Ang pakikilahok sa mga palabas sa kalakalan ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang ipaalam sa mga prospective na customer ang tungkol sa iyong mga produkto o serbisyo. Sa isip, magsisimula kang magplano para sa isang trade show ng hindi bababa sa ilang buwan bago ito magsimula. Nagbibigay ito sa iyo ng sapat na oras upang maingat na isipin ang mga pangunahing mensahe na nais mong ibahagi sa mga dadalo, lumikha ng iyong mga exhibit at anyayahan ang mga customer at mga prospect na bisitahin ang iyong booth. Kapag dumalo ka sa iyong unang trade show, suriin kung ano ang gusto mong baguhin, at maghanda upang bumuo sa kung ano ang iyong nilikha para sa paunang palabas.
Itakda ang Mga Layunin ng Ipakita
Isulat ang makatotohanang mga layunin para sa palabas ng kalakalan kung saan nais mong makilahok, dahil tutulungan ka nito na malaman kung ano ang mga eksibit at kawani na kailangan mo. Halimbawa, maaaring gusto mong makipag-ugnay sa 150 prospect, o magbenta ng $ 25,000 na halaga ng mga produkto, na nangangailangan ng dalawang mga tauhan ng benta sa kamay sa lahat ng oras. Ang isa pang layunin ay maaaring magtipon ng impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa mga prospect upang maaari mong i-market ang mga ito pagkatapos ng palabas. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga nagpapakita ng kalakalan upang ipakilala ang mga bagong produkto o upang makatulong na bumuo ng pagkilala ng tatak.
Pumili ng Space
Ang karamihan sa trade ay nagpapalabas ng espasyo ng booth sa iba't ibang presyo, depende sa kung saan matatagpuan ang booth at ang laki. Halimbawa, kung nais mong ipakilala ang isang bagong produkto o serbisyo, kailangan mo ang pinaka-trafficked na lugar na maaari mong kayang bayaran, tulad ng sa pangunahing pasilyo. Kung kailangan mong kumbinsihin ang mga tao na bumili sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga benta ng kawani makipag-usap sa bawat dadalo, pumili ng isang mas tahimik na puwang na may maraming kuwarto para sa ilang mga benta mga tao upang i-hold ang mga pag-uusap sa mga prospect.
Idisenyo ang Booth
Alamin ang mga sukat at layout ng espasyo na pinili mong hanapin sa palabas, dahil gagabay nito ang disenyo ng iyong booth. Halimbawa, kung nais mo ang mga tao na makipag-ugnay sa iyong mga tauhan, maaari mong i-set up ang booth upang ang mga dadalo ay maaaring maglakad sa lahat sa paligid ng espasyo at tumingin sa iba't ibang mga exhibit. Magpasya sa mga mensahe na nais mong ipahayag ng booth. Pagkatapos, gumuhit ng layout ng palapag upang ipakita kung saan makikita ang mga exhibit, talahanayan at mga benta na lugar upang maghatid ng mga mensaheng iyon. Sa sandaling makatapos ka sa plano ng sahig, simulan ang pagpaplano ng iyong mga exhibit, mga materyales sa pagbebenta at anumang handout na gusto mong bigyan ng mga dadalo. Kung nais mong gumamit ng isang giveaway upang tipunin ang impormasyon ng contact, malaman kung ano ang malamang na mag-apila sa mga prospect at simulan ang paghila ng mga elemento magkasama.
Train Staff
Simulan ang pagsasanay sa iyong mga tauhan sa pagbebenta ng hindi bababa sa ilang linggo bago magsimula ang palabas. Ipaliwanag ang iyong mga layunin para sa palabas, at lakarin ang iyong mga salespeople sa pamamagitan ng iba't ibang mga sitwasyon. Halimbawa, kung plano mong magtipon ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, ngunit hindi talaga nagbebenta ng anumang bagay sa palabas, dapat mong sanayin ang iyong mga kawani sa pagbebenta kung paano diskarte ang mga dadalo at dalhin ang mga ito upang ibigay ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung gusto mong magbenta ng mga produkto, pagkatapos ay sanayin ang mga tauhan kung paano makilala ang mga kwalipikadong mamimili, kumbinsihin sila na bumili at kumpletuhin ang pagbebenta gamit ang isang order form o sa pamamagitan ng paggamit ng isang sistema sa pagpoproseso ng pagbabayad.
Itaguyod ang Booth
Ilang linggo bago magsimula ang trade show, anyayahan ang iyong kasalukuyang mga customer at lahat ng tao sa iyong listahan ng inaasam-asam na huminto. Tanungin ang mga coordinator ng trade show kung mayroon silang libreng mga tiket na maaari mong ibibigay upang makatulong na mapataas ang trapiko sa iyong booth. Gamitin ang iyong mga account sa Facebook at Twitter upang ipaalam sa mga tagasunod ang tungkol sa palabas. Paalalahanan ang mga tao sa isang linggo bago magsimula ang palabas kung anong numero ng booth ang makikita mo, at sabihin sa kanila kung ano ang aasahan sa iyong booth, tulad ng isang giveaway, libreng impormasyon o mga demonstrasyon kung paano gumagana ang iyong produkto.
