Ang pagpapakilala sa iyong sarili ay mukhang tapat dahil may itinatag na kombensiyong sundin. Sa karaniwan, makikipag-ugnay ka sa iyong bagong kakilala at sabihin sa kanya ang iyong pangalan. Ang pag-abot sa pamamagitan ng email ay mas mahirap. Ano ang angkop na pagbati? Paano ka magiging pormal? Tulad ng anumang komunikasyon sa negosyo, may mga tiyak na patakaran na dapat mong sundin upang mapanatiling propesyonal ang iyong mensahe.
Magtangkilik ng isang Mag-uudyok na Linya ng Paksa
Dahil ang iyong mensahe ay maaaring nakikipagkumpitensya sa 500 iba pa sa inbox ng tatanggap, kakailanganin mong gawing isang linya ng paksa na hihikayat ang tatanggap na buksan ang iyong email. Banggitin dito ang isang tao ay nag-refer sa iyo - "Jennifer Williams iminungkahing na makipag-ugnay sa iyo" - dahil ang pagiging pamilyar ay maaaring hikayatin ang iyong inaasam-asam upang mag-click sa pamamagitan ng. O, maaari mong banggitin ang layunin ng iyong email. "Ang pagtatanong tungkol sa iyong mga serbisyo sa pagtutustos ng pagkain" ay dapat hikayatin ang tatanggap na mag-click. Panatilihin ang linya ng paksa sa ilalim ng 30 character upang ito ay nababasa sa isang smartphone.
Gumamit ng Pormal na Pagbati
Ang email ay kinikilala bilang isang mas pormal na paraan ng komunikasyon kaysa sa mga titik ng negosyo, at maaaring matukso kang tawagan ang iyong tatanggap sa impormal, halimbawa, "Hi David." Mabuti ito kung alam mo ang tao o siya ay gumagana sa isang impormal na industriya, ngunit hindi angkop kung nag-e-email ka ng isang tao sa isang konserbatibong industriya tulad ng pananalapi o gobyerno. Kung may pag-aalinlangan, "Mahal na G. Matterson," o simpleng "Mr. Matterson "ay gagana lamang fine.
Ipakilala mo ang iyong sarili
Bigyan ang iyong pangalan, pamagat ng trabaho at iba pang mga detalye na may kaugnayan sa tatanggap. Ito ang iyong pagkakataon upang makagawa ng isang tao na koneksyon sa tatanggap, halimbawa, sa pamamagitan ng pagbanggit sa isang paaralan, lugar ng trabaho o industriya na mayroon ka sa karaniwan. Halimbawa, maaari mong isulat, "Ang pangalan ko ay si Sonia Jindal. Ako ay isang kapwa UCLA alum na nagtatrabaho sa graphic na disenyo. "Ang pagbanggit ng isang kapwa kakilala ay isang plus dahil ang tumatanggap ay maaaring maging mas receptive kung ikaw ay tinukoy ng isang tao na alam niya at pinagkakatiwalaan.
Ipaliwanag kung ano ang gusto mo
Ipaliwanag kung bakit nagsusulat ka. Panatilihing malinaw at maikli ang iyong mensahe upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan. "Gumagana ako para sa ABC Company at gustung-gusto kong sabihin sa iyo ang tungkol sa isang kaganapan na aming inilunsad" ay mas mahusay kaysa sa "Nakatutuwang balita tungkol sa aming bagong kaganapan!" Isama ang isang malinaw na tawag sa pagkilos sa pamamagitan ng pagsasabi sa tatanggap kung ano ang nais mong mangyari susunod. Upang mag-iskedyul ng follow-up na tawag, halimbawa, maaari mong isulat, "Gusto kong mag-iskedyul ng isang tawag upang talakayin ang bagay na ito nang higit pa, dahil may malaking potensyal para sa amin na makipagtulungan. Magtatrabaho ba ang Lunes ng hapon para sa iyo?"
Katapusan ng Pasasalamat
Salamat sa tatanggap para sa kanyang oras at pansin. Ang mga email na nagtatapos sa pasasalamat ay nakakakuha ng 36 porsiyento na pagtaas sa average na mga rate ng tugon. Kabilang sa mga mahusay na opsyon ang "salamat nang maaga," "salamat sa iyo para sa iyong oras," o simpleng "salamat." Mag-sign off gamit ang iyong pangalan at mga detalye ng pagkontak.
Huwag Kalimutan na I-edit
Tiyaking suriin ang iyong email bago ipadala ito. Mayroon ka lamang isang pagkakataon upang makagawa ng isang unang impression, at maaaring gumawa ng mga error sa spelling na hindi ka propesyonal. Siguraduhing ang iyong gramatika ay nakikita rin at ginagamit mo ang buong mga pangungusap at pormal na pagsulat, sa halip na gamit ang mga pagdadaglat at mga expression na maaari mong gamitin sa mga kaibigan ngunit hindi sa isang boss.
Makatutulong ito upang i-print ang sulat at basahin ito nang malakas at kung mayroon kang sinuman sa paligid, magtanong sa isang kaibigan o kamag-anak na basahin ang iyong isinulat pati na rin.
