Iba't ibang kaysa sa mga posisyon sa harap ng linya tulad ng mga benta, mga posisyon ng mapagkukunan ng tao (HR) ay karaniwang responsable para sa madiskarteng pagpaplano at pagbuo ng empleyado. Kasama sa pagpaplano ng HR ang pagrerekord ng mga plano, mga programa sa pagsasanay ng empleyado, at pag-unlad ng organisasyon. Maraming mga pakinabang sa pagkakaroon ng malakas na mga tool sa pagpaplano ng HR sa lugar.
Manggagawa
Ang mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao ay karaniwang may pananagutan sa pag-recruit ng mga bagong empleyado kapag ang mga posisyon ay nilikha o walang laman. Ang pagreretiro at pagpili ng mga empleyado ay isang proseso ng oras na nagsasangkot ng advertising para sa bukas na posisyon, pamamahala sa proseso ng aplikasyon, pakikipanayam sa mga prospective na kandidato, at paggawa ng mga alok sa trabaho. Ang pagpaplano ng mabisang HR ay tumutulong sa kumpanya na maghanda nang maaga sa mga bakanteng ito sa halip na kumilos sa isang reaksyunaryong paraan kapag ang isang empleyado ay nagbitiwalag nang hindi inaasahan. Ang isa pang benepisyo ng pagkakaroon ng isang plano sa pagrereklara sa lugar ay ang mga recruiters alam kung saan i-target ang kanilang paghahanap sa trabaho upang mahanap ang mga pinakamahusay na kandidato. Ang mga matagumpay na recruiters ay magplano nang maaga at alam kung anong mga kasanayan (mahirap at malambot) ang mahalaga para sa mga tamang kandidato, at alam nila kung paano mabisa ang pakikipanayam. Ang mga kumpanya na kasama ang pagpaplano ng HR ay inihanda para sa bukas na posisyon sa hinaharap na bunga ng paglago at paglawak ng negosyo.
Pag-unlad ng Career
Ang isa pang benepisyo ng pagpaplano ng HR ay ang pagkakaroon ng mga pamamaraan sa pag-unlad ng karera, na binubuo ng pagkilala sa mga pinuno ng kumpanya sa hinaharap at pagtulong sa kanila na lumago. Nangangahulugan ito na kapag ang isang ehekutibo o tagapamahala ay umalis o magreretiro, mayroon nang isang tao na handang i-promote sa posisyon. Ang pagpapanatili ay isang mahalagang kadahilanan sa mga matagumpay na kumpanya dahil nangangahulugan ito na ang mga pag-promote ay nagmula sa loob ng samahan at ang mga kasalukuyang empleyado ay motivated na magtrabaho nang mas mahirap upang makakuha ng maaga. Ang pag-unlad ng karera ay tinitingnan din ang mga pagkakataon sa cross-training at may plano sa karera-landas sa lugar.
Pagsasanay
Kasama sa matagumpay na pagpaplano ng HR ang mga modelo at pamamaraan ng pagsasanay. Kasama sa pagsasanay na ito ang bagong-hire training upang magturo ng mga bagong empleyado tungkol sa kultura ng kumpanya, mga panloob na database, software, at mga hanay ng kasanayan na kinakailangan para sa mga tiyak na posisyon. Ang benepisyo ng ganitong uri ng pagsasanay ay ang lahat ng empleyado ay tinuturuan ng parehong bagay sa parehong paraan, na lumilikha ng pare-pareho at katumpakan sa araw-araw na gawain. Kabilang sa iba pang mga modelo ng pagsasanay ang impormasyon tungkol sa mga bagong hakbangin ng kumpanya, mga bagong produkto, at mga klase sa pag-unlad sa karera. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay naging matagumpay sa kanyang kasalukuyang tungkulin, maaaring kabilang sa pagsasanay ang mga klase sa Pagtuturo o pangangasiwa na tutulong sa kanya na maghanda para sa isang promosyon sa hinaharap.
Pamamahala ng Empleyado
Ang epektibong pagpaplano ng HR ay nagsasama ng mga aspeto ng pamamahala ng empleyado, tulad ng mga pagsusuri sa pagganap at mga pamamaraan sa pagdidisiplina. Ang mga kumpanya ay nakikinabang mula sa pagkakaroon ng mga sistemang ito sa lugar dahil tinutulungan nila ang mga tagapamahala na gawin ang kanilang mga trabaho at maiwasan ang mga potensyal na lawsuits. Ang mga pamantayan ng pagganap na pagsusuri ay tumutulong sa mga tagapamahala na hanapin ang mga pangunahing item kapag sinusuri at pinapalitan ang mga subordinate at tinitiyak na ang lahat ay susuriin sa parehong antas. Pinagtibay ang mga pamantayan ng disiplinang pamamaraan na sinusunod ang mga alituntunin at maliwanag na kilalanin ang kanilang mga kahihinatnan kapag nasira ang mga ito.
