Paano Sumulat ng Liham ng Pagkuha ng Apela. Walang gustong makita ang koleksyon ng sulat sa mailbox, lalo na kapag nararamdaman mo ang sulat ay hindi pinahihintulutan. Kapag nagkakamali ang isang ahensiya ng koleksiyon o kumpanya tungkol sa isang koleksyon, ang pinakamahusay na paraan upang malutas ang isyu ay sumulat ng isang sulat ng apela. Ang isang makatotohanan at nakakumbinsi na sulat ng apela ay maaaring makatulong na itama ang pagkakaiba.
Hanapin ang naaangkop na tao upang tugunan ang iyong sulat sa pati na rin ang tamang mailing address. Bagaman ito ay maaaring tunog ng ulok, makakatulong ito na makuha ang iyong sulat nang direkta sa tao o opisina na responsable para sa iyong claim. Tawagan ang ahensiya kung kinakailangan upang makuha ang tamang impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Ipunin ang impormasyon upang pabulaanan ang claim ng ahensya sa koleksyon na may utang ka sa kanila ng pera. Ang mga resibo ay laging mabuti, ngunit ang iba pang katibayan ay maaari ring magamit. Gumawa ng mga kopya ng iyong mga dokumento at isama ang mga ito sa sulat. Panatilihin ang mga orihinal na dokumento para sa iyong mga rekord.
Gamitin lamang ang mga katotohanan habang isinusulat mo ang liham. Ito ay hindi isang oras para sa pagmamalabis dahil ang iyong kakayahan upang i-back up ang mga katotohanan na may dokumentasyon ay ang iyong pinakamahusay na armas sa paglutas ng isang koleksyon.
Gumawa ng maikling titik at simple ang iyong sulat. Huwag mahuli sa hindi kailangang impormasyon. Tumutok sa katotohanang mali ka na inakusahan ng utang at ng sumusuportang katibayan upang patunayan ito. Kung kailangan ang karagdagang detalye, hihilingin ito ng mga kolektor sa ibang pagkakataon.
Suriin ang iyong spelling at grammar. Ang isang maling spelling sa isang sulat ay minsan ay nagpapakita ng kawalan ng pagmamalasakit at maaaring makapinsala sa iyong kaso. Magtanong ng isang tao upang suriin ang sulat ng apela upang matiyak na makatuwiran ito. Ang isang tao na walang alam tungkol sa iyong isyu sa pagkolekta ay isang mahusay, layunin reviewer.
