Ang isang ledger ng real estate ay sumusubaybay sa kita at gastos na nauugnay sa mga ari-arian ng real estate. Ang pag-set up ng isang real estate ledger ay hindi masyadong iba mula sa pag-set up ng anumang iba pang uri ng ledger ng negosyo. Ang unang hakbang, anuman ang uri ng ledger na iyong nililikha ay upang magpasiya kung gawin ito nang manu-mano, o gumagamit ng computerized software. May mga pakinabang at disadvantages sa pareho.
Habang ang pag-iingat ng isang manual ledger ay maaaring tila wala sa petsa sa edad ng computer, para sa isang maliit na negosyo o solong ahente maaaring magkaroon ng kahulugan. Ang pinakamalaking kalamangan ng isang paper ledger ay na makikita mo ang lahat sa isang sulyap, walang pag-scroll at walang pag-uunawa kung paano magkasya ang mga pahina nang magkasama sa sandaling naka-print. Kabilang sa iba pang mga kalamangan ang kakayahang dalhin ito sa iyo kahit saan, ang kakayahang i-flip ito bukas sa anumang oras at tingnan ang iyong mga entry at walang mga alalahanin tungkol sa pag-crash ng computer na pagsira sa iyong data.
Ang mga disadvantages ng mga ledger ng papel ay dapat mong manu-manong idagdag at ibawas, na maaaring madaling humantong sa mga error. Maaari rin itong maging mas maraming oras kung may malaking halaga ng data upang makapasok. Bilang karagdagan, walang madaling paraan upang maibahagi ang impormasyon sa iba. Hindi ka maaaring mabilis na mag-email o mag-upload ng isang papel na ledger.
Ang mga pakinabang ng software ay mga awtomatikong kalkulasyon, mabilis at madaling pagpasok, ang kakayahang mabilis na maibahagi ang impormasyon sa iyong accountant o iba pa, at ang katunayan na mayroong ilang mga programa na partikular na nilikha para sa real estate. Gayundin, maaari kang makakuha ng agarang suporta sa online kung mayroon kang mga tanong tungkol sa kung saan at kung paano dapat maipasok ang mga item.
Ang mga disadvantages ng software ay dapat na patuloy kang lumikha ng isang backup na sa kaso ng mga problema sa computer, ang iyong ledger ay hindi bilang portable kung hindi ka nagmamay-ari ng isang laptop computer, at madalas na mas madaling ilagay ang mga numero sa maling mga haligi kaysa sa isang papel ledger kung saan maaari mong makita ang buong pahina.
Sa sandaling napagpasyahan mo kung aling paraan ang tama para sa iyo, oras na upang magpasya sa mga kategorya sa iyong ledger.
Ang hakbang na ito ay pareho para sa parehong mga ledger na batay sa papel at software, gayunpaman, kung bumili ka ng software tulad ng Real Estate Agent Accelerator marami sa mga kategorya ay magkakaroon na para sa iyo. Kung ito ang kaso, lumikha ng isang listahan ng mga kategorya kung papaano at idagdag ang anumang na ang software ay hindi pa naidagdag para sa iyo.
Kung lumilikha ka ng mga kategorya mula sa scratch, grab isang piraso ng papel at gumawa ng dalawang haligi, isa para sa mga paggasta at isa para sa kita. Maaari kang maging detalyado hangga't gusto mo, ngunit iwasan ang pagiging masyadong pangkalahatang. Gusto mong maghiwalay ng ilang mga stream ng kita para sa mga layunin ng buwis, tulad ng mga komisyon at mga bonus.
Para sa hanay ng kita, isipin ang lahat ng uri ng kita na inaasahan mong matanggap, at ilista ang mga ito. Siguraduhin at isama rin ang kategoryang "sari-sari" o "iba pa", dahil may mga hindi inaasahang bagay na hindi angkop sa iba pa.
Gawin din ito para sa paggasta side. Isipin ang iba't ibang uri ng mga gastos na iyong natamo at ilista ang mga ito. Maaari silang pinagsama o nakahiwalay na nakikita mong magkasya, ngunit nais mong panatilihin ang mga item na nakakaapekto sa iyong mga buwis nang magkakaiba sa kanilang sariling mga haligi. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang listahan para sa mga supply ng opisina at isang listahan para sa mga suplay ng paglilinis, o maaari mong pagsamahin ang mga ito sa isang solong kategorya dahil pareho silang ibinawas sa parehong paraan sa iyong mga buwis (bilang mga gastos sa pagpapanatili). Tanungin ang iyong tax accountant para sa payo, ngunit ang ilang mga item na dapat mong panatilihing nakahiwalay ay ang mga gastusin sa paglalakbay at mga pangunahing pagbili tulad ng mga sasakyan, dahil ang mga gastos ay ibinawas nang magkakaiba.
Ang huling hakbang ay upang punan ang mga tops ng mga hanay na may mga kategorya na iyong nilikha at magsimulang gumawa ng mga entry sa ilalim ng bawat haligi habang nangyayari ito.
Kung gumagamit ka ng isang ledger ng papel, kadalasang pinakamadaling upang ialay ang isang kalahati ng aklat sa mga gastusin at ang kalahati sa mga kita. Ang malinaw na dibisyon sa pagitan ng dalawa ay tutulong sa iyo na maiwasan ang mga pagkakamali sa paglitaw.
Kung gumagamit ka ng isang spreadsheet program, maaaring gusto mong isaalang-alang ang paglikha ng dalawang hiwalay na file, isa para sa mga kita at isa para sa paggasta upang maiwasan ang pagkalito. Ang ilang mga programa awtomatikong itakda ang dalawang kategorya para sa iyo, na tumutulong din maiwasan ang mga pagkakamali.
