Kung ang pagsusulat ng isang sulat ng negosyo ay tila nakakatakot, maaaring makatulong na malaman na dapat sundin ng lahat ng mga titik sa negosyo ang pangunahing template. Ang template ay maaaring gamitin para sa halos anumang sitwasyon ng negosyo, at maaaring magamit sa email pati na rin.
Petsa
Simulan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagsusulat ng buong petsa ng iyong sulat tungkol sa dalawang pulgada mula sa itaas sa kaliwang bahagi ng papel. Sa Estados Unidos, ang mga petsa ay laging isinulat bilang buwan, petsa, at taon: Abril 23, 2009.
Mga Address at Pasasalamat
I-drop ang isang linya mula sa petsa at ilagay ang iyong address sa kalye sa isang linya, iyong lungsod, estado at ZIP code sa susunod na linya, at ang iyong email address sa ikatlong linya. I-drop ang isa pang dalawang linya at ilagay ang pangalan ng tatanggap sa unang linya, ang kanyang pamagat sa susunod na linya sa ilalim nito, ang pangalan ng kanyang kumpanya sa ikatlong linya, address ng kalye ng kumpanya sa ibaba nito, at ang lungsod, estado at ZIP code ng kumpanya sa ilalim nito. Simulan ang iyong sulat sa "Minamahal" at alinman sa Ms o G. at ang apelyido ng tao, maliban kung alam mo na ang taong gumagamit ng isa pang parangal, tulad ng Dr o Rev, na sinundan ng colon. Ang tuktok ng iyong sulat, sa ilalim ng petsa, ay magiging ganito:
123 Your Street Yourtown, ST 12345 [email protected]
Ms Clara Wills Direktor ng Human Resources 456 Company Road Companycity, ST 67890
Mahal na Ms Wills:
Katawan
Para sa katawan ng iyong sulat, gawing makatarungan ang bawat talata (kahit na sa kaliwang margin) at mag-iwan ng linya sa pagitan ng mga talata. Ang iyong pagsulat sa katawan ng sulat ay dapat na propesyonal at sa punto: Malinaw na ipahayag ang likas na katangian ng sulat, ang iyong mga kadahilanan para sa pagpapadala nito at kung ano ang inaasahan mong makuha bilang tugon sa sulat. Paghiwalayin ang bawat ideya ng sulat sa isang hiwalay na talata. Kung mayroon kang higit sa isang kahilingan o layunin para sa iyong sulat, ipahayag ang mga ito pareho sa iyong pambungad na talata at pagkatapos ay ituring ang bawat isa nang ganap ngunit hiwalay sa kasunod na mga talata. Iwasan ang paggamit ng mga acronym o mga pagdadaglat dahil maaari silang maging sanhi ng pagkalito: Ipaalam ang eksakto kung ano ang iyong pinag-uusapan. Gumamit ng wastong grammar at spelling, at palaging SpellCheck ang iyong sulat bago mo ipadala ito.
Pagsasara
Tapusin ang sulat ng iyong negosyo na may "Taos-puso," o "Taos-pusong Iyong." I-drop ang apat na puwang sa isang sulat na naka-print at ilagay ang iyong buong pangalan. Mag-sign in sa puwang sa pagitan ng pagsasara at ng iyong pangalan. Sa isang email, ilagay ang iyong pangalan sa susunod na linya pagkatapos ng iyong pagsasara.
