Ang mga pakete ng software tulad ng SAP ay nagbigay ng mga negosyo ng isang malakas na paraan upang subaybayan ang data ng pananalapi at pagpapatakbo, i-update ito sa real time at gumawa ng pagwawasto sa kurso kung kinakailangan. Ang mga database ng software ay patuloy na nagbabago at nagpapabuti, na may pagtaas ng mga kakayahan upang subaybayan at iulat sa halos anumang uri ng transaksyon o aktibidad ng negosyo. Dapat gamitin ng mga gumagamit ang pagsasanay at mga tutorial upang masulit ang mga sistemang ito at magtrabaho sa pamamagitan ng mga ito upang ma-maximize ang kahusayan at ang daloy ng impormasyon.
Unawain ang pag-andar ng dagta at kung paano ito nag-iimbak ng data. Ang sistema ng dagta ay isang multi-dimensional na programa ng database ng software. Ginagamit ito ng malalaking kumpanya upang pamahalaan ang marami sa mga patuloy na pag-andar ng negosyo na may isang pakete ng software. Ang dagta ay ginagamit ng mga kumpanya bilang isang ERP, o enterprise resource planning, solusyon upang pamahalaan ang marami sa mga pangunahing tungkulin ng negosyo sa real time. Ang kalidad ng data ay nakasalalay sa napapanahon at wastong mga entry.
Kilalanin kung paano ginawa ang SAP sa iyong kumpanya upang maunawaan kung paano dumadaloy ang mga entry sa accounting. Ang SAP ay lubos na napapasadyang, na may ilang mga tampok na, nang minsan ay nagbago, ay nakakaapekto sa buong sistema. Bukod pa rito, maaaring i-configure ang bawat tukoy na module sa loob ng SAP upang magkasya ang mga pangangailangan ng isang partikular na samahan. Para sa kadahilanang ito, ang mga tutorial ng SAP ay may posibilidad na medyo partikular sa kumpanya at karaniwan ay nilikha ng koponan ng teknolohiya ng impormasyon o ibinigay ng mga consultant ng SAP.
Sundin ang buong transaksyon na nais mong i-record at i-verify kung ang mga entry ay awtomatikong ginawa; Nag-iimbak ng dagta ang impormasyon para sa lahat ng mga module sa isang database, na nagbibigay-daan sa mga update sa real-time sa maraming iba't ibang mga piraso ng impormasyon sa parehong oras. Halimbawa, ang mga iskedyul ng produksyon ay hinihimok ng aktibidad ng pagbebenta, at ang mga entry sa accounting ay awtomatikong nagaganap bilang resulta ng mga entry sa produksyon at benta.
Maging pamilyar sa tukoy na bersyon ng SAP ng iyong kumpanya bago tangkaing i-record ang anumang mga entry. Naglalaman ang SAP ng maraming iba't ibang mga module. Hindi lahat ng mga kumpanya ay gumagamit ng bawat module at ito ay maaaring makaapekto sa kung paano ang mga entry ay ginawa. Kasama sa mga module ang trabaho sa mga layer, at ang mga module ng accounting ay kinabibilangan ng pinansiyal na accounting at pagkontrol. Ito ay sumasaklaw sa awtomatikong pag-uulat at pangangasiwa ng mga account na pwedeng bayaran at maaaring tanggapin kasama ng iba pang mga suber account na tinukoy ng chart ng mga account ng organisasyon. Ang mga entry sa journal ay awtomatikong nai-post ng mga benta at pagbabayad ay ipinasok sa system. Ang namamahala na module ay namamahala sa gastos at kita ng daloy ng kumpanya, na may mga pag-update din nang awtomatiko. Kabilang sa iba pang mga module ang pamamahala ng pag-aari, pagpaplano ng proyekto, daloy ng trabaho, human resources, pamamahala ng mga materyales, pagpaplano ng produksyon at pagbebenta at pamamahagi.
Unawain na ang ilang mga tutorial ay maaaring isang bit generic. Ang modyul na accounting sa pananalapi ay karaniwang isinaayos upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang partikular na kumpanya. Ang bawat kumpanya ay may sariling natatanging tsart ng mga account, departamento at mga sentro ng gastos. Bukod pa rito, hindi lahat ng kumpanya ay gumagamit ng parehong mga uri ng pag-andar sa software. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga benta sa pag-export, halimbawa, na magsasangkot ng pag-set up ng mga account sa pag-export ng customer at pagdaragdag ng isang bagong account ng kita upang partikular na subaybayan ang kita mula sa mga benta sa pag-export. Ang koponan ng pagpapatupad ng SAP, kung nagtatrabaho sa kompanya o nagtatrabaho bilang mga tagapayo sa labas, ay dapat magbigay ng mga tutorial at pagsasanay para sa bawat module ng SAP.
Suriin ang mga online na mapagkukunan para sa mga pangkalahatang tutorial at impormasyon. Nagbibigay ang mga online na mapagkukunan ng mga tutorial para sa accounting at iba pang mga module, bagaman maaaring sila ay nakatuon sa isang iba't ibang uri ng negosyo. Halimbawa, ang University of Scranton ay nagbibigay ng isang online na tutorial para sa pinansiyal na accounting at pagkontrol ng mga module, kasama ang iba pang mga module ng SAP.
