Ngayon, ang mga negosyo ay halos kinakailangan na magkaroon ng presensya sa Internet; kailangan ang email upang makipag-ugnayan sa mga vendor, mga customer at kliyente. Subalit ang ilang mga may-ari ng negosyo ay hindi maaaring magkaroon ng mga mapagkukunan upang mabayaran ang mga bayad na serbisyo ng email o ang kanilang sariling mga mail server. Sa kabutihang palad, may mga libreng email na mga site na magagamit na maaaring ma-access sa pamamagitan ng webmail sa isang website o maipasa sa iyong email program. Ang isa kahit na may sapat na mga tampok upang karibal na bayad na mga serbisyong email.
Pangunahing Mga Site
Available ang mga libreng basic email account sa Windows Live (dating Hotmail), Excite at Yahoo! mga site. Nag-aalok ang mga account na ito ng kakayahang i-filter ang papasok na mail sa iba't ibang mga folder, mag-import ng POP3 mail mula sa iba pang mga account at mag-set up ng mga auto-responder. Ang Excite at Yahoo! Ang mga mail account ay nakabatay sa web, ibig sabihin kailangan mong mag-online upang makita ang iyong mail. Habang ang mga account na ito ay libre, maraming mga spam filter ay makakakuha ng isang email mula sa isang pangunahing serbisyo; pangkalahatang, isang Hotmail o Yahoo! Ang email address ay hindi madalas na nagpapakita sa iyo bilang isang propesyonal sa mundo ng negosyo.
Ang Google Gmail ay ang pinaka-kakayahang umangkop at nag-aalok ng mga pinaka-tampok ng anumang libreng serbisyo. Mayroon itong mga opsyon na inaalok sa mga pangunahing account, at marami pang iba. Sa Gmail, maaari mong i-set up ang isang email ng negosyo at gamitin ito bilang, tulad ng [email protected], o gumamit ng isang domain name na iyong pagmamay-ari, tulad ng thisismybusiness.com, at gumamit ng mga tampok ng Gmail upang i-mask ang katotohanan na iyong ' muling gumagamit ng isang libreng email address para sa iyong mga propesyonal na contact.
Pag-set up ng Gmail Account
Ang Gmail ay sa labas ng pinalawak na yugto ng beta nito, ibig sabihin hindi na kailangan mo ng imbitasyon na mag-sign up. Pumunta lamang sa website ng Gmail. Tandaan na pumili ng isang propesyonal-tunog na pangalan para sa iyong email, mas mabuti ang pangalan ng iyong negosyo. Kung ang pangalan ay nakuha, ang Gmail ay nag-aalok ng mga pamalit. Maaari mong tanggapin ang isa sa mga ito, o subukang muli sa ibang pagkuha sa pangalan. Sa sandaling napili mo ang isang pangalan, maaari mong gamitin ang Gmail sa web, o ayusin ang mga setting upang i-import sa iyong program ng email.
Paglikha ng Isang 'Ipadala Bilang' Pagse-set
Karamihan sa mga pangalan ng domain ay may hindi bababa sa isang libreng email address, depende sa serbisyo. Kung nais mong i-mask ang iyong Gmail address at mayroon ka ng isang domain name, pumunta sa pahina ng webmail, pagkatapos ay sa tab na Mga Setting at tab ng Mga Account. Ang unang pagpipilian ay "Ipadala ang mail bilang:" at ito ay kung saan mo ipasok ang email address na nauugnay sa iyong domain, tulad ng [email protected]. Ngayon, ang bawat email na iyong ipapadala sa Google ay ililista ang email na iyon bilang nagpadala.
Huling Pag-uugnay
Sa sandaling nagbago ang mga setting ng Gmail, mag-log in sa website na naglilista ng iyong domain. Kung mayroon kang isang domain tulad ng GoDaddy, magkakaroon ka ng control panel ng domain. Baguhin ang setting ng iyong domain email upang ipasa sa iyong bagong Gmail address. Ngayon ay mayroon kang ang pinakamahusay na ng parehong mundo: isang propesyonal na naghahanap ng negosyo email at isang libreng mail server na may maraming mga propesyonal na mga pagpipilian.