Ang isang gawain ay isang yunit ng trabaho. Ang saklaw ng isang gawain ay maaaring mula sa isang bagay na nangangailangan ng kaunting paggawa sa isang nangangailangan ng malaki na paggawa na nagsasangkot ng maraming mga subtask para sa pagkumpleto nito. Ang mga gawain sa pangkalahatan ay may kaugnayan sa mga tiyak na, limitadong oras ng mga layunin at layunin. Dahil dito, ang mga gawain sa pag-organisa at pagsubaybay ay mahalaga upang makamit ang mga layunin at layunin. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga gawain sa papel, o isang programa sa kompyuter, kinokontrol mo ang iyong araw at sa huli ang iyong mga layunin at layunin sa panandaliang at pangmatagalang.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Listahan ng gagawin
-
Kalendaryo
Pumunta sa iyong listahan ng gawain at ilagay ang isang de-numerong halaga para sa bawat item batay sa sinusukat na priority nito. Iniuutos nito ang iyong mga pagkilos sa isang paraan na nagbibigay sa iyo ng pinakamahusay na pagkakataon upang masulit ang epekto sa panahon ng araw. Bigyan ng prayoridad ang mga gawain sa pamamagitan ng pagpapasya sa kahalagahan ng bawat gawain sa iyong mga layunin at layunin. Ang ilang mga gawain ay darating na may natural na kahulugan ng pangangailangan ng madaliang pagkilos, habang ang iba ay maaaring magbigay sa iyo ng pause upang suriin kung mayroon silang anumang tunay na kahalagahan.
Tantyahin ang oras na kinakailangan para sa pagsasagawa ng bawat gawain. Maglagay ng hanay ng oras na nagtatakda ng minimal at maximum na paglalaan ng oras upang maisagawa ang bawat gawain. Ang halaga ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang gawain ay maaaring makaapekto sa priyoridad nito para sa araw na ito. Halimbawa, ang isang simpleng pang-araw-araw na gawain na tumatagal ng limang minuto upang makumpleto ay maaaring mag-prayoridad sa isang gawain na may higit na kahalagahan na nangangailangan ng tatlo hanggang limang oras upang makumpleto. Ang mga gawain na nangangailangan ng mas mahabang tagal ng panahon upang makumpleto ay likas na kailangang kalendaryo sa mas matagal na kurso ng oras.
Magtakda ng mga deadline para sa bawat gawain. Itinutuon ng mga deadline ang iyong pansin at hinihikayat ang iyong pagsunod. Ang ilang mga gawain ay may mga deadline na itinakda ng mga panlabas na partido tulad ng itinatag ng mga kliyente o mga institusyong labas. Kailangan ka ng iba pang mga gawain na magtatag ng deadline. Ito ay hugis ng mga kadahilanan tulad ng dami ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang gawain at kung ang paggawa ng iba ay kinakailangan upang makumpleto ang gawain. Gayundin, kapag nagtatalaga ng mga takdang gawain sa gawain, nakakatulong ito upang maihatid ang mga kahilingan sa mga deadline na bahagyang mas maaga kaysa sa iyong sariling deadline para sa gawain.
Magtakda ng mga gawain. Ito ay nagsasangkot ng pagpapasya kung paano ayusin ang mga gawain at gawain sa iyong kalendaryo. Isaalang-alang ang likas na relasyon sa pagitan ng mga gawain kapag iniiskedyul ang mga ito. Makakakuha ka ng pinakamabisang kahusayan sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng magkatulad na mga gawain - halimbawa, pagkumpleto ng pag-invoice para sa iba't ibang mga proyekto sa isang takdang oras. Gayundin, isaalang-alang ang iyong mga personal na enerhiya peak sa panahon ng araw kapag nag-iiskedyul ng mga gawain. Kung ang lakas ng iyong isip ay tumaas sa oras ng umaga, mag-iskedyul ng mga gawain na nangangailangan ng pinakamainam na pansin sa isip sa panahong iyon. Kung ang iyong enerhiya ay umalis ng 3 p.m., maaaring ito ang pinakamainam na oras upang mag-iskedyul ng mga simpleng gawain.
Maging marunong makibagay. Maaari mong unahin, magtakda ng mga deadline at mag-iskedyul ng mga gawain sa isang paraan na ginagawang mas mahusay na paggamit ng iyong oras, tanging upang makakuha ng isang tawag mula sa isang tao na ang sariling listahan ng pangangailangan ng pangangailangan ay nangangailangan ng iyong oras at atensyon. Huwag mong pabayaan ang iyong mga pagsisikap. Kasama sa mga diskarte sa pamamahala ng oras ang factoring sa pag-flex ng oras sa iyong araw-araw na iskedyul. Gayundin, kung ang isang mapagpipilian na pagpipilian, magtatag ng ilang tagal ng panahon bilang "oras ng pagkagambala" para sa mga gawain na nangangailangan ng mataas na antas ng konsentrasyon.
Subaybayan at markahan ang iyong pag-unlad. Gumawa ng isang visual na tsart ng daloy o graph ng iyong listahan ng gawain na mga pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad. Bumuo ng indibidwal na mga tsart ng daloy ng aktibidad para sa mga pangunahing gawain na kasama ang isang serye ng mga subtask. Habang nakumpleto mo ang mga gawain at mga subtask, i-cross off ang mga ito sa iyong listahan. Sa pagtatapos ng bawat araw at sa katapusan ng bawat workweek, suriin ang iyong pag-unlad at buuin muli ang iyong mga gawain sa mga sariwang listahan at tsart para sa bagong araw at bagong linggo.
Mga Tip
-
Tukuyin kung mayroon kang sapat na mapagkukunan upang makumpleto ang isang gawain. Ang kalidad ng trabaho ay karaniwang mas mahalaga kaysa sa pagtugon sa isang deadline.
