Ang mga pagsusuri ng pagganap ay isang mahalagang bahagi ng relasyon ng empleyado-superbisor. Ipinaalam nila ang mga empleyado na alam na ang kanilang mga nagawa ay hindi napansin, subalit ipaalam din sa kanila ang mga lugar kung saan kailangan ang pagpapabuti. Gayunpaman, maaaring mahirap hanapin ang tamang mga salita kapag nagsusulat ng mga komento sa mga review ng trabaho. Ang pagpili ng mga pahayag na nakakatulong at nakakatulong ay lumilikha ng pinakamahusay na posibleng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng empleyado at superbisor. Ito ay maaari ring madagdagan ang pagiging produktibo ng empleyado at kasiyahan sa trabaho.
Suriin ang mga nakaraang review ng empleyado. Tingnan kung anu-ano ang mga kalakasan at kahinaan sa mga naunang pagsusuri. Ito ay makakatulong sa pamilyar ka sa indibidwal na track record ng indibidwal at nakaraang impormasyon sa pagsusuri ng pagganap.
Tingnan ang pagganap ng empleyado mula noong huling pagsusuri. Matutulungan ka nitong malaman kung paano at kailan nagbago ang pagganap ng empleyado, at kung positibo o negatibo ito. Kilalanin ang mga nakaraang kabutihan o mga katangian na kulang sa empleyado o na napabuti niya mula noong huling pagsusuri. Ipapakita nito na napapansin mo ang pag-unlad at paglago nito. Maghanap din ng mga bagong kabutihan o pakikibaka na hindi nabanggit sa mga nakaraang review.
Sumulat ng hindi bababa sa limang positibong komento, at pindutin ang mga ito sa panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga nakaraang review at kasalukuyang mga tala tungkol sa pagiging produktibo, pagiging maagap at bilang ng mga deadline ay natutugunan, hanapin kung saan nagtagumpay ang empleyado at gumawa ng tala nito. Sa pagsabi sa empleyado kung saan siya ay matagumpay, kinikilala mo ang mga kakayahan at mga nagawa ng tao. Isulat ang papuri na ito nang walang mga kwalipikado ng anumang uri, at kung naaangkop, banggitin kung ang empleyado ay may mga espesyal na talento sa mga lugar na nabanggit na maaaring humantong sa iba pang mga pagkakataon. Ito ang pinakamagandang pagkakataon na magawa mong mabuti ang empleyado tungkol sa mga nagawa ng taon.
Sumulat ng hindi bababa sa limang mga paraan para mapabuti ang empleyado - at gawin ito sa konteksto ng isang pagkakataon para sa pagpapabuti at paglago, hindi lamang isang malamig na listahan ng mga negatibo. Isang halimbawa: "Si John ay nagpakita ng malaking pansin sa detalye sa pagtatanghal ng ulat ng Disyembre, alam natin na mayroon siyang uri ng kakayahang lumipat sa ganitong uri ng pagganap ng kaunti pa nang tuluy-tuloy." Bukod pa rito, maghanap ng mga bagong lugar o mga gawain na maaaring naging problema dahil sa huling pagsusuri ng empleyado. Ang pagkilala sa mga lugar ng pagpapabuti, kasama ang pagmumungkahi ng mga paraan upang mapabuti, ay tumutulong sa empleyado na makita kung saan siya ay maaaring mag-ambag nang higit pa sa organisasyon.
Magpasiya kung paano matugunan ang mga layunin sa hinaharap, na makatutulong sa iyo sa paghahanda ng mga nakasulat na komento sa hinaharap. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga mungkahi kung paano magpatuloy sa pagkamit ng mga tagumpay, kasama ang mga ideya kung paano mapabuti sa ilang mga lugar, alam ng empleyado na siya ay may isang sistema ng suporta na handang tulungan siyang maging produktibo at mahusay. Ilagay ang lahat ng mga layunin sa isang nakabubuti, positibong liwanag at siguraduhing alam ng empleyado na iyong pinahahalagahan ang trabaho at kontribusyon ng indibidwal sa kumpanya.
