Kapag una mong buksan ang isang negosyo, ang isa sa mga bagay na kailangan mong gawin mula sa simula ay mag-advertise upang ipaalam sa iyong mga customer kung sino ka, kung nasaan ka at kung ano ang iyong ginagawa. Ang isang paraan upang maisagawa ito ay sumulat ng sulat upang ipakilala ang iyong sarili sa mga customer. Ang mga kostumer na ito ay maaaring mga kaibigan, pamilya o mga miyembro ng komunidad na sa tingin mo ay makikinabang mula sa mga produkto na iyong inaalok.
Buksan ang iyong programa sa pagpoproseso ng salita sa iyong computer. Mag-click sa "Bagong Dokumento." Itakda ang laki ng pahina, mga margin at font para sa iyong sulat. Ang pinaka-karaniwang paraan upang mai-format ang isang sulat ng negosyo ay nasa format na bloke. Ayusin ang iyong mga gilid upang ang buong titik ay nabigyang-katarungan sa kaliwa, at gamitin ang iisang espasyo. Gumamit ng double spacing sa pagitan ng mga talata. Ang tipikal na font ng negosyo ay Times New Roman sa isang sukat na 12.
Isulat ang tungkol sa iyong negosyo. Sabihin sa iyong kustomer ang pangalan ng iyong kumpanya, kung saan ikaw ay matatagpuan, kung gaano katagal ikaw ay nasa negosyo at kung bakit ka nagpasya na buksan ang iyong negosyo. Ipaalam sa iyong kustomer kung anong uri ng halaga ang iyong inaalok sa kanila at sa lokal na komunidad.
Ilarawan ang mga detalye ng uri ng iyong negosyo. Sabihin ang tungkol sa kumpanya o organisasyon at kung anong uri ng mga produkto ang iyong inaalok.
Ipaliwanag sa customer kung bakit ang pagbili mula sa iyo ay mas mahusay kaysa sa pagbili mula sa iyong mga kakumpitensya.
Bigyan ang mga customer ng isang dahilan upang pumili ka. Hayaan ang mambabasa na malaman kung paano mo i-save ang mga ito ng pera at oras, at ipaliwanag kung bakit ang iyong produkto ay dapat na magkaroon. Mag-alok ng mga solusyon sa iyong mga customer sa mga problema at mga hamon na maaaring nahaharap sa kanila.
Hikayatin ang customer na bisitahin ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng grand opening, open house o ilang uri ng kupon. Ibibigay din nito ang iyong liham na nanatiling kapangyarihan, ibig sabihin magbibigay ito sa customer ng isang dahilan upang mapanatili ang iyong sulat sa paligid kung mayroong isang tiyak na petsa o espesyal na alok.
Gamitin ang "ikaw" at "iyo" upang bumuo ng tiwala ng mga customer at ipaalam sa kanila na ang iyong pagnanais na makilala ang mga ito ay bago ang iyong pagnanais na ibenta ang mga ito ng isang produkto.
Turuan ang iyong mga customer kung paano sila makakagawa ng pagbili mula sa iyong negosyo. Ipaalam sa kanila kung mayroon kang online presence at kung maaari nilang bumili ng mga produkto sa online o sa telepono.
Salamat sa customer para sa paglalaan ng oras upang basahin ang iyong sulat. Hayaan ang iyong mga customer na malaman ang kanilang oras ay pinahahalagahan at na inaasahan mong makita ang mga ito sa lalong madaling panahon.
