Ano ang isang plano sa pagpapatupad, at ano ang mga pangunahing sangkap nito? Maaaring isulat ang mga plano sa pagpapatupad para sa maraming mga propesyonal o personal na mga dahilan. Maaari nilang dagdagan ang mga pagkakataong magtagumpay tungkol sa mga operasyon sa negosyo at mga personal na proyekto. Ang pagsulat ng isang plano sa pagpapatupad ay nangangailangan ng mga detalye na nakabalangkas, ang mga partikular na mapagkukunan ay nakasaad at ang mga tagubilin ay malinaw at maigsi.
Iba-iba ang mga plano sa pag-execute mula sa pangkalahatang mga plano sa negosyo o sa marketing. Ang mga plano sa negosyo at marketing ay kadalasang isang pangkalahatang ideya kung sino, ano, kailan, kung saan, bakit at paano sa pangkalahatang operasyon. Maaari silang magkaroon ng ilang mga walang kaugnayang estratehiya at mga layunin. Ang mga plano sa pagpapatupad ay mas tahasang may mga detalye tungkol sa mga partikular na aksyon na dapat gawin sa mga partikular na oras ng mga partikular na tao. Sa ganitong paraan, ang sinuman na nagbabasa ng plano ay mauunawaan at maunawaan ang mga kinakailangang hakbang.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Malinaw na tinukoy na layunin
-
Computer
-
Kalendaryo
Ipakilala ang layunin ng plano. Ibuod ang mga layunin at kinalabasan na dapat maabot pagkatapos maisagawa ang plano. Magagawa ito sa isa o dalawang talata.
Pinuhin ang mga layunin at ipakita sa bullet form o sa isang maikling talata. Halimbawa, "Ang Car Company XYZ ay nagdiriwang ng 50 taon sa komunidad. Sa panahong ito, nais ng XYZ na itaas ang kamalayan tungkol sa pinakabagong modelo at dagdagan ang quarterly sales sa 10 porsiyento."
Tukuyin kung sino ang maaapektuhan ng mga layunin. Isaalang-alang ang mga gumagamit, mga potensyal na customer, mga kaakibat na samahan at mga empleyado na magsasagawa ng plano. Kung ito ay isang personal na plano, isaalang-alang kung aling mga relasyon ang kailangan upang mapalakas o kung sino ang kailangang malaman tungkol sa plano.
Mga Istratehiya at Taktika
Balangkasin ang diskarte at pamamaraan na gagamitin sa pagpapatupad. Ito ay isang mas detalyadong pagpapaliwanag ng mga layunin at layunin na nabanggit bago. Ang estratehikong balangkas ay isang mahalagang pundasyon para sa pagtatanghal ng mga detalye sa plano ng pagpapatupad. Ang Car Company XYZ ay maaaring magsama ng mga nostalgic memorabilia sa kanilang media plan, isponsor ang mga kaganapan sa komunidad at muling italaga ang kanilang showroom. Tapos na mahusay, ang mga estratehikong balangkas ay tutulong sa mambabasa na lumikha ng isang mental na mapa ng mga takdang-aralin.
Isulat ang mga tukoy na taktika na kailangan upang maisagawa ang bawat diskarte. Ang tungkulin na ito, o "gawin" ay dapat na nabanggit nang detalyado, at malamang na ang karamihan sa plano ng pagpapatupad. Halimbawa, ang pag-sponsor ng mga kaganapan sa komunidad ay isa sa mga estratehiya ng Car Company XYZ. Ang isang progresibong listahan ng mga taktika ay maaaring mag-research ng mga pangunahing kaganapan sa komunidad, makipag-ugnay sa mga coordinator ng programa na may sponsorship na nag-aalok, gumawa o pumili ng mga banner sa advertising o pang-promosyong pamigay na gagamitin sa panahon ng kaganapan, magbayad ng mga bayad sa pag-sponsor at dumalo sa kaganapan.
Delegado kung alin ang indibidwal o vendor ang magiging responsable para sa pangangasiwa sa pagpapatupad ng bawat taktika.
Mga Mapagkukunan at Timeline
Tandaan ang mga tiyak na mapagkukunan na kailangan upang maisagawa ang pagpapatupad. Ang mga dependency ay maaaring kabilang ang mga pananalapi, mga tao, teknolohiya, produkto at serbisyo. Maging malinaw tungkol sa dami at kalidad ng mga mapagkukunang kailangan.
Mga tukoy na petsa ng layout o mga petsa ng pagkumpleto ng pagpapatupad ng pagpapatupad para sa bawat gawain. Kung ang ilang mga gawain ay umaasa sa iba, tiyaking ilista ang mga gawain sa naaangkop na pagkakasunud-sunod sa isang kalendaryo.
Repasuhin ang tiyempo ng kaganapan upang mahulaan ang mga pagkaantala sa paghahatid ng mail o mga serbisyo ng vendor dahil sa mga pista opisyal. Mayroon bang mga deadline o beses na turnaround upang isaalang-alang? Halimbawa, kapag nagsasagawa ng isang malaking pambungad, mag-iskedyul ng isang pulong sa isang taga-disenyo ng taga-disenyo nang maaga bago ipahayag ang kaganapan.
Mga Tip
-
Laging itakda ang mga pangunahing resulta ng kinalabasan bago isagawa ang plano. Ang tagumpay ba ay masusukat ng kakayahang manatili sa tamang panahon at sa loob ng badyet? Nadagdagan ba ang mga benta? Nakakuha ba ang kumpanya ng kanais-nais na pansin ng media? Ang pagbubuod ng mga sagot sa mga tanong na ito ay magkakaloob ng mga inaasahan. Kapag nagtatrabaho sa mga koponan, nagsisilbing paraan ito ng pananagutan sa pagitan ng mga miyembro at inuuna ang pangkalahatang layunin ng plano.
