Ang positibong bayad at reverse positive pay ay mga sistema na ginagamit ng mga negosyo upang puksain ang pandaraya sa pag-check. Ang mga plano na ito ay dinisenyo upang ihinto ang mga magnanakaw at con artist mula sa cashing pekeng tseke o pagbabago ng mga halaga na babayaran mula sa checking account ng kumpanya.
Positibong Pay System
Sa isang positibong sistema ng pagbabayad, nagpapadala ang isang kumpanya ng periodic list ng lahat ng mga tseke na inisyu kamakailan sa pangalan ng tatanggap, check number at halaga. Kapag ang isang tseke ay papasok sa bangko, unang iniuuri ng bangko ang listahan mula sa kumpanya bago magbayad o nagbabayad ng tseke. Kung ang tseke ay tumutugma sa impormasyon mula sa listahan ng ibinigay na kumpanya, ang tseke ay binabayaran. Kung walang tugma sa listahan, ang pagbabayad sa tseke ay tinanggihan.
Baliktarin ang Positibong Bayad
Sa isang reverse positive pay system, ang kumpanya ay nagpapanatili ng listahan ng mga ibinigay na tseke at ang bangko ay nagpapadala ng isang listahan ng mga tseke na isinumite para sa pagbabayad. Inihahambing ng kumpanya ang impormasyon mula sa mga tseke sa bangko sa listahan na pinanatili sa kumpanya. Kung ang isang tseke ay mabuti, ang kumpanya OKs ang bangko upang magbayad. Kung ang mga pagwawasto ay dapat gawin, ang kumpanya ay humahawak sa mga pagbabago. Kung ang isang masamang tseke ay iniharap sa bangko, ito ay hindi binabayaran at ang kumpanya ay hindi na-defraud.
Mga benepisyo
Ang isang reverse positive pay system ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na subaybayan ang mga natitirang tseke at pagsuri ng mga account sa araw-araw. Ang mga ipinakita na tseke ay ipinapadala araw-araw ng bangko at ang listahan ay sinusuri, na nagpapaalam sa bangko kung aling mga tseke ang magbayad. Ang isang reverse positive pay system ay maaaring matingnan bilang isang pang-araw-araw na tseke ng checking account activity kumpara sa paghihintay hanggang dumating ang end-of-month na pahayag at ang account ay magkasundo. Ang pang-araw-araw na tseke ay maiiwasan ang anumang mga mapanlinlang na tseke mula sa pagbabayad ng kumpanya.
Mga pagsasaalang-alang
Kinakailangan ng isang reverse positive pay system na i-tsek ng empleyado ng kumpanya ang mga tseke na ipinakita para sa pagbayad laban sa inisyu na rehistradong tseke kada araw. Kung ang kumpanya ay nagsusulat ng maraming mga tseke, ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng malaking halaga ng oras ng empleyado. Ang kumpanya ay dapat timbangin ang gastos ng paggawa ng araw-araw na mga paghahambing laban sa posibleng pagkalugi mula sa pandaraya sa pag-check. Ang bawat kumpanya ay magkakaroon ng iba't ibang sitwasyon tungkol sa bilang at dolyar na halaga ng mga tseke na nakasulat.
