Kahalagahan ng Pagsasaayos ng Lugar ng Trabaho

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Kung ito man ang iyong tanggapan sa bahay o ang iyong desk sa trabaho, ang pagkuha ng iyong puwang na nakaayos ay maaaring madagdagan ang iyong pagiging produktibo at mabawasan ang iyong antas ng stress. Sa sandaling makapagtatag ka ng sistematikong paraan ng pagpapanatili ng mga bagay sa pagkakasunud-sunod, ikaw ay makatipid ng oras at enerhiya. Matapos makumpleto mo ang isang pagsusuri at rebisyon ng iyong workspace, ang pagpapanatili ng tinatayang lugar ay ang iyong sukdulang layunin. Limang minuto na ginugol ang pagpaplano at pag-oorganisa sa simula at katapusan ng bawat araw ng trabaho ay pinipigilan ang mga bagay.

Tagumpay ng Breed ng Organisasyon

Ang isang mahalagang kadahilanan sa pagiging organisado at mahusay ay ang iyong mindset. Kung nag-iisip ka sa mga gawi ng ilang matagumpay na mga taong kilala mo, malamang na makapagtapos kang lubos na organisado. Ang mga natapos na indibidwal ay nakakakuha ng mas maraming ginagawa dahil pinahahalagahan nila ang oras at pinalaki ang kanilang mga kasanayan sa organisasyon.

Ang lugar ng trabaho sa trabaho ay umaabot sa kung paano mo ginugugol ang iyong oras. Kung wala ang lahat ng araw-araw na kalat sa iyong opisina, mapabuti ang iyong pokus. Mas madaling mapahalagahan mo at tapusin ang araw nang may katinuan sa halip na isang damdamin.

Kontrolin ang Iyong Buhay

Ang layunin ng pag-oorganisa ng iyong lugar ng trabaho at ang iyong buhay ay kontrolado. Alam mo na mayroon kang plano, isang layunin at isang sistema ay binabawasan ang stress. Ang pagkuha at pananatiling organisado ay nangangahulugang hindi naghahanap ng ulat sa ulat na gusto ng iyong amo sa kanyang mesa kahapon. Ito ay nangangahulugan ng pagkuha sa isang miting na inihanda at sa oras sa halip na pakiramdam na ikaw ay nasa ibabaw ng iyong ulo. Alam kung saan ang mga bagay ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumutok sa output. Nakakatulong ito upang samantalahin ang teknolohiya. Ang pagkontrol sa iyong mga pagkilos sa pamamagitan ng pag-set up ng mga alerto mula sa iyong computer o cell phone ay maaaring magpapanatili sa iyo sa iskedyul. Ang mga benepisyo ng pananatili na nakaayos ay maaaring makaapekto sa balanse ng iyong balanse sa trabaho. Ang pagiging mahusay sa trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo ng mas maraming oras para sa mga aktibidad sa pamilya at paglilibang.

Bago ka magsimula

Bago mo simulan ang proseso ng pag-clear ng kalat, subukan ang isang visualization technique. Isara ang iyong mga mata at i-litrato ang iyong lugar ng trabaho na naka-streamline at libre mula sa mga bundok ng mga piles ng papel, mga tasa ng kape at paperclip na kalahating puno. Ang pagkakita ng resulta sa mata ng iyong isip ay dapat na mapahusay ang iyong pagganyak para sa pagkuha ng trabaho. Ang ikalawang bahagi ng proseso ay paghahanda. Magtipon ng mga tool sa organisasyon, tulad ng mga folder ng file, mga label ng pag-label, mga imbakan ng bins, mga organizer ng file, isang malaking basura at isang shredder.

Saan magsisimula

Minsan ang pinaka-nakakatakot na problema sa pagkuha ng organisado ay kung saan magsisimula. Ang self proclaimed minimalist at may-akda ng "Unclutter Your Life in One Week," Erin Doland, nagrekomenda ay makakakuha ka ng pinakadakilang kasiyahan mula sa pakikitungo sa seksyon na nakakababag sa iyo. Kung ang nasa ilalim na desk drawer na napuputok sa lahat ng uri ng mga basura at mga gawaing isinusulat mula pa noong huling dekada, nakilala mo na lamang ang panimulang punto. Sa sandaling namula ang mga lumang dokumento at inayos ang natitira mapapansin mo ang isang agarang pagkakaiba sa iyong saloobin patungo sa kahalagahan ng pagkuha ng iyong workspace sa pagkakasunud-sunod.