Ang mga asset ay ang lahat ng mga bagay na nagmamay-ari at ginagamit ng kumpanya sa mga operasyon ng negosyo nito. Ang maliit na salapi ay kumakatawan sa isang maliit na cash fund na ginagamit ng isang kumpanya upang gumawa ng mga maliit na pagbili. Ang mga kumpanya ay kadalasang may cash box na may ilang pera na maaaring gamitin ng mga empleyado upang magbayad ng mga menor de edad bill o tanghalian para sa mga executive, bukod sa iba pang mga gamit. Tulad ng lahat ng mga pinansiyal na gawain sa isang kompanya, nararapat na tamang accounting sa pera.
Pag-uuri ng Asset
Petty cash ay bumaba sa ilalim ng pag-uuri ng kasalukuyang asset ng kumpanya. Kasalukuyang mga ari-arian huling mas mababa sa 12 buwan sa karamihan ng mga kumpanya. Karaniwang itatala ng kumpanya ang panimulang halaga ng cash sa ilalim ng kasalukuyang mga asset asset ng general ledger. Habang ang kumpanya ay gumagamit ng cash, ito ay mag-post ng mga entry na nagpapakita ng paggamit at pagbabayad upang mapanatili ang karaniwang halaga ng maliit na cash.
Paraan
Ang mga kumpanya ay madalas na gumagamit ng isang pabilog na pondo ng cash. Ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng isang simpleng proseso ng pagrerepaso para sa mga gastusin sa paglilista at pagpapalit ng pera. Ang isang maliit na porma ay nagbibigay-daan sa mga indibidwal na isulat kung magkano ang pera sa kasalukuyan sa petty cash fund at anumang kaugnay na gastos. Kabilang sa iba pang impormasyon ang mga pagbili na ginawa gamit ang maliit na cash, dalas ng paggamit at muling pagpoproseso. Maraming mga kumpanya refill cash cash sa isang buwanang batayan, bagaman maaaring ito ay mas madalas.
Panloob na Mga Kontrol
Ang mga panloob na kontrol ay nagpoprotekta sa mga asset ng isang kompanya. Kasama sa mga kontrol ng maliit na salapi ang paghihigpit sa pag-access sa cash, nangangailangan ng mga resibo para sa mga ginamit na pondo, pag-reconcile ng kahon ng cash bawat buwan at pagtanggap ng tamang awtorisasyon upang mag-refill ng cash box. Ang mga kontrol na ito ay tumutulong na protektahan ang mga pondo at limitahan ang kanilang paggamit para sa hindi naaangkop na mga pagbili.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga kompanya ay maaaring magpatupad ng isang petty cash fund sa maraming lokasyon ng tanggapan. Para sa bawat petty cash fund sa firm, kinakailangan ang isang entry upang iulat ang pondo sa pangkalahatang ledger ng kumpanya. Ang isang pagtatalaga ay maghihiwalay sa mga pondo sa magkakahiwalay na mga account. Halimbawa, maaaring pangalanan ng isang kumpanya ang maliit na cash account sa pamamagitan ng lokasyon nito para sa tumpak na pagsubaybay sa asset na ito.
