Ang mga accountant ay mag-journalize ng mga transaksyon pagkatapos na pag-aralan ang source na dokumento na nakatali sa transaksyon. Itinatala ng journal ang bawat transaksyon sa isang pare-parehong format na nagpapahintulot sa mga negosyo na madaling maunawaan ang mga pinansyal na kinalabasan ng mga desisyon sa negosyo. Kapag ang isang entidad ay may utang sa isa pang entidad, ang obligasyon na bayaran ang utang sa nagpautang ay kinakatawan ng "Mga Account na Bayarin." Ang mga account na pwedeng bayaran ay inilalagay sa balanse sa ilalim ng "Kasalukuyang Pananagutan." Ang mga dapat bayaran ay dapat bayaran sa loob ng isang ilang mga panahon upang maiwasan ang default.
Kilalanin ang likas na katangian ng transaksyon. Kapag ang mga tao at mga negosyante ay may utang sa mga bangko at kreditor, mayroon silang mga nakasulat na obligasyon na kilala bilang mga tala na pwedeng bayaran. Ang mga tala ay maaaring bayaran ang mga rekord ng halaga ng perang utang at ang interes na binayaran sa nautang na pera. Ang interes na naipon mula sa mga tala na babayaran ay naitala sa dulo ng bawat quarter.
Isulat ang petsa ng transaksyon. Ipasok ang account upang i-debit sa kanan ng petsa. Isulat ang halaga ng pag-debit sa tabi ng account na i-debit, sa ilalim ng haligi ng "Debit". Sa ilalim ng account na i-debit, i-record ang account na kredito. Sa kanan ng account na kredito, sa ilalim ng haligi ng "Credit", isulat ang halaga ng kredito. Ang mga hanay ay nagpapanatili ng mga transaksyong debit at credit na nakaayos upang pahintulutan ang mas mabilis na pag-aaral ng mga entry sa journal.
Isulat ang pangalan ng bagay na nabili at nauugnay sa "Notes Payable" sa ilalim ng "Pamagat at Paglalarawan ng Account." Isulat ang "Notes Payable" sa ilalim ng "Pamagat at Paglalarawan ng Account." Isulat ang halaga ng kredito sa "Credit" haligi.
Isama ang isang notasyon na naglalarawan sa transaksyon. Isama ang isang numero ng sanggunian upang payagan ang transaksyon na subaybayan sa sistema ng accounting.
Mga Tip
-
Ilista ang lahat ng mga transaksyon sa magkakasunod na order. Ang mga kredito ay laging ginagawa ang kabaligtaran sa isang account kaysa sa ginagawa ng mga debit. Ang mga debit at kredito ay makakatulong lamang sa iyo na maunawaan kung ang pera ay umaagos sa o mula sa iyo.
Babala
Para sa isang transaksyon upang maging timbang, ang kabuuan ng mga kredito ay dapat na katumbas ng kabuuan ng mga debit. Pinapayagan ng accounting ang mga negosyo upang makilala ang mga problema sa kanilang mga pananalapi. Ang mga entry sa pag-journal ay nagpapahintulot sa mga negosyo na kilalanin kung sila ay may utang na salapi o may ibang pera. Suriin ang lahat ng bagay upang matiyak na ang lahat ng mga transaksyon ay wastong naitala. Ang mga hindi wastong naitala na transaksyon ay pumipigil sa mga kumpanyang tumpak na tinatasa ang kanilang mga pananalapi at maaaring humantong sa mga paratang ng pandaraya.
