Ang pagbuo ng isang matagumpay na charter ng komite ay nangangailangan ng istratehiyang pagpaplano at malikhaing pag-iisip upang masakop ang mga base para sa anumang naibigay na komite. Sa pagtalakay ng mga ideya para sa charter, kailangan mong magkaroon ng isang malakas na pakiramdam ng pagiging miyembro ng komite, mga layunin at praktikal na mga hakbang para matugunan ang mga layuning iyon. Bago mag-draft ng isang charter, mahalaga na matugunan mo ang mga miyembro o mga potensyal na miyembro ng komite upang makatanggap ng kanilang feedback at mga suhestiyon.
Tukuyin ang pahayag ng misyon ng iyong komite. Ang pahayag na ito ay dapat maglaman ng iyong mga pangunahing layunin at layunin bilang isang komite. I-type ang pahayag na ito sa ilalim ng pamagat ng iyong charter.
Ilista ang mga gawain ng komite. Upang matukoy ang mga aktibidad ng komite, tanungin ang iyong sarili kung paano magkakasama ang mga miyembro ng komite upang matupad ang mga layunin ng komite bilang isang buo.
Sumulat ng seksyon na may label na "pagiging miyembro" sa ilalim ng listahan ng mga aktibidad. Kasama sa seksiyong ito ang mga paraan at pamamaraan para sa paghirang ng mga miyembro ng komite. Malinaw na ipahayag ang mga alituntunin tungkol sa mga patnubay ng pagiging miyembro ng iyong partikular na komite. Gamit ang parehong prosesong ito, lumikha ng kasunod na mga seksyon para sa mga opisyal ng komite at ng tagapangulo ng komite.
Isama ang isang karagdagang seksyon sa mga pangkalahatang patnubay para sa kung kailan gaganapin ang iyong mga pagpupulong. Tapusin ang charter sa pamamagitan ng pagtatatag ng isang kinakailangan sa korum para sa iyong mga pagpupulong. Halimbawa, hinihiling ng karamihan sa mga komite na ang isang simpleng mayorya ng mga miyembro ng komite ay naroroon para sa komite upang magawa ang negosyo.
