Habang ang mga gift card, ang mga regalo o plaka ay angkop na paraan upang ipakita ang isang pasasalamat ng empleyado para sa kanilang pagsusumikap, higit na ibig sabihin ng mga kaloob na ito kapag sinamahan ng isang taos-pusong nakasulat na liham. Ang pera ay maaaring gastahin, ang isang kasalukuyan ay maaaring masira at ang isang plaka, kung nakabitin, ay nangongolekta lamang ng alikabok. Gayunpaman, ang mga maalalahanin na salita ng isang sulat na salamat ay maaalala pagkatapos na mabuksan ang sobre. Pinagsasama ng sulat na ganitong pasasalamat ang format ng liham ng negosyo na may isang pangunahing sanaysay na limang talata.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Letterhead ng kumpanya o 24-pound bond paper
-
Sobre
-
Card (opsyonal)
Format ng Liham ng Negosyo
Itakda ang iyong linya ng katwiran upang mapera kaliwa.
I-type ang iyong buong pangalan. Pindutin ang pagbabalik. I-type ang pamagat ng iyong trabaho sa susunod na linya. Pindutin ang pagbabalik. I-type ang address ng kumpanya, gamit ang dalawang-line na format ng selyo. Pindutin ang pagbalik ng dalawang beses, iiwan ang isang blangko na linya pagkatapos ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
I-type ang petsa ngayon. Pindutin ang pagbalik ng dalawang beses, iiwan ang isang blangko na linya pagkatapos ng petsa.
I-type ang iyong pagbati na sinundan ng colon. Halimbawa: "Mahal na Mr Edwards:" o "Dear Bob:" depende sa antas ng pormalidad na gusto mong ihatid. Pindutin ang pagbabalik nang dalawang beses, na iiwan ang isang blangko na linya pagkatapos ng pagbati.
Nilalaman ng Liham
I-type ang panimula sa iyong sulat. Dapat sabihin na sumusulat ka upang pasalamatan ang tagatanggap para sa mga taon ng serbisyo. Ilista ang ilang mga pangkalahatang dahilan kung bakit dapat pasalamatan ang taong ito at kung bakit sila ay napalampas na tulad ng: ang kanilang mga taon ng karanasan, etika sa trabaho, kasanayan at kadalubhasaan kasanayan. Laktawan ang isang linya pagkatapos ng talatang ito.
Mag-type ng ilang mga talata na nagbibigay ng mga tukoy na halimbawa ng mga item na iyong nakalista sa pagpapakilala. Halimbawa, isaalang-alang ang mga proyekto na matagumpay na nakumpleto ng tao, nagtagumpay ang ibinahagi ng iyong kumpanya at mga paraan na nalutas ang mga problema o salungatan. Tandaan na laktawan ang isang linya sa pagitan ng bawat talata.
Tapusin ang iyong liham sa pamamagitan ng pagsasauli kung gaano mo pinahahalagahan ang taong ito at mawawala mo ang mga ito at ang kanilang mga serbisyo. Batiin sila ng kapalaran sa kanilang mga pagsisikap sa hinaharap at anyayahan silang bumalik upang bisitahin o magtrabaho (kung angkop). Laktawan ang dalawang linya pagkatapos ng panapos na talata.
I-type ang iyong pagbati. "Taos-puso ang Inyo," "Sa Pasasalamat," at "Pinakamainit na mga Pasasalamat," ay angkop na mga halimbawa. Sundin ang iyong pagbati sa isang kuwit pagkatapos laktawan ang dalawang linya.
Lagdaan ang iyong pangalan. Laktawan ang dalawa o tatlong linya, pagkatapos ay i-type ang iyong buong pangalan.
Pagtatanghal ng Liham
I-print ang iyong mga komento sa letterhead ng kumpanya o 24-pound bond paper.
Tiklupin ang titik sa ikatlo at ilagay sa sobre.
Ang liham ay maaari ring mailagay sa loob ng isang kard na pambati na nilagdaan ng iba pang mga katungkulan o kawani ng tanggapan.
Mga Tip
-
Kung hindi mo maalala ang tiyak na mga detalye tungkol sa tao, makipag-ugnay sa isang taong nakapagtrabaho nang malapit sa kanila para sa karagdagang impormasyon.
