Ang tagumpay ng anumang mahusay na kaganapan o organisasyon ay pinamamahalaan ng mga boluntaryo at ng komunidad na nakakasangkot sa isang grupo at gumagawa ng mga bagay na mangyayari. Kung wala ang mga boluntaryo at organizer na bumubuo ng mga komite, walang grupo ang maaaring gumana. Sundin ang mga hakbang na ito upang bumuo ng isang mahusay na komite para sa anumang kaganapan o organisasyon ng komunidad.
Unang Oras ng Kaganapan
Maghanap ng isang lokasyon para sa mga regular na pagpupulong. Ang mga sentro ng komunidad ay libre at madaling magtrabaho kasama. Minsan kailangan mong gumamit ng restaurant. Suriin maagang ng panahon upang makita kung mayroong anumang mga kinakailangan sa pagbili upang gumamit ng isang kuwarto ng isang restaurant.
Mag-advertise sa lokal na media. Ilagay ang mga flyer sa lahat ng lugar na may impormasyon ng contact at isang unang petsa ng pagpupulong. Tumutok sa mga lokasyon kung saan ang mga taong nararamdaman mo ay ang iyong target na demographic hang out. Halimbawa, malamang na hindi ka maglalagay ng mga flyer para sa komite ng Nanay ng Night Out sa isang retirement center.
Repasuhin ang anumang naaangkop na guidebook upang makita kung ano ang kailangan ng bawat posisyon. (Kung nagkakasama ka ng isang komite para sa isang pangyayari tulad ng Relay for Life ng American Cancer Society o isang blood drive ng American Red Cross, tingnan ang mga gabay na aklat ng mga samahan o pambansang materyales para sa tulong. Mag-isip ng mga taong kilala mo na mabuti sa bawat lugar Kailangan mo ng makipag-usap sa mga tao tungkol sa pagsali. Imbitahan sila sa unang pagpupulong.
Makipag-ugnay sa mga tao sa partikular na industriya at ang mga taong kilala mo ay naapektuhan ng anumang bagay na may kaugnayan sa iyong komite. Gamit ang komite ng Relay for Life na nabanggit sa Hakbang 3, maaari kang makipag-ugnay sa isang lokal na ospital o kanser sa paggamot center para sa gabay at paglahok.
Makinig sa mga tao sa unang pagpupulong. Gumawa ng mga tala ng mga lugar na interesado ng bawat tao. Bigyan sila ng naaangkop na guidebook at sundin ang mga ito bago ang susunod na pagpupulong para sa isang pangako.
Umuulit na Kaganapan
Kumunsulta sa mga tala mula sa anumang naunang mga pangyayari kapag ang naturang komite ay kasangkot. Tawagan ang mga taong nasasangkot sa mga naunang komite at humingi ng pangako.
Mag-iskedyul ng mga pagpupulong at mag-alok ng isang imbitasyon sa buong komunidad mula sa nakaraang taon.
Sundin ang mga hakbang mula sa seksyon ng isa para sa paghahanap ng mga bagong boluntaryo.
