Ang pagsuri ng pagiging epektibo at kahusayan ng iyong mga supplier ay mahalaga rin sa pagpapatakbo ng iyong negosyo tulad ng pagsasagawa ng mga taunang pagsusuri ng mga empleyado. Dalhin ang hakbang na ito upang critically suriin ang mga antas ng pagganap bilang tumutukoy sa mga pangunahing elemento ng mga responsibilidad ng supplier. Ito ay tumutulong sa iyo na matukoy kung ang kontrata na kasunduan na mayroon ka sa iyong mga supplier ay natupad sa iyong mga inaasahan o nangangailangan ng pag-aayos upang maging mas mahusay.
Talakayin ang mga Inaasahan
Sa simula ng relasyon ng tagapagtustos, ang mga inaasahan ay dapat na binalangkas upang maunawaan ng parehong partido kung ano ang hinahanap ng iba sa mga tuntunin ng kasunduan. Ang mga mahahalagang elemento na dapat isaalang-alang ay ang pagiging maagap ng paghahatid, pagkakaroon ng mga supply ng mapagkukunan ng produkto, pagkamagiliw, kakayahang umangkop ng supplier at ratio ng benepisyo sa presyo. Tulad ng maaari kang magtakda ng mga layunin at sukat sa isang empleyado, isaalang-alang ang isang bagay na katulad para sa tagapagtustos, tulad ng isang nakasulat na isang hanay ng mga inaasahan sa pagganap na maaari mong sukatin at talakayin sa isang pagsusuri sa hinaharap na kontrata.
Subaybayan ang Pagganap
Gumawa ng isang spreadsheet na may mga pamagat tulad ng sa-oras na paghahatid, kalidad ng produkto o serbisyo, at kaugnayan sa iba sa iyong negosyo, tulad ng bodega o mga tauhan ng paghahatid o mga tauhan ng pamamahala.Isama ang mga kategorya na may kaugnayan sa kung gaano kadali ang makipag-ugnayan sa tagapagtustos, kung gaano kadalas ang mga pagkakamali mangyari, kung ang supplier ay napupunta sa itaas at higit pa upang matiyak na nakakatugon siya sa lahat ng iyong mga inaasahan at kung may mga isyu sa pagganap na lumilitaw sa panahon ng kontrata na nangangailangan ng pagtugon. I-update ang spreadsheet sa bawat oras na ang isang order ay inilagay o paghahatid ay ginawa upang subaybayan ang pagganap.
Evaluation ng Sit-Down
Kapag oras na upang i-renew ang iyong kontrata ng supplier o renegotiate ang iyong kasunduan, humingi ng isang personal na pulong upang umupo at talakayin ang mga detalye ng iyong nagtatrabaho na relasyon. Sanggunian ang iyong sheet ng pagsusuri ng pagganap at magdala ng mga alalahanin, nag-aalok ng kudos o humingi ng mga pagsasaayos kung kinakailangan. Halimbawa, "Tatlong beses noong nakaraang taon kami ay nagkaroon ng mga pagpapadala na nagresulta sa overtime para sa aming kawani ng warehouse. Dalawang beses, ang mga order ay mali at kailangang ibalik, at isang sekretarya ay madalas na gumawa ng maraming mga tawag upang maabot ka kapag kailangan naming gumawa ng isang huling-minutong pagbabago."
Talakayin ang Mga Pagbabago sa Kinabukasan
Depende sa feedback na iyong nakuha mula sa iyong tagapagtustos, maaari kang magpasyang ipagpatuloy ang iyong relasyon sa mga bagong itinatag na inaasahan o maaari kang magpasya na lumipat sa mga supplier dahil ang umiiral na relasyon ay hindi na isang angkop na akma. Kung ang tagapagtustos ay bahagi ng isang mas malaking organisasyon, maaaring gusto mong isama ang direktang superbisor ng supplier sa pag-uusap bilang bahagi ng proseso. Maaari kang ibigay sa ibang indibidwal upang gumana o ang kumpanya ay maaaring maging handa upang mabawasan ang mga gastos, mag-isyu ng credit o kung hindi man ay gumawa ng up para sa anumang mga mahihirap na mga isyu sa pagganap. Kung mayroon kang mga bituin kontratista na nagtatrabaho bilang mga supplier, pumasa sa positibong komentaryo tungkol sa kanilang pagganap at pangkalahatang kahusayan ng kumpanya.
