Sinabi ni Benjamin Franklin na kung hindi ka magplano, plano mong mabigo. Ang pananagutang ito ay totoo pa rin kapag tumatagal sa isang bagong proyekto o pagbuo ng isang plano sa negosyo para sa hinaharap. Ang epektibong pagpaplano ay nangangailangan ng masusing pag-unawa sa mga kasalukuyang kondisyon at mga layunin sa hinaharap. Ang isang pangunahing hadlang sa epektibong pagpaplano ay nagsisimula sa personal o corporate attitude na natatakot sa pagbabago.
Mahinang komunikasyon
Kapag ang komunikasyon sa loob o sa pagitan ng mga grupo ay nawala o wala, ang pagpaplano ay nagiging hindi epektibo. Kailangan ng mga plano sa negosyo na malinaw na ibabalangkas ang kasalukuyang sitwasyon at mga layunin at layunin kasama ang mga priyoridad na diskarte at taktika sa isang paraan na maunawaan ng lahat ng kasangkot. Kung walang malinaw na komunikasyon, ang pagpaplano ay humahantong sa pagtitiklop ng pagsisikap at mga taong nagtatrabaho sa mga layuning krus kapag dapat silang magtulungan. Ang mahinang komunikasyon ay maaaring sanhi ng mga kasanayan na hindi pa binuo, mga pagtatalo, hindi pagkakaunawaan sa proseso ng pagpaplano o labis na kumplikado sa istraktura ng grupo ng pagpaplano.
Paglaban sa Pagbabago
Ang mga paghihirap ng proseso ng pagpaplano ay hindi laging resulta ng aksidente o kawalang kakayahan. Karamihan sa mga tao na maaapektuhan ng pagbabago ay hindi tulad ng ideya at labanan ito. Ang paglaban sa pagpaplano para sa pagbabago sa loob ng mga organisasyon ay maaaring tumagal ng anyo ng malingering, pagbagsak ng moral o tapat na pagsalungat. Ang mga contingency plan upang tumanggap ng paglaban ay dapat kasama sa anumang komprehensibong proseso ng pagpaplano.
Hindi sapat na Mga Mapagkukunan
Kung ang mga plano ay labis na ambisyoso, maaari itong paminsan-minsang sa pamamagitan ng simpleng kakulangan ng mga mapagkukunan sa bahagi ng isang kumpanya o organisasyon. Ito ay totoo lalo na kung ang pagpaplano ay nagsasangkot ng pagbabago ng pisikal o pagpapalaki ng pisikal. Ang mga plano sa grand ay mas mura upang lumikha sa papel kaysa sa mga brick at mortar, at ang mga tagaplano ay maaaring madaling masubaybayan ang sa wakas na gastos ng kanilang mga plano.
Pagsusuri ng sitwasyon
Kung walang tapat na pagsusuri sa kasalukuyang kalagayan na nawalan ng emosyon, ang pagpaplano ay hindi maaaring maging epektibo. Kung hindi mo alam kung nasaan ka, hindi ka maaaring magplano ng mapa o plano na magdadala sa iyo kung saan mo gustong pumunta. Ang lahat ng mga epektibong plano ay nagsisimula sa isang matapat na pagrepaso sa proyekto o partikular na sitwasyon ng kumpanya, ang kumpetisyon at isang pagtatasa ng merkado sa mga demograpiko ng customer nito. Ang pag-aaral ng pagtataya ay maaari ring tumulong na gumawa ng isang makatwirang plano na maaaring isagawa.
Malikhaing pag-iisip
Ang isip ng tao ay may kaugaliang base ang mga iniisip, gawain at inaasahan sa kung ano ang nangyari sa nakaraan. Kadalasan, ito ay isang mahalagang katangian, ngunit sa isang proseso ng pagpaplano maaari itong maging isang pananagutan. Kung ang pagpaplano ay nangangailangan ng pag-unlad ng mga bagong paraan ng paggawa ng mga bagay, ang kawalan ng kakayahang pagtagumpayan ang nakaraan sa bahagi ng mga tagaplano ay maaaring maging isang pananagutan na pumipigil sa makabagong ideya. Sinabi ni Albert Einstein na ang mga tao ay hindi maaaring malutas ang kanilang mga problema sa parehong pag-iisip na lumikha sa kanila.
Problema sa Inertia
Ang pagkawalang-kilos ay madalas na isang problema para sa mga malalaking at matagal na itinatag na mga organisasyon. Ang pagkawalang-kilos ay maaaring likhain ng isang kumbinasyon ng mga arkadaong imprastraktura, mga calcified mode ng pag-iisip, pagpapalawak ng burukrasya at takot sa pagbabago. Ipasa ang mga elemento sa pag-iisip sa loob ng isang organisasyon na nais makisali sa pagpaplano ng creative ay maaaring gumastos ng maraming oras at enerhiya na labagin ang pagkawalang-galaw ng mga bagay na dati nang naganap.
