Ginagawa ito ng mga paaralan, manunulat at gobyerno, at malamang na lumahok ka sa isang kumperensya. Literal, ang isang pagpupulong ay anumang pormal na pagpupulong, ngunit sa mga kumperensyang pagsasanay ay naka-iskedyul, inilathala at gaganapin sa tinukoy na mga lugar na pinaka-angkop para sa paksa at madla. Sinuman na nagsasalita ng higit sa tatlong mga pangungusap sa harap ng isang grupo ay maaaring epektibong magbukas ng kumperensya.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Nakasulat na adyenda
-
PowerPoint software
-
Projector
-
Maliit na premyo
-
Cell phone
-
Mga handout ng survey
Magpasa ng nakasulat na adyenda. Ginagawa nitong madali para sa iyong mga dadalo sa kumperensya na sundan kasama at pinapanatili ang pulong sa track. Kung binubuksan mo ang isang conference ng telepono, i-email ang agenda ng pulong sa lahat ng dadalo. Gumamit ng isang headset upang mabawasan ang pisikal na strain at dagdagan ang kalidad ng audio.
Ngumiti bago mo matugunan ang grupo. Ang nakangiting ay nagpapalakas ng iyong tiwala sa sarili, ginagawang mukhang mas mapagkakatiwalaan, at pinatataas ang iyong kaakit-akit. Tutulungan ka rin nito na magrelaks.
Maligayang pagdating dadalo at pasalamatan sila para sa kanilang oras. Kahit na ang pagpupulong ay sapilitan, gusto ng mga tao na mapahahalagahan para sa paggastos ng kanilang oras.
Gamit ang iyong presentasyon sa PowerPoint, repasuhin ang agenda ng kumperensya.
Anyayahan ang mga tao na magtanong at gumawa ng mga komento sa pamamagitan ng kanilang mga cell phone. Ito ay hinihikayat kahit na mahiyain ang mga dadalo na lumahok, pati na rin ang mabawasan ang pag-uusap na pinangungunahan ng isang tao. I-turn lang sa isang slide sa iyong PowerPoint na pagtatanghal na may mga dadalo ng numero ng cell phone ay maaaring mag-text ng mga komento at mga tanong. Ang mga mensaheng ito ay maaaring mabasa mula sa pagtanggap sa iyo ng telepono o sa anumang itinalagang tao, o maaari silang i-type sa iyong mga slide sa PowerPoint habang ang isa sa mga speaker ay tumutugon sa madla.
Sabihin sa lahat na ikaw ay nagbibigay ng mga premyo. Maaari itong maging kendi, tiket ng pelikula, o kahit mga dalandan. Gustung-gusto ng mga tao ang "libre," at mahalin sila sa pagbibigay sa kanila ng isang bagay para sa "wala." Ang mga premyo ay maaaring ibigay para sa pakikilahok o anumang ibang dahilan.
Tanungin ang mga dadalo sa kumperensya upang punan ang isang survey. Ang mga survey ay magbibigay sa iyo ng mahalagang feedback sa iyong pagganap at ang pagpupulong mismo. Ang mga nag-aalok ng mga premyo ay maaaring makatulong sa iyo na makakuha ng higit pang mga survey na ibinalik.
Mga Tip
-
Balangkasin ang plano mong gawin at sabihin ilang araw bago ang bawat pagpupulong at magsanay. Hindi kailangan ang pagmemorya, at OK na gumamit ng mga index card bilang senyas. Ngunit huwag lamang basahin mula sa mga index card dahil na ginagawang tumingin ka masamang handa at hindi propesyonal.
