Ang "direct deposit" na paraan ng pagbabayad sa empleyado ay nagpapahintulot sa isang empleyado na direktang ideposito ang kanyang sahod sa kanyang bank account sa halip na makatanggap ng tseke sa papel. Ito ay nagse-save ng mga empleyado ng isang paglalakbay sa bangko, at maaaring i-save ang mga employer ng pera, dahil ang direktang deposito ay minsan mas mura kaysa sa pagbabayad ng papel. Gayunpaman, dapat sundin ang ilang mga batas kapag gumagamit ng direktang deposito, at nag-iiba ito ayon sa estado.
Mandatory Direct Deposit
Sinasabi ng batas ng pederal na dapat piliin ng mga empleyado kung saan idineposito ang kanilang tseke. Hindi maaaring mangailangan ng mga empleyado ang mga empleyado na magkaroon ng direktang deposito sa isang partikular na institusyong pinansyal.
Depende sa estado, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring mangailangan ng mga empleyado na tanggapin ang direktang deposito. Sa Texas, kung ang isang empleyado ay may isang bank account, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring mangailangan ng direktang deposito hangga't nagbibigay sila ng 60 araw na paunawa. Gayunpaman, ang mga empleyado na walang bank account ay hindi kinakailangan ng batas upang makakuha ng isa. Sa Massachusetts, ang mga empleyado na may mga bank account ay maaaring hilingin na tanggapin ang pagbabayad ng direktang deposito sa sahod bilang isang kondisyon ng pagtatrabaho.
Bayarin
Ayon sa Kagawaran ng Paggawa, dapat bayaran ang sahod na "libre at malinaw," na nangangahulugang ang mga tagapag-empleyo ay hindi maaaring singilin ang mga bayad sa mga empleyado batay sa paraan ng pagbabayad. Gayunpaman, ang ilang mga tagapag-empleyo ay nag-aalok ng parehong mga paraan ng pagbabayad, na may bayad na kaakibat sa isa sa mga ito. Sa pagsasaalang-alang na ito, sinusunod nila ang batas habang binabawi pa ang mga gastos sa pagpoproseso.
Pay Stubs
Sa maraming estado ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magbigay ng isang pay stub, kahit na ang sahod ay direktang ideposito. Ang siyam na estado ay wala sa pangangailangan na iyon. Ang mga estado ay Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, South Dakota, Georgia, Tennessee at Louisiana.