Binibigyang-daan ng mga sistema ng mapagkukunan ng kakayahan sa sarili ang mga empleyado na i-update ang impormasyon, tingnan ang mga pahayag ng pay, bid sa mga magagamit na trabaho at basahin ang mga patakaran ng kumpanya. Binabawasan ng mga sistema ang workload para sa mga tauhan ng mapagkukunan ng tao at maaaring mas mababa ang mga gastos sa pangangasiwa sa mga organisasyon. Ang mga sistema ng self-service na mapagkukunan ng tao ay nag-aalok ng mga pakinabang sa isang kumpanya, ngunit dapat isaalang-alang ng pamamahala ang mga disadvantages bago ipatupad ang isang sistema.
Pagsasanay
Ang organisasyon ay dapat gumamit ng oras at mga mapagkukunan upang sanayin ang mga empleyado upang gamitin ang bagong human resource system. Ang ilang mga empleyado ay maaaring hindi komportable gamit ang computer-based na sistema upang i-update ang kanilang mga rekord sa human resource system. Sa isang samahan na may malaking bilang ng mga empleyado, ang pagsasanay ay maaaring mangailangan ng maraming session upang matiyak na alam ng lahat ng empleyado kung paano gamitin ang system. Ang mga empleyado ng human resource at information technology ay mangangailangan rin ng pagsasanay sa bagong sistema upang tulungan ang mga empleyado na mag-troubleshoot ng mga problema sa sistema.
Pagkakamali ng tao
Ang isang self-service system ay nagbubukas ng posibilidad ng mga pagkakamali na ipinakilala sa mga tauhan ng mga file ng mga empleyado. Habang ang mga pagkakamali ay posibilidad din kapag ang mga empleyado ng human resource ay nagpasok ng data ng tauhan sa mga file, ang problema ay maaaring mas malaki sa mga empleyado na hindi pamilyar sa sistema. Ang mga pagkakamali ay maaaring hindi napansin nang walang pangangasiwa ng mapagkukunan ng tao.
Access
Hindi lahat ng mga empleyado sa isang organisasyon ay maaaring magkaroon ng access sa mga computer para sa pagpasok o pagtingin sa impormasyon. Ang gastos ng pagpapatupad ng sistema ay tataas kung ang kumpanya ay nagtatakda ng mga sistema ng computer sa buong gusali para sa pag-access ng empleyado sa impormasyon na mapagkukunan ng tao. Ang mga istasyon ng computer na itinatag sa kumpanya ay nagdaragdag ng workload para sa mga empleyado ng teknolohiya ng impormasyon, pati na rin.
Pakikipag-ugnayan sa Face-to-Face
Ang sistema ng mapagkukunan ng kakayahan sa sarili na nakabatay sa computer ay binabawasan ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga manggagawa at tauhan ng empleyado. Ang ilang mga empleyado ay maaaring mangailangan ng tulong upang maunawaan ang mga form ng seguro at benepisyo, na hindi magagamit sa isang sistema ng self-service.
Online Security Information
Ang mga kompanya na gumagamit ng sistema ng self-service na nagbibigay ng access sa mga empleyado sa Internet ay dapat gumawa ng mga hakbang upang mapanatiling pribado ang personal na impormasyon ng manggagawa. Ang isang sistema na gumagamit ng intranet ng kumpanya ay isang mas ligtas na opsyon para sa impormasyon ng empleyado, ngunit dapat pa rin itong bantayan upang protektahan ang privacy ng impormasyon ng empleyado.
