Ang taong inuupahan mo upang maging tagabantay ng iyong tungkulin ay magkakaroon ng access sa sensitibong data sa pananalapi, kaya mahalaga na gawin ang isang masusing pag-check sa background sa indibidwal na iyon bago mapalawak ang isang alok ng trabaho. Gayunpaman, ang manggagawang iyon ay maaaring maging mas matapat kaysa sa tapat, at ang iyong kumpanya ay maaaring magdusa ng pagkawala ng pananalapi bilang isang resulta. Ang bonding ng iyong bookkeeper ay nagbibigay sa iyo ng isang antas ng proteksyon sa pamamagitan ng paglilipat ng panganib mula sa iyong kompanya sa kompanya ng seguro.
Makipag-ugnay sa kumpanya na may hawak na iyong bono at alamin kung ito ay isang kumot na bono. Kung ikaw ay mayroong isang kumot na bono, ito ay sumasakop sa lahat ng empleyado sa iyong kompanya. Kapag nag-hire ka ng isang bagong bookkeeper, ang indibidwal na ito ay awtomatikong idaragdag sa bono ng kumot at hindi mo kailangang gumawa ng anumang karagdagang aksyon.
Kumuha ng buong pangalan, numero ng Social Security at address ng empleyado na tinanggap upang maging iyong tagapangalaga ng kuwenta kung ang indibidwal na ito ay hindi awtomatikong saklaw ng isang kumot na bote. Ibigay ang impormasyong ito sa kompanya ng seguro na may hawak na iyong bono. Pinapayagan ka ng ilang mga kumpanya na isumite ang impormasyong ito sa online, habang hinihiling ng iba na isumite mo ito sa pamamagitan ng koreo. Kung isusumite mo ang iyong dokumentasyon sa pamamagitan ng koreo dapat kang gumawa ng isang kopya para sa iyong mga rekord.
Tukuyin ang halaga ng coverage na gusto mo para sa bookkeeper. Ang mga premium para sa mga uri ng mga bono ay naka-link sa halaga ng coverage, kaya ang mas maraming coverage ang kailangan mo ng mas maraming babayaran mo.
Sundin ang kompanya ng bonding kung hindi mo natanggap ang kumpirmasyon ng bagong bono sa loob ng isang linggo. Magbigay ng anumang mga karagdagang impormasyon na kinakailangan upang makuha ang iyong tagapag-book ng libro na naka-bonded.
