Paano Mag-set up ng isang Raffle

Ang pagsasagawa ng raffle ay maaaring maging isang kapana-panabik na paraan upang makapagtaas ng pera para sa iyong proyekto sa pag-aambag, club trip o iba pang espesyal na aktibidad. Kadalasan ang aktibidad ng isang grupo, ang isang ripa ay nagbibigay ng mga boluntaryo ng isang paraan upang matulungan ang kanilang layunin at hinahayaan ang isa o higit pang mga tagasuporta na magkaroon ng kasiyahan ng panalong. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magsagawa ng matagumpay na ripa.

Unang hakbang

Tukuyin kung pinapayagan ang iyong samahan na itaas ang pera sa pamamagitan ng raffle. Kung ikaw at ang iba pang mga miyembro ng isang independiyenteng klub sa paglilibang ay nagpasiya na magsagawa ng raffle sa iyong sarili, hindi ito isang pagsasaalang-alang. Kung, gayunpaman, gusto mong taasan ang pera sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga tiket sa mga hindi miyembro, sa publiko, kailangan mong suriin ang mga batas sa lokal at estado na namamahala sa commerce at kung minsan ay paglalaro.

Alamin kung anong uri ng mga regulasyon ang kailangan mo upang mangolekta at i-account para sa pera. Ang mga batas ng lokal at estado ay nag-uugnay kung paano mo ito ginagawa. Suriin kung ang iyong samahan ay nangangailangan ng isang partikular na katayuan sa exempt sa buwis upang magkaroon ng raffle.

Tukuyin ang saloobin ng anumang mas malaking grupo na kaakibat ka sa raffles. Kung ang iyong grupo ay isang kabanata ng isang mas malaking organisasyon, suriin ang mga tuntunin upang maging tiyak na ikaw ay sumusunod. Ang ilang relihiyosong denominasyon at mga pambansang sibiko ay nagbabawal sa raffle, para sa mga etikal na dahilan na may kaugnayan sa pagsusugal o bilang bahagi ng kanilang mas malaking misyon sa serbisyo sa komunidad.

Pagsasaayos ng iyong ripa

Magpasya kung magkano ang pera na gusto ng iyong grupo na itaas. Matutukoy nito kung paano mo mahanap ang mga premyo, iskedyul at isapubliko ang iyong ripa, at magbenta ng sapat na mga tiket. Kung, halimbawa, ang iyong pangunahing layunin ay ang pagpaparangal sa isang magaling na manlalaro ng karisera sa pamamagitan ng pag-raffle ng kanyang magandang kubrekama sa iyong taunang bazaar, kakailanganin mo lamang ng ilang mga tao upang gawin ang iyong raffle. Ang pag-raffle ng isang kotse na magtataas ng malaking kontribusyon sa pambansang kampanya ng isang magulang na organisasyon ay magkakaroon ng higit pang mga tao at higit na pagpaplano.

Magtatag ng isang iskedyul na maaaring matugunan ng iyong mga boluntaryo. Payagan ang oras upang mahanap ang mga premyo, i-print ang mga tiket at i-patalastas ang iyong proyekto sa komunidad. Tiyakin na nauunawaan ng mga boluntaryo ang kanilang mga responsibilidad at magagawang isakatuparan ang mga ito. Magtatag ng isang paraan para sa pagkolekta at accounting para sa pera bago ka magsimula ng iba pang mga gawain. Kailangan mo ring itatag ang mga patakaran para sa iyong publisidad: kailangang malaman ng mga bumibili ng tiket ang layunin ng ripa, ang oras at petsa ng pagguhit at kung paano maabisuhan ang mga nanalo. Ang impormasyong ito ay dapat lumitaw sa mga notice, press release, at poster, pati na rin ang iyong mga tiket.

Magtalaga ng mga responsibilidad ng volunteer at maging handa upang mabigyan sila ng suporta kung kailangan nila ito. Kahit na maitatag mo ang isang komite na opisyal na namamahala sa pagsasagawa ng raffle, tiyakin na ang lahat ng iba pang mga miyembro ng grupo ay may lubos na kaalaman at hinihikayat na lumahok. Ang isang volunteer na may aksidente o biglaang sakit ay maaaring mangailangan ng backup. Ang pagkuha ng lahat ng iyong mga boluntaryo na kasangkot sa ripa sa ilang mga antas ay ginagawang mas madali upang palitan ang isang miyembro ng komite o palawakin ang mga responsibilidad kaysa sa pagpapaalam sa pangkalahatang pagbibinyag ng pagiging miyembro ng eksklusibo sa komite.

Tukuyin kung kailangan mo ng pera upang taasan ang pera, at magtatag ng badyet. Dapat itong isama ang mga gastos sa pagpi-print para sa mga tiket at poster, pagpapadala ng selyo para sa anumang publisidad na ipinadala sa pamamagitan ng koreo, transportasyon para sa mga premyo kung kinakailangan at anumang gastos sa pagkamagiliw na nauugnay sa iyong raffle-drawing. Magtatag ng isang paraan para sa reimbursing boluntaryong out-of-pocket expenses. Halimbawa: ang iyong organisasyon ay binigyan ng go-cart para sa raffle para sa iyong programa sa kabataan. Ito ay isang kamangha-manghang premyo - ngunit siguraduhin na alam mo kung papaano makakakuha ang premyo sa nagwagi! Kailangan mong maging tiyak: ang donor ay maghahatid nang libre; isang boluntaryo ang gagawin ito kung magbabayad ka ng gas para sa kanyang trak; o ang nagwagi ay dapat gumawa ng kanyang sariling kaayusan.

Pagkuha ng mga resulta

Regular na mag-check sa mga boluntaryo sa panahon ng publisidad at panahon ng pagbebenta ng tiket. Tiyaking nakukuha ang salita, sagutin ang anumang posibleng mga katanungan o mga pagkalito at siguraduhin na ang pera ay nakolekta at agad na nakabukas. Karamihan, tiyakin na alam ng iyong mga boluntaryo kung gaano kalaki ang halaga ng kanilang trabaho.

Magsagawa ng iyong pagguhit tulad ng naka-iskedyul. Kung ginagawa mo itong isang espesyal na okasyon, maaari mong hilingin na magbigay ng mga pampalamig para sa mga nag-aaral. Anyayahan ang iyong mga donor na premyo. Tiyakin na alam ng lahat ng iyong mga boluntaryo nang eksakto kung ang pagguhit ay, at nanalo.

Magplano ng isang paraan upang pasalamatan ang iyong mga boluntaryo para sa kanilang pagsusumikap. Isulat sa bawat isa ang isang liham, bigyan sila ng isang maliit na pasasalamat na regalo o itapon ang partido ng pasasalamat. Nagawa mo na ang iyong layunin sa isang mahusay na ripa. Kilalanin ang trabaho ng iyong mga boluntaryo, at magiging handa sila upang makatulong sa susunod na kaganapan.