Ang mga petty cash pondo ay ginagamit sa loob ng mga organisasyon upang masakop ang mga menor de edad na gastos tulad ng maliit na halaga ng mga supply ng opisina, selyo, mga gastos sa paradahan ng mga bisita o pamasahe ng taxi. Ang mga petty cash pondo ay madalas na pinananatiling bilang cash sa lugar ng trabaho. Dahil sa likas na likas na katangian ng isang maliit na cash account, ang isang iba't ibang mga hanay ng mga panganib ay umiiral para sa mga petty cash na pondo kumpara sa iba pang mga pondo sa loob ng isang samahan.
Mga personal na utang
Ang isang empleyado na may access sa petty cash fund ay maaaring mag-isip na ito ay katanggap-tanggap na gamitin ang pondo bilang isang panandaliang personal na mapagkukunan ng pautang, pagkuha ng pera mula sa pondo upang magbayad ng mga bill o masakop ang iba pang mga personal na gastusin hanggang siya ay mabayaran. Ang mga naturang transaksyon ay hindi naitala at maaaring humantong sa tahasang pagnanakaw ng mga petty cash funds. Hindi bababa sa, ang mga pondo ay hindi magagamit para sa mga lehitimong gamit sa panahon ng "pautang" ng empleyado.
Suriin ang Cashing
Kapag ang isang petty cash fund ay nasa isang bank account, ang isang empleyado na may access sa account ay maaaring sumubok ng cash personal checks laban sa account. Ang mga bangko ay maaaring magkaroon ng mga patakaran sa lugar na pumipigil sa pag-cash ng mga personal na tseke, ngunit ang panganib na ang isang empleyado ay magbabayad ng isang tseke na hindi sapat ang mga pondo. Kapag bumalik ang masamang tseke, ang mga pondo ay nakuha mula sa petty cash fund, na nagiging sanhi ng mga komplikasyon hanggang sa maituwid ang sitwasyon.
Record na paggasta
Dahil ang isang petty cash fund ay pumapalibot sa karaniwang pamamaraan ng pag-uulat ng gastos sa loob ng isang organisasyon, ang panganib para sa maling paggamit ng mga petty cash pondo ay nadagdagan. Ang pagpapanatili ng ledger o rekord ng mga pagbabayad ng maliit na cash sa pondo ay lalong nagpapataas ng panganib ng maling paggamit. Ang rekord ng mga cash disbursement ay hindi dapat itago sa maliit na cash, at hindi ito dapat panatilihin ng sinuman na may access sa petty cash fund. Ang pagkakaroon ng isa pang paggasta sa rekord ng partido ay nakakatulong na maiwasan ang pang-aabuso sa pondo.
Di-awtorisadong Pag-access
Ang mga petty cash pondo ay likidong mga asset, kaya ang access sa pera na ito ay dapat limitado sa isang tao upang maiwasan ang maraming custodian na maaaring sisihin ang bawat isa para sa mga nawawalang pondo. Ang nag-iisang tagapag-ingat ng mga petty cash pondo ay dapat na may pananagutan sa pagpapanatili ng pera sa isang ligtas na lugar. Ang kahon na ang pera ay nakaupo sa mga pangangailangan upang magkaroon ng isang lock - isang kahon ng cashier ay isang kapansin-pansing opsyon - upang makatulong na maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access. Para sa karagdagang secure ang petty cash fund, ang kahon ay dapat itago sa isang ligtas na lokasyon tulad ng isang naka-lock na aparador, desk drawer o ligtas na tanging ang custodian ng petty cash fund ay may access.
