Ang balanse ay isang pahayag sa pananalapi na ginamit upang ipakita ang mga asset at pananagutan ng isang tao o mga kumpanya sa isang partikular na punto sa oras. Ang mga sheet ng balanse ay itinuturing na isang snapshot ng katayuan sa pananalapi. Ang isang sheet ng balanse ay hindi magpapakita ng kita o pagkawala, ngunit inihambing ng mga accountant ang mga sheet ng balanse upang masukat ang pagganap. Sa partikular, ang mga sheet na balanse ng end-of-year ay inihambing sa balanse ng balanse ng nakaraang taon upang malinaw na makita kung ano ang lumabas at lumabas sa nakaraang taon. Ang layunin, siyempre, ay para sa kabuuang mga asset na lalagpas sa kabuuang pananagutan, na nangangahulugang kita.
Ilista ang halaga ng lahat ng iyong mga asset. Kung ang balanse ay para sa negosyo o personal na paggamit, anumang bagay na pag-aari ay isang pag-aari. Kabilang sa mga asset ang: mga bank account, ari-arian, imbentaryo, mga plano sa pagreretiro, mga pondo ng mutual at stock, alahas, sining o mga kotse. Ang anumang pre-paid ay itinuturing na isang asset. Halimbawa, ang ilang mga kumpanya ay nag-pre-pay ng kanilang upa o insurance na ibig sabihin na binayaran nila ang isang bagay ngunit hindi pa natanggap ang serbisyo.
Ilista ang halaga ng lahat ng iyong mga pananagutan. Ang mga pananagutan ay ang iyong mga utang tulad ng natitirang halaga sa isang mortgage sa bahay, mga pautang sa kotse, mga linya ng kredito, payroll due, buwis at utang sa kard ng credit. Kung may utang ka sa isang bagay, tulad ng kotse, ang bahagi ng kotse na pagmamay-ari mo ay isang pag-aari at ang halaga na iyong pinondohan ay isang pananagutan.
Paghiwalayin ang mga asset at pananagutan sa mga seksyon. Ang mga asset ay dapat na pinaghiwalay ng mga fixed assets (ari-arian, planta at kagamitan na hindi papunta saanman), kasalukuyang mga ari-arian (cash, imbentaryo at mga account na maaaring tanggapin), at mga paunang bayad na gastos. Ang mga pananagutan ay dapat na paghiwalayin ng pang-matagalang (mga bagay na may higit sa isang taon tulad ng isang mortgage) at panandaliang (mga bagay na dapat bayaran sa susunod na taon).
Kalkulahin ang net worth. Ang mga ari-arian at pananagutan ay dapat na laging balanse (samakatuwid ang pangalan ng balanse sheet). Upang gawin ito mangyari gamitin ang sumusunod na equation: Asset = Liability + Net Worth. Kapag alam mo na ang halaga ng iyong mga asset at mga pananagutan ay gumagamit ng formula na ito upang makalkula ang net worth. Sa ibang salita, ang Net Worth = Assets - Mga Pananagutan. Ang karaniwang halaga ay karaniwang nakalista sa mga pananagutan sa ibaba.
Pag-aralan ang data. Karamihan sa mga accountant ay gumagamit ng kasalukuyang ratio, quick ratio, working capital at ratio ng utang / nagkakahalaga upang suriin ang kalusugan ng kumpanya batay sa balanse sheet. Kasalukuyang Ratio = Kabuuang Mga Ari-arian / Kabuuang Mga Pananagutan at isang sukatan ng kabuuang lakas ng pananalapi ng kumpanya. Quick Ratio = Kasalukuyang Asset - Inventory / Current Liabilities ay isang sukatan ng likido ng kumpanya. Paggawa Capital = Kasalukuyang Asset - Kasalukuyang Pananagutan sinusukat kung gaano kahusay ang isang kumpanya ay maaaring hawakan mahirap beses. Ang negatibong kapital ay dapat na isang malaking pulang bandila na may isang bagay na mali. Utang / Worth Ratio = Kabuuang Pananagutan / Net Worth ay isang sukatan kung paano nakasalalay ang isang kumpanya sa kanilang financing ng utang.
Sumulat ng isang buod para sa pamamahala ng mas mataas na antas. Ang mga di-accountant ay maaaring magkaroon ng problema sa pagtunaw ng impormasyon at mga ratios na ipinakita. Ang pagsulat ng buod ng teksto sa pagganap ng pananalapi ng taon ay makakatulong sa pagtukoy ng mga kahinaan at lakas.
Ihambing sa balanse sheet mula sa parehong panahon noong nakaraang taon. Suriin muna ang mga rati upang makita kung napabuti ang mga bagay.
Mga Tip
-
Sa QuickBooks, mag-check ng katinuan sa ulat ng Trial Balance kung saan mo makikita ang lahat ng mga account at ang kanilang mga balanse.
