
Kalkulahin ang mga gastos sa materyal gamit ang mga pamantayan ng pagpepresyo sa industriya ng flat rate. Tulad ng sa Hakbang 3, italaga ang bawat gawain ng isang hanay ng mga yunit ng materyal. Multiply na itakda ang bilang ng mga yunit ng materyal sa pamamagitan ng bilang ng mga gawain upang makuha ang iyong mga materyal na mga gastos sa bawat yugto ng iyong proyekto. Halimbawa, kung ang kongkreto ay kasalukuyang $ 90 bawat square yard, at kailangan mo ng 10 yarda ng kongkretong ibinuhos upang makumpleto ang isang yugto ng proyekto, paramihin ang $ 90 beses 10 upang makuha ang $ 900 na materyal na gastos para sa yugtong iyon. Figure kinakailangan materyales batay sa mga sukat ng proyekto at mga alituntunin sa konstruksiyon. Isaalang-alang ang malapit at availability ng pag-access habang nakikita mo ang mga gastos sa materyal.
Sundin ang parehong halimbawa sa formula sa Hakbang 4 upang makalkula ang mga gastos sa kagamitan. Ipasok o ilista ang kagamitan na kinakailangan. Isulat ang isang flat rate pay per hour na paggamit para sa bawat piraso ng kagamitan. Kalkulahin ang gastos sa flat rate na ito sa pamamagitan ng pagpaparami ng oras sa oras na rate ng oras ng pamantayan ng industriya ng oras at sabihin sa iyong karanasan ang kakailanganin upang makumpleto ang bahagi ng bahagi ng kagamitan ng proyekto. (Ang isang traktor na nagkakahalaga ng $ 150 kada oras upang tumakbo at nangangailangan ng 10 oras ng paggamit ng flat rate ay nagkakahalaga ng $ 1500.)
Isama sa loob ng iyong mga gastos sa proyekto kung ano ang tinatawag na mga kagamitan para sa bawat gamit. (Ito ay kagamitan na inyong binabayaran upang magamit ang bawat kagamitan sa pag-setup at paggamit.) Ang mga cranes at iba pang mga super heavy duty equipment ay nabibilang sa kategoryang ito. Mag-isip nang maaga sa iba't ibang mga yugto ng iyong proyekto at planuhin ang iyong mga gastos sa paggamit nang naaayon. Kabuuan ng lahat ng mga gastos at magdagdag ng dagdag na porsyento ng paglampas upang bumuo ng tumpak na projection ng gastos.
Mga Tip
-
Unawain na ang mga badyet ay dapat na kakayahang umangkop sa isang degree ngunit hindi wildly off target. Gamitin ang mga rate ng tinatanggap ng industriya para sa iyong mga kalkulasyon upang ibigay ang iyong pagiging maaasahan ng mga numero.
Babala
Ang pagtuklas sa mataas na bahagi ng mga proyektong gastos ay nagbibigay sa iyo ng silid para sa pagsasaayos kapag ang mga hindi inaasahang pangyayari ay nagbabanta sa iyong mga proyekto.
