Ang pagkakaroon ng kita ay malamang na mataas sa listahan ng mga bagay na gusto mong maisagawa ng iyong negosyo. Upang matukoy kung ikaw ay aktwal na kumikita ng isang kita ay nangangailangan ng pag-alam ng higit pa sa kung magkano ang pera na iyong dinala sa buwan na iyon.Ang pagtukoy sa kita ay nangangahulugan ng pagtingin sa mga bagay tulad ng mga ari-arian ng kumpanya, gastos, kita at katarungan sa isang regular na batayan. Ang mga ito ay dapat na maipakita ang lahat sa pahayag ng pagganap ng pananalapi ng iyong kumpanya, na dokumentong lahat ng mga lugar na may kaugnayan sa pananalapi upang makuha mo ang malaki-view ng larawan kung saan nakatayo ang iyong kumpanya.
Ano ang Pahayag ng Pagganap ng Pananalapi?
Ang isang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay isang buod ng accounting na nagtatampok ng mga kita, gastos, at kita sa negosyo. Tatlong mga ulat sa pananalapi ang bumubuo sa pahayag ng pagganap sa pananalapi: pahayag ng kita, balanse at pahayag ng daloy ng salapi.
Pahayag ng kita: Ang pahayag ng kita ay sumasalamin sa kita at gastos ng isang kumpanya. Ipinapakita nito ang ilalim ng linya ng kumpanya upang makita mo kung gaano kapaki-pakinabang ang iyong kumpanya sa isang partikular na tagal ng panahon, tulad ng quarterly o taun-taon. Ang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay tumatagal sa account ng mga benta ng kita, gastos ng mga kalakal na nabili at iba pang mga operating gastos at kita.
Balanse ng sheet: Ang balanse ay sumasalamin sa kung saan ang iyong negosyo ay nakatayo sa pananalapi sa isang tiyak na punto sa oras. Ang pahayag na ito ng pagganap sa pananalapi ay tumatagal sa mga asset ng account, pananagutan at katarungan ng shareholder upang matiyak na ang mga asset ay katumbas ng iba pang dalawang mga kadahilanan. Ang balanse ay isinasama ang netong kita na natukoy sa iyong pahayag ng kita.
Ang pahayag ng cash flow: Tinitingnan ng cash flow statement kung paano gumagalaw ang pera sa pamamagitan ng iyong negosyo. Ipinapakita nito ang mga pagtaas at pagbaba sa cash mula sa mga operasyon, pamumuhunan at financing sa loob ng isang panahon. Ang pahayag na ito ng pagganap sa pananalapi ay nagpapakita ng netong pagbabago sa balanse ng pera gamit ang mga numero mula sa parehong pahayag ng kita at sa balanse.
Ang mga pahayag na ito ay inihanda buwan-buwan, quarterly o taun-taon, at bigyan ang mga negosyo ng isang malaking larawan ng doon tumayo sila sa pananalapi. Ang isang departamento ng accounting ng korporasyon ay maaaring maghanda ng isang pahayag ng pagganap sa pananalapi sa anumang ibinigay na punto sa oras o sa buong taon, depende sa mga kinakailangan sa negosyo. Halimbawa, maaari mong tanungin ang iyong accounting manager upang maghanda ng isang pahayag ng pagganap sa pananalapi para sa huling dalawang linggo ng Hulyo at ang unang tatlong linggo ng Nobyembre upang maunawaan kung ano ang nakakaapekto sa mga benta at kung ang mga benta ay pana-panahon.
Mga Kadahilanan sa Pagganap ng Pananalapi para sa isang Negosyo
Ang paghahanda ng isang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay nangangahulugan ng pag-alam ng maraming mahalagang impormasyon tungkol sa kung paano dumating ang pera sa iyong negosyo at kung paano ito lumabas. Ang mga kadahilanang ito sa pagganap ng pananalapi para sa isang negosyo ay dapat na susubaybayan nang regular:
Mga Asset: Ang isang asset ay anumang bagay na pagmamay-ari ng iyong negosyo o may halaga sa hinaharap. Kabilang dito ang nasasalat na mga ari-arian tulad ng mga produkto, mga gusali at kagamitan. Kasama rin dito ang mga hindi madaling unawain na mga ari-arian tulad ng mga kontrata, marketing at mga mailing list ng consumer. Ito ang lahat ng bagay na maaaring ibenta sa hinaharap na magdaragdag ng halaga sa iyong kumpanya.
Mga Pananagutan: Ang pananagutan ay anumang bagay na maaari mong bayaran sa hinaharap at madalas ay batay sa isang kontrata. Halimbawa, kung nag-crash ng isa sa iyong mga empleyado ang kotse ng kumpanya, maaari kang mananagot sa pagbabayad ng deductible sa seguro ng kotse mula noong kontrata ka sa kompanya ng seguro.
Equity: Ang ekwity ay ang halaga ng iyong negosyo na nananatili pagkatapos ng pagbawas ng mga pananagutan mula sa mga asset. Sa mga korporasyon, ang halagang ito ay kilala bilang katarungan ng shareholder.
May-ari ng pamumuhunan: Ang mga may-ari ng negosyo ay karaniwang namuhunan ng kanilang sariling pera at mga mapagkukunan sa negosyo. Ito ay kilala bilang investment ng may-ari, na nagtatatag ng katarungan sa negosyo. Kung nais ng mga kasosyo sa negosyo sa hinaharap na katarungan sa iyong negosyo, kung magkano ang namumuhunan ay tumutukoy sa kanilang share ng equity. Halimbawa, ang isang limitadong korporasyon ng pananagutan, o LLC, na may dalawang katumbas na kasosyo na nag-ambag ng 50 porsiyento ay mayroong may-ari ng pamumuhunan ng 50 porsiyento ng negosyo.
Pamamahagi ng may-ari: Kung ang mga kasosyo sa ibang pagkakataon ay nagbebenta ng kanilang pagbabahagi, tatanggap sila ng pamamahagi ng may-ari. Nagreresulta ito sa nabawasan na equity sa negosyo.
Kita: Ang kita ay kumakatawan sa kita na kinikita ng isang kumpanya sa loob ng isang tiyak na panahon. Kabilang dito ang mga benta, kita ng interes at mga kita sa mga maikling pamumuhunan. Ang kita ay maaaring isang panandaliang item kung ito ay nakuha sa isang taon o mas mababa o isang pang-matagalang item kung ito ay nakuha pagkatapos ng isang taon. Halimbawa, ang mga maikling kita ng negosyo ay kinabibilangan ng mga benta at kita ng kita, habang ang mga pangmatagalang kita ay maaaring magsama ng kita ng interes, tulad ng mula sa isang corporate savings account, na nakuha sa loob ng dalawang taon.
Mga gastos: Ang mga gastos ay kumakatawan sa mga gastos na kinita ng isang kumpanya sa loob ng isang tiyak na panahon. Kabilang dito ang gastos ng mga benta, gastos sa interes, gastos sa produksyon o paghahatid, pati na rin ang mga pagkalugi sa mga panandaliang pamumuhunan.
Mga natamo at pagkalugi: Ang mga ito ay nagdaragdag at bumababa sa equity na nagreresulta mula sa mga transaksyon na hindi sinasadya sa iyong negosyo. Halimbawa, kung ang iyong pangunahing negosyo ay pag-print at pamamahagi ng libro, malamang na mayroon kang makinarya na kailangan upang magbigkis ng mga libro. Kung nagbebenta ka ng isang tagapagbalita ng libro na ginamit upang gumawa ng mga libro, ibebenta mo ito para sa higit pa kaysa sa iyong binayaran para dito (isang pakinabang) o mas kaunti (isang pagkawala).
Ang isang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay maaari ring magsama ng komprehensibong kita, gamit sa pag-aari, pamamahagi ng merkado at iba pang mga kadahilanan na nakakaapekto sa iyong negosyo.
Bakit Kailangan mo ng Pahayag ng Pagganap ng Pananalapi
Maraming mga dahilan kung bakit kailangan ng mga negosyo ang isang pahayag ng pagganap sa pananalapi. Sa pangkalahatan, ang isang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay mahalaga sa pag-unawa kung ang iyong negosyo ay kapaki-pakinabang at, kung hindi, kung saan dapat gumawa ng mga kinakailangang pagbabago. Ipinapakita nito ang kasalukuyang katayuan sa pananalapi ng iyong negosyo, kung paano ginagamit ang cash at kung saan ang mga hindi kinakailangang gastos.
Ang isang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay nagbibigay-daan sa nangungunang pamamahala ng kumpanya upang makilala ang mga pangunahing kita at gastos na mga bagay na nakakaapekto sa bottom line ng kumpanya, o net income. Halimbawa, maaari mong suriin ang pahayag ng pinansiyal na pagganap ng iyong kumpanya para sa mga buwan ng Hunyo, Setyembre at Nobyembre upang maunawaan at ihambing ang mga antas ng kita ng benta at kung aling gastos ang mga bagay na madagdagan batay sa mga pana-panahong hinihiling sa negosyo.
Ang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay tumutulong din sa pamamahala na makita kung aling mga segment ng negosyo o mga produkto ang nagkakahalaga ng pamumuhunan ng mas maraming pera sa at kung saan maaaring kailanganin ng kumpanya na pigilan ang paglagay ng pera. Kung nagpapuhunan ka ng maraming pera sa isang produkto na mas maraming gastos sa kasaysayan upang makabuo kaysa sa kumikita ka ng kita, maaari kang gumawa ng pinakamahusay na desisyon para sa iyong kumpanya batay sa impormasyon na natutunan mula sa pahayag ng pagganap sa pananalapi.
Ang isang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay nagbibigay din ng makabuluhang pananaw sa pangkalahatang kakayahang kumita ng isang organisasyon. Tinutulungan nito ang mga mamumuhunan, mga nagpapahiram o mga regulator na sukatin ang pang-ekonomiyang kalagayan ng isang korporasyon. Ito ay lumalabas sa mga sitwasyong tulad ng paghahanap ng utang sa bangko. Maaaring repasuhin ng opisyal ng kredito ng bangko ang iyong pahayag ng pagganap sa pananalapi sa loob ng limang taong yugto upang masukat ang mga antas ng kakayahang kumita o mga trend ng benta at matiyak na mayroon kang magagamit na cash upang bayaran ang utang.
Ang mga potensyal na namumuhunan ay tumingin sa iyong pahayag ng pagganap sa pananalapi upang tulungan silang magpasya kung nais nilang mamuhunan sa iyong kumpanya. Gayundin, ang isang taong gustong bumili o kumuha ng negosyo ay gagamitin ang pahayag ng pagganap sa pananalapi upang makatulong na matukoy ang isang presyo ng pagbili. Kapag tapos na nang maayos, ang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay nagsasabi sa mga hinaharap na mamumuhunan o mga mamimili ang lahat ng kailangan nilang malaman tungkol sa iyong kumpanya.
Habang ang mga pampublikong traded na mga kumpanya lamang ang kinakailangan upang mapanatili ang mga pahayag ng pagganap sa pananalapi, ang pagsubaybay sa mga pananalapi ng iyong kumpanya ay tutulong sa iyo kapag may oras na mag-file ng mga pagbalik ng buwis.
Paano Pagbutihin ang Pagganap ng Pananalapi
Matapos ang lahat ng mga kalkulasyon ay nasa, maaari mong makita na ang pahayag ng pagganap sa pananalapi ay hindi nagpapakita ng mga kita na iyong inaasahan. Ito ay maaaring maging disheartening sa sinuman na invests ng maraming oras, enerhiya at pera sa kanilang negosyo enterprise, ngunit may mga paraan upang mapabuti ang pagganap ng pananalapi ng iyong kumpanya:
- Panatilihin ang patuloy na mga pahayag sa pananalapi. Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mapabuti ang pagganap sa pananalapi ay ang regular na pagsusuri kung paano ginagawa ng iyong negosyo. Sa halip na ihanda ang pahayag ng pagganap sa pananalapi taun-taon, maaari mong gawin ito quarterly, o kahit buwan, upang makita kung saan maaaring magawa ang mga pagpapabuti. Ang hindi mo nais na gawin ay gumawa ng mga desisyon ng pantal batay sa isang masamang buwan, kaya siguraduhing tumingin sa pampinansyal na buwan-buwan, quarter-to-quarter o taon-sa-taon upang makagawa ng pinakamahalagang desisyon.
- Maging maagap. Sa regular na mga pahayag sa pagganap ng pananalapi, maaari mong makita kung ang mga bagay ay tumatakbo nang mahusay gaya ng dapat nilang gawin. Sa patuloy na mga pahayag sa pananalapi, maaari kang makakuha ng isang kahulugan ng kasalukuyang nangyayari sa iyong kumpanya, kung ano ang mangyayari, at kung kailangang gumawa ng anumang mga pagbabago. Ang pagiging aktibo ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming pera at positibong nakakaapekto sa iyong ilalim na linya.
- Magkaroon ng makatotohanang badyet. Ang isa sa pinakamabilis na paraan upang mapabuti ang pagganap sa pananalapi ay ang magkaroon ng makatotohanang badyet. Huwag gumastos ng maraming pera sa mga lugar na hindi makatwiran, dahil ito ay negatibong nakakaapekto sa iyong ilalim na linya. Tiyaking mayroon kang isang badyet na makatotohanang at nakahanay sa mga layunin ng kumpanya. Kapag nagtatrabaho ka sa loob ng badyet na iyon, maaari mong makita ang paglilipat ng pinansya sa direksyon na gusto mo.
- Presyo nang tama ang iyong mga produkto. Alamin kung magkano ang iyong mga produkto ay talagang nagkakahalaga sa merkado sa pamamagitan ng paggawa ng katunggali pananaliksik. Kung maaari mong taasan ang presyo ng iyong produkto o serbisyo, maaari mong makita ang agarang mga pagpapabuti sa pagganap ng pananalapi ng kumpanya, lalo na kung ang mga gastos ay mananatiling pareho.
- Itakda ang mga layunin na matamo. Bilang karagdagan sa isang makatotohanang badyet, tiyaking ang iyong mga layunin ay matamo. Huwag subukan na magbigay ng mga serbisyo na wala kang mga mapagkukunan para sa. Huwag subukang i-double ang iyong mga kita sa loob ng isang buwan. Ang nais mong gawin ay magplano ng plano kung saan mamuhunan ng mga mapagkukunan at pera, at pagkatapos ay magtakda ng mga layunin na maaaring makamit ng kumpanya ang aktwal. Ang pagpupulong ng mas maliit na mga layunin ay nakakatulong na mapabuti ang pagganap ng pananalapi sa panandaliang, habang pinagsasalubong ang iyong mga pangmatagalang layunin sa pananalapi.
- Kunin ang lahat sa board. Tiyaking ang iyong buong koponan ay nakasakay sa badyet. Sinisiguro nito na sumusunod sila kung magkano ang gagastusin at kung kailan bawasan ang kanilang pagkalugi. Tinitiyak din nito na ang iyong pangkat ay nakikibahagi at nakatuon sa mga layunin at linya ng iyong kumpanya. Ang mga nasisiyahang empleyado ay maaaring mapalakas ang iyong mga layunin sa pananalapi dahil mas malamang na gawin nila kung ano ang kinakailangan upang tulungan ang iyong kumpanya na magtagumpay at manatili sa pangmatagalan.
- Tiyaking ang iyong mga sistema ay kasalukuyang. Ang iyong kumpanya ay lamang bilang mahusay na bilang ng mga tao at teknolohiya na ginagamit mo. Ang mga napapanahong teknolohiya at mga sistema ay maaaring magpabagal ng mga bagay na napakalaki na nag-aaksaya ka ng pera at oras. Regular na mag-check in sa iyong kawani upang matiyak na sila ay epektibo ang paggamit ng kanilang oras at mahusay na pagproseso ng anumang bagay na may kaugnayan sa mga pondo ng iyong kumpanya, tulad ng mga invoice at pagkolekta ng mga overdue na pagbabayad. Ang pagpapanatiling napapanahon sa mga computer at software ay magpapanatili rin ng mga bagay na mas maayos. Ang paggamit ng apps sa pagganap ng pananalapi at mga mas bagong programa sa computer ay susi sa mabilis na pagbabago ng mundo ngayon.
Maglaan ng oras upang suriin ang mga pahayag sa pananalapi ng iyong kumpanya upang makita kung saan ka makakagawa ng mga pagbabago upang mapabuti ang pagganap ng pananalapi nito. Maaari kang maging kawili-wiling mabigla sa pamamagitan ng mga resulta.
